Surat Izin

Ketika sudah bukan eranya lagi tulis-menulis surat, pada saat-saat tertentu, ternyata surat seperti ini tetap diperlukan. Belum semua orang terhubung ke jaringan internet secara terus-menerus. Tidak semua orang juga mempunyai printer ketika harus mencetak surat nan masuk melalui email. Pun terkadang tetap lebih mudah kalau membuat surat secara langsung nan ditulis di secarik kertas. Tulisan tangan terkadang lebih baik daripada diketik. Untuk itulah contoh surat biasa ini masih dibutuhkan.

Di sekolah-sekolah, surat izin sebab sakit atau sebab ada keperluan lainnya, sering didapatkan oleh guru. Biasanya surat ini ditulis tangan dan dibuat oleh orangtua atau wali murid. Isinya tak panjang, hanya memberitahukan nama anak nan tak masuk, alasan tak masuk, dan berapa lama tak masuk sekolah.

Contoh surat seperti ini sebagai berikut.

Tanjung Batu, 15 Mei, 2013

Kepada Yth.

Bapak Ali, Spd
Wali Kelas X
SMAN Tanjung Batu

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Dengan surat ini saya, wali murid dari Imam Prakasa, menyampaikan bahwa anak kami tersebut tak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa selama 3 hari, mulai terhitung tanggal 15-18 Mei. Hal ini dikarenakan ada urusan keluarga nan sangat mendesak nan tak dapat ditunda.

Demikianlah pemberitahuan ini. Semoga Bapak memakluminya. Terima kasih atas pengertian dan perhatiannya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Amir Usman

Surat izin ada juga nan dibuat dalam bentuk seperti nan tertera di bawah ini.

Talang Betutu, 15 Mei 2013

Kepada Yth.

Ibu Sarifa
Guru kelas V
SDN Talang Betutu

Dengan hormat,

Dengan surat ini saya, Ajeng Sukandra, menyampaikan bahwa anak kami:
Nama: Mahmud Aliong
NIS: 20007788

Tidak dapat mengikuti pelajaran sebab sakit. Kini anak kami tersebut berada di RS. Yatim.
Terima kasih atas perhatian Ibu. Mohon doa agar anak kami itu cepat sehat kembali.

Hormat Saya,

Ajeng Sukandra

Surat izin memang diperlukan sebagai bentuk penghormatan kepada guru dan pihak sekolah. Walaupun terkadang banyak juga orangtua nan mengirimkan pesan singkat atau menelpon guru secara langsung, surat izin menjadi satu bukti keseriusan dan penghormatan orangtua terhadap tanggung jawab nan diemban oleh guru. Surat ini dapat menjadi bukti kalau anak memang tak masuk.

Biasanya kalau anak tak masuk sebab sakit, surat izin tersebut disertai dengan referensi dokter . Jadi, semakin kuatlah alasan tersebut. Nantinya guru dapat mempertimbangkan tugas nan diberikan kepada anak ketika ia sudah masuk kembali. Kalau misalnya ada ulangan atau tes, anak dapat diberi kesempatan buat mengambil tes susulan.

Di kalangan perguruan tinggi, mungkin surat izin ini tak lagi ditemukan. Kalau pun ada, mungkin hanya jika mahasiswa sakit. Hal ini dilakukan agar mahasiswa tersebut tetap mendapatkan hak buat mengikuti ujian misalnya. Karena biasanya minimal kehadiran agar bisa mengikuti ujian ialah 75%.

Untuk perguruan tinggi atau forum pendidikan lain nan menjunjung tinggi kedisiplinan, surat izin wajib diberikan ketika tak masuk kelas. Hal ini akan memengaruhi penilaian. Apalagi kalau ada sanksi atau hukuman nan harus dilakukan apabila tak masuk kelas dalam jangka waktu tertentu.

Jika telah memberikan surat izin lengkap dengan referensi lainnya, siswa atau murid nan bersangkutan dapat terbebas dari sanksi. Bagaimana pun ketika kedisiplinan tak masuk dalam sistem kelembagaan di mana pun, biasanya orang cenderung buat semena-mena dan tak terlalu peduli. Yang mereka lihat hanya hasil akhir dan bukan prosesnya. Hal ini tentu saja menodai nilai-nilai keadilan dan keterbukaan dalam pemberian penilaian.

Untuk meningkatkan kedisiplinan ini, bahkan ada forum pendidikan nan membuat kartu siswa sekaligus sebagi kartu absen. Dengan cara ini, tak ada lagi siswa nan dapat berkelit mengenai berapa kali ia tak masuk. Hal ini tentunya menghindarkan diri dari adu argumentasi antara siswa dan guru tentang berapa kali sang siswa telah absen dari kelas.

Surat Pernyataan

Surat nan masih sering ditemui ditulis dengan tangan ialah surat pernyataan . Surat jenis ini dapat berupa janji atau sikap nan harus dijalankan dan dilakukan sebagai dampak dari sebuah tindakan. Misalnya, seorang karyawan nan melanggar kode etik, lalu diberikan kesempatan buat memperbaiki diri dengan membuat sebuah surat pernyataan. Berikut ini ialah contoh sebuah surat pernyataan.

SURAT PERNYATAAN

Saya nan bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Marwan Suharjo
Alamat : Tegalrejo, Yogyakarta

Dengan ini menyatakan bahwa aku tak akan lagi mengulangi perbuatan mengambil barang kantor sekecil apa pun. Kalau aku sekali lagi melakukannya, maka aku bersedia dipecat saat itu juga.

Demikianlah surat pernyataan ini aku untuk dengan sadar tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun.

Yogyakarta, 4 Maret 2013

Marwan. S

Surat pernyataan ini sama dengan sebuah janji nan harus ditepati. Dalam surat pernyataan biasanya ada keterangan nama, alamat, atau nomor induk karyawan. Dinyatakan juga mengenai penyebab surat pernyataan tersebut dibuat dan hukuman apa nan akan diperoleh jika melanggar surat pernyatan itu. Biasanya dalam surat pernyataan ini ada meterai dengan harga sinkron nan berlaku pada saat itu.

Tidak sporadis juga ada tanda tangan para saksi nan ikut melihat dan menyaksikan pembuatan tanda tangan tersebut. Apalagi kalau surat pernyataan itu merupakan surat tuntutan kepada pihak tertentu. Tanda tangan nan turut serta dalam surat pernyataan, biasanya dibuat dilembar tersendiri. Dalam surat pernyataan juga dituliskan berapa orang nan menandatangani surat tersebut.

Tenggat waktu nan harus dipenuhi juga ditulis dengan jelas agar pihak nan dituntut mau mengikuti nan dikehendaki oleh nan membuat surat pernyataan. Kalau pihak nan dituntut tak mengindahkan tuntutan, dalam surat pernyataan sudah tercantum nan akan dilakukan guna menyelesaikan masalah.

Surat pernyataan ini berkekuatan hukum sebab dapat dijadikan bukti bahwa memang sahih terjadi sesuatu dan memang sahih ada nan ingin menyelesaikan masalah tersebut.

Macam dari isi surat pernyataan ini memang beragam. Ada referensi tentang sesuatu nan sangat pribadi termasuk janji akan menikahi secara resmi seorang wanita nan telah dinikahi secara sirri, janji akan segera membangunkan gedung nan telah direncanakan sebelumnya, dan lain-lain.

Di lingkungan masyarakat Indonesia, surat pernyataan ini masih menjadi pegangan nan dipercaya. Sering kali ketika terjadi kesalahpahaman, kedua belah pihak akan membuat surat penyataan bersama. Dapat juga surat pernyataan dibuat buat menjaga perdamaian dan menghentikan pertikaian. Bahkan surat pernyataan ini dibingkai dan ditempelkan di suatu loka nan dapat dilihat oleh banyak orang. Hal ini dilakukan agar semua pihak ingat bahwa sudah dibuat satu kesepakatan bersama.

Berikut contoh surat pernyataan warga.

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini, kami semua warga RT 0009 dan RT 0010, berikrar bahwa kami tak akan lagi membuang sampah di sungai nan mengalir di belakang kompleks perumahan. Kalau kami melakukannya, kami bersedia didenda sebesar 5 juta rupiah dan harus dibayar oleh semua warga.

Demikianlah surat pernyataan ini dibuat dengan pencerahan penuh dan tanpa paksaan.

Nah itulah pembahasan mengenai contoh surat biasa buat berbagai kepentingan nan bisa disampaikan, semoga bermanfaat.