Kelebihan Email

Kata email merupakan singkatan dari Electronic Mail sehingga pengertian email bisa diartikan dengan 'surat elektronik'. Pengertian email ini didapat dari faktan bahwa email ialah semacam surat nan dikirim melalui media elektronik seperti komputer atau laptop.

Pengertian email juga bisa diartikan dengan sebuah sistem nan memungkinkan pesan berbasis teks buat dikirim dan diterima secara elektronik melalui beberapa komputer atau telepon seluler.

Jika dibandingkan dengan surat konvensional, isi email hampirlah sama. Pengertian email merupakan surat nan dibuat oleh seseorang nan kemudian dikirim ke seseorang nan lain. Yang membedakan antara surat konvensional dan email ialah cara pengirimannya.

Jika buat mengirim surat konvensional kita memerlukan kertas sebagai media penulisannya disertai tinta dan alat pemgirimannya seperti amplop dan perangko maka buat pengiriman email, tak diperlukan hal-hal tersebut. Yang dibutuhkan dalam pengiriman email ialah arsip nan dibuat buat dikirim serta gadget sebagai hardwarenya.

Dalam pengiriman email, Yang bisa kita kirim tak hanya pesan nan berbasis teks saja. Lebih khusus lagi, pengertian email diartikan sebagai cara pengiriman data, file teks, foto digital, atau file-file audio dan video dari satu komputer ke komputer lainnya, dalam suatu jaringan komputer (intranet maupun internet).

Bagaimana email bisa dikirim dan diterima antar komputer?

Untuk bisa mengirim email, kita terlebih dahulu harus mempunyai alamat, yaitu dengan mendaftarkan diri ke salah satu situs web penyedia layanan email. Saat ini telah banyak situs web yang menyediakan layanan pembuatan email secara perdeo Misalnya, www.yahoo.co.id, www.hotmail.com, www.plasa.com, www.gmail.com dan nan lainnya.

Untuk menggunakan layanan email dari salah satu situs web, kita bisa memilih layanan nan sifatnya perdeo maupun berbayar. Akan tetapi, layanan perdeo bersifat terbatas (biasanya restriksi dilakukan terhadap ukuran data nan bisa kita kirimkan).

Alamat email memuat dua bukti diri nan dipisahkan oleh tanda @ dan dinyatakan dengan username@server.domain. Username menyatakan bukti diri pengguna email, sedangkan server.domain menyataka bukti diri organisasi penyedia layanan email.

Sebagai contoh, buat alamat email herukurniawan@yahoo.com , herukurniawan merupakan bukti diri pengguna email, sedangkan yahoo merupakan bukti diri organisasi penyedia layanan email.

Biasanya, bagian username bisa berupa kata-kata, nama, singkatan, atau nomor-nomor eksklusif nan tak boleh memuat karakter-karakter khusus, seperti #,$,%,&,?,<, (, ), dan simbol-simbol lainnya.

Penggunaan email saat ini telah banyak digunakan oleh perseorangan atau pun perusahaan. Hal ini memang email memiliki banyak kelebihan dibanding dengan pengiriman jenis surat konvensional. Walau pun tidak menutup kemungkinan bahwa pengiriman surat konvensional masih tetap digunakan sebab beberapa alasan tertentu.

Pengiriman email bisa dinilai lebih murah daripada surat konvensional. Untuk mengirim email kita hanya membutuhkan alamat email nan telah kita buat, nan kebanyakan ialah gratis. Setelah arsip nan akan kita kirim selesai kita untuk dan siapkan, kita tinggal megirim email melalui gadget nan kita miliki secara intranet atau internet.

Pengiriman email tak memerlukan amplop dan perangko serta pembuatannya tak memerlukan pulpen, kertas, maupun tinta printer seperti halnya surat konvensional. Yang diperlukan hanyalah softcopy idari arsip nan akan kita kirim.

Proses berkirim email pun bisa dilakukan dengan sangat cepat. Email bisa dikirim ke seluruh global dalam rentan waktu nan cukup singkat. Kita nan berada di Indonesia bisa mengirim email buat seseorang nan ada di Amerika Perkumpulan atau di Finlandia. Pengiriman ini pun bisa dilakukan dengan menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat.

Selain itu, pengiriman email bisa dilakukan dengan mudah. Kita tidak harus datang ke kantor pos atau menaruh surat kita di kotak surat. Email bisa dikirm setiap saat dan di mana pun kita berada. Dengan email ini, kita tidak perlu meluangkan waktu buat datang ke kantor pos memastikan bahwa surat kita segera di kirim.

Jika kita ingin mengirim surat ke loka nan agak jauh dari loka tinggal kita atau misalnya ke luar negeri maka kita diharuskan buat membayar biaya pengiriman surat nan lumayan mahal, dengan pengiriman melalui email ini kita tidak harus membayar alias perdeo jika kita memakai akun email gratis. Yang kita butuhkan hanyalah gadget dan koneksi internet. Hanya dengan dua hal ini email kita sudah bisa dikirim dan diterima oleh orang nan kita maksud.

Oleh sebab itu, tak heran jika kemudian teknologi email menyebar luas dengan cepat, khususnya buat keperluan komunikasi dalam global bisnis maupun komunikasi personal. Karena memang telah terbukti bagaimana email bisa membantu berjalan lancar dan mulusnya kedua hal ini. Jadi pengertian email juga telah berkembang menjadi pelancar kerja dan komunikasi.

Selain mempunyai beberapa kelebihan dibanding surat konvensional, email masih mempunyai beberapa kelemahan nan bisa diambil dari pengertian email sebagai surat elektronik, di antaranya ialah sebagai berikut.

1. Memungkinkan terjadinya pemalsuan identitas.

Hal ini sebab kemudahan proses pembuatan alamat email bisa membuat orang nan tak bertanggung jawab memanfaatkan keadaan ini dengan membuat email beridentitas palsu buat keperluan-keperluan nan bersifat negatif. Misalnya, buat melakukan penipuan atau nan lainnya.

Dalam proses pembuatan email memang tak diperlukan verifikasi bukti diri nan menyatakan bahwa si pembuat ialah benar-benar dengan bukti diri tersebut.

Hal ini menyebabkan mudahnya seseorang buat memalsukan bukti diri seseorang. Ia bisa dengan mudah mengakui bahwa dirinyaadalah seseorang nan lain.

1. Memungkinkan proses penyadapan informasinnya.

Dalam jaringan intranet dan internet memang dimungkinkan terjadinya penyadapan ini. Jaringan nan terhubung bisa "dimasuki tanpa ijin" dari pemiliknya.

Hal ini terlebih bisa dengan mudah terjadi saat ini. Terutama dengan campur tangan pemerintah dalam memberikan ijin penyadapan ini buat keperluan pemberantasan kriminalitas.

Kemudahan nan diberikan pemerintah ini bisa disalahgunakan oleh pihak-pihak nan tidak bertanggung jawab buat melakukan penyadapan informasi demi kepentingan pribadi mereka.

1. Memungkinkan terjadinya penipuan.

Adanya kemudahan dalam pembuatan email juga memudahkan terjadinya penipuan. Seseorang bisa mengaku sebagai seseorang nan lain buat melakukan penipuan ini.

1. Memungkinkan penyalahgunaan dokumen, khususnya jika terjadi kesalahan pengiriman email.

Email nan dikirim tak bisa ditarik kembali kepada pengirimnya. Jika terjadi salah kirim maka penerima akan tetap menerima email nan dikirim. Jika email ini sampai ke tangan-tangan nan tidak bertanggung jawab maka email ini bisa buat disalah gunakan.

1. Memungkinkan terjadinya ketidaknyamanan ketika mengelola email.

Hal ini terutama disebabkan banyaknyaemail sampah ( junkmail/spam ) berupa iklan-iklan nan tak kita harapkan. Pemilik email tidak bisa menyaring email-email nan masuk ke akun pribadinya. Sedangkan akan banyak email sampah nan dikirim secara rambang ke email pribadi seseorang. Hasilnya, email kita akan banyak berisi email-email sampah.

Email sekarang ini dirasakan wajib dimiliki oleh setiap orang. Kemajuan teknologilah nan membuat email dirasakan krusial buat dimiliki oleh setiap orang. Semua pekerjaan dan kegiatan lainnya membutuhkan kepemilikan email bagi setiap orang. Dengan fakta ini, pengertian email telah banyak berkembang dari hanya sekedar surat elektronik.

Pengertian email saat ini ibarat sebagai kartu bukti diri bagi seseorang. Dalam melakukan segala aktivitasnya, terkadang email sangat diperlukan sebagai wahana nan memudahkan pekerjaan.

Saat ini telah banyak berkembang pekerjaan online. Pekerjaan nan dilakukan jaraj jauh via online lewat jaringan internet. Sistem kerja jenis pekerjaan ini tidak mewajibkan pekerjanya buat datang ke kantor secara rutin dengan jam kerja tertentu.

Pekerjaan bisa dilakukan di rumah sinkron dengan tuntutan dari perusahaan. Untuk menjalankan jenis pekerjaan seperti ini, email absolut dibutuhkan. Email menjadi wahana buat mengirimkan pelukisan pekerjaan dari perusahaan ke pekerjanya. Sebaliknya email juga digunakan buat mengirimkan hasil pekerjaan nan telah selesai dikerjakan dari pekerja ke perusahaan loka ia bekerja.

Selain pekerjaan online ini, pekerjaan secara generik juga membutuhkan email sebagai wahana buat mempermudah jalannya pekerjaan. Email digunakan buat pengiriman data nan dibutuhkan dengan lebih cepat dan mudah.

Pengertian email sebagai bukti diri dari seseorang tak hanya berlaku dalam hal pekerjaan saja namun juga dalam bersosialisasi. Hampir semua situs jejaring sosial nan ada mewajibkan kepemilikan email bagi siapa pun nan ingin mengaksesnya.

Sebut saja facebook, twitter atau friendster, untuk memiliki akun di situs-situs jejaring sosial ini, seseorang haruslah memiliki email. Jika ia tak memiliki email maka ia tak bisa memiliki akun.

Jadi pengertian email saat ini telah banyak berkembang menjadi sebuah kebutuhan. Pengertian email saat ini telah lebih dari keinginan semata. Kehidupan manusia dengan rutinitas kesehariannya nan padat telah terbantu dengan adanya email.