Meramaikan Event Musik 17 Agustus-an

Event Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) dapat jadi merupakan momen nan ditunggu-tunggu. Biasanya HUT RI dimeriahkan berbagai acara nan menarik. Mau bikin event musik di HUT RI nanti? Bingung bagimana cara mengagendakannya? Bingung dari mana biayanya? Berikut bahasan event tersebut selengkapnya.

1. Strukturisasi panitia

Karena event ini spesifik hiburan lokal (tingkat desa atau kelurahan), maka kita nan akan merencanakan hiburan menyambut HUT RI tersebut, layak buat bermusyawarah bersama. Jangan lupa mengundang petugas lain nan mewakili dinas kelurahan.

Tidak lupa juga buat menentukan jabatan panitia sinkron dengan kemampuan masing-masing. Ini krusial supaya struktur panitia acara tersebut berjalan lancar dan semaksimal mungkin.

Contohnya saja, orang nan pintar pembukuan kita pilih buat jadi bendahara, nan pandai dan kreatif dalam memikirkan dan memecahkan suatu masalah kita pilih jadi ketua, sinkron keahlian individu.

1. Menentukan tema event

Setelah struktur kepanitiaan sudah kita putuskan, saatnya beralih ke tahapan berikutnya. Di sesi ini hendaknya seluruh panitia dan seksi-seksi lain mengajukan ide-ide kreatif buat tema nan akan diangkat nantinya. Seperti apa panggungnya nanti, jenis musik apa nan akan dipersembahkan buat masyarakat, dan lain sebagainya nan berkaitan dengan event tersebut.

Jika banyak ide-ide nan masuk, kita tampung, kita bahas, dan tema atau hasil akhir didapat dari hasil voting masing-masing anggota. Supaya tak ada lagi unek-unek atau hal tidak mengenakan lainnya.

1. Membukukan proposal perencanaan

Di termin ini kita harus membukukan semua perencanaan, biaya, tema, termasuk struktur kepanitian secara lengkap. Supaya jelas dan tak ada keculasan atau kesalahan. Perlihatkan hasil pembukuan tersebut ke semua panitia dan anggota nan lain. Agar semua paham maksud serta perinciannya.

Jangan lupa juga buat meminta izin kepada dinas sipil setempat dalam pelaksanaannya nanti. Lantas dari manakah dana buat menggelar musik 17 Agustusan tersebut? Kita kulik ke termin selanjutnya.

1. Penggalangan dana

Badget atau dana nan biasanya dipakai buat membiayai event HUT RI ialah dari sumbangan masyarakat satu desa. Juga bisa diperoleh dari iklan atau pun donatur lain nan dengan ikhlas turut serta-merta membantu.

Karena acara musik ini menyangkut hiburan buat orang banyak, satu desa, jadi mau tidak mau kita melibatkan mesyarakat dalam hal pembiayaan tersebut. Panitia harus sudah menganggarkan nominal sumbangan buat per keluarga atau per rumah. Misalnya Rp 15.000 dan lain sebagainya.

Tentunya dana nan terkumpul dari warga ialah dana pokok, penyokong primer buat menyelenggarakan serta memenuhi semua biaya acara musik tadi. Usahakan, iuran atau pendaan tersebut dilakukan beberapa minggu sebelum acara Agustus-annya dikerjakan.

Karena tak semua masyarakat mampu memberikan iuran tersebut secara langsung. Kasih tenggang waktu. Kecuali kalau warganya orang kaya semua.

Dana dari sponsor atau iklan ini merupakan dana tambahan. Seandainya kita tak mendapatkan sponsor, toh acara musik tetap dapat berjalan. Tapi akan lebih baik jika sponsor kita dapatkan. Selain buat dana tambahan, juga buat semakin memeriahkan suasana. Dapat membagi-bagi hadiah suvenir, lomba-lomba, dan sebagainya.

Bagaimana cara mendapatkan sponsor? Caranya ialah dengan membuat proposal mengenai segala hal acara nan akan kita gelar, kemudian mengirimkan proposal pengajuan sponsor tersebut ke perusahaan nan kita tuju. Misalnya kita kirim proposal ke salah satu perusahaan minuman ringan kenamaan di Jakarta.

Kirim proposal pengajuan iklan tersebut 3 bulan sebelum acara digelar. Supaya pihak mereka bisa memahami dan menindaklanjuti ke termin selanjutnya. Perusahan seperti PT Coca cola Tbk, Aqua, Djarum, Gudang Garam, biasanya sering menjadi sponsor suatu acara.

Banyak juga lho artis-artis dan band-band nan sengaja didatangkan oleh sponsor pada suatu acara nan mereka setujui proposal pengajuannya. Jadi, jangan kaget jika tiba-tiba saja seorang Syahrini datang sebagai bintang tamu di acara musik nan kamu bikin. Gratis.

Biasanya acara seperti pentas seni anak-anak SMA kerap kali dihadiri bintang-bintang beken Indonesia. Tak menutup kemungkinan juga, acara tujuh belas Agustusan kamu didatangi mereka? Seru pastinya.

Setelah semua tahapan-tahapan sudah sukses kita kerjakan, dana juga sudah ada. Maka, saatnya buat mempersiapkan segala sesuatu. Usahakan dilakukan kedap beberapa kali lagi buat mengecek kembali sejauh mana kegiatan sudah terlaksana. Sambil menunggu event selesai digarap.

Sesudah semua planning teragenda dengan baik, ada kalanya kita membuat acara-acara penyemarak event musik tersebut. Ada banyak pilihan buat semakin menghidupkan acara. Misalnya saja, membikin lomba tari, teater sederhana, membaca puisi, pantun, dan juga memberikan doorprize pada para penonton.

Intinya buat meramaikan acara utama. Bosan juga kan kalau kita nonton event musiknya saja? Berikut ini tips membuat acara musik keren.

1. Padukan jenis pertunjukan musik etnik dengan modern. Selain sudah sporadis nan membuat pertunjukan seperti itu, seni musik etnik budaya Indonesia juga terkenal di global luar negeri. Hitung-hitung melestarikan budaya Nusantara. Apalagi orang zaman sekarang nan sudah sporadis melihat pertunjukan etnik. Niscaya mereka akan antusias.


2. Rancang dekorasi anjung dengan tema khusus. Misalnya tema lingkungan, urban, gotik (bernuansa seram), atau tema global kartun nan lagi menjadi tren saat ini. Selain terlihat unik, pastinya akan berkesan.


3. Pilih lokasi diselenggarakannya acara musik di loka nan terbuka. Selain menghilangkan kesumpekan, event nan digelar di loka terbuka terlihat lebih positif daripada di loka tertutup, nan punya kesan bagaimana lebih? Selain juga supaya orang-orang nan sekadar numpang melintas disana bisa turut menikmatinya. Pilih lokasi di lapangan sepakbola terbuka, tepi pantai, samping danau, atau di antara loka rekreasi keluarga. Dapat juga di depan pelataran gedung dan taman. Yang krusial kondusif dan teratur.


4. Memakai kostum dengan tema eksklusif buat para pemain atau pun panitia. Selain memberikan kesan tidak biasa dan beda, pemakaian kostum bertema spesifik bisa menceriakan suasana panggung. Contoh kostum nan bisa dipakai ialah kostum perbedaan makna batik, harajuku, ala anak pantai (regae), atau kostum para superhero favorit kamu. Dapat juga kostum gotik ala global lain.


5. Mengundang para penjual merchant atau suvenir buat turut gabung di dalam acara musik. Tak ada salahnya nan satu ini dicoba. Banyak kok acara musik nan mengaplikasikannya. Apalagi kalau stand-nya memberikan diskon. Dijamin acara musik makin meriah.

Semoga uraian mengenai event musik beserta tip-tipnya bisa membantu kamu saat hendak membuat planning penyelenggaraan acara musik dalam rangka menyambut HUT RI nanti. Yang niscaya terciptanya kesuksesan dalam menggelarnya ialah kolaborasi dari semua pihak. Semoga acaranya berjalan berhasil dan lancar.