Pentingnya Mengetahui Contoh Proposal Penawaran
Membuat proposal penawaran harga atau penawaran kerjasama dengan pihak lain memang bukan perkara mudah walaupun bagi para pebisnis semua itu ialah pekerjaan sehari-hari nan menjadi santapan mereka. Pada permulaan bekerja atau memulai bisnis, mereka nan kini telah profesional juga melalui tahapan melihat contoh proposal penawaran nan bagus dan benar.
Contoh proposal penawaran nan dapat memberikan citra seperti apa proposal penawaran nan dapat membuat calon konsumen atau konsumen nan telah berlangganan akan terus mau berhubungan dengan baik dan tetap menjadi pembeli nan loyal.
Bila perlu, sebelum memulai bisnis, kumpulkan dahulu beberapa contoh proposal penawaran dan perhatikanlah tata bahasa dan tata kelola bahasa nan digunakan oelh setiap perusahaan. Apa-apa saja nan sine qua non salah satu surat proposal penawaran harga tersebut. Setelah membandingkan banyak contoh proposal penawaran, barulah rancang surat proposal penawaran harga sendiri.
Hal ini tentunya akan memberikan rasa percaya diri dan rasa bangga pada diri sendiri sebab surat penawaran harga tersebut terlihat sangat lain dan begitu menunjukan siapa pemilik perusahaan itu.
Setelah surat proposal penawaran harga dikirimkan, lalu apa lagi nan harus diperbuat? Apakah diam saja ataukah melakukan sesuatu nan dapat membaut orang tertarik menindaklanjuti proposal penawaran tersebut. Apakah ada perusahaan lain nan menawarkan harga nan lebih rendah? Bagaimanakah cara menegosiasikan harga agar orang memilih barang nan telah ditawarkan? Komunikasi harus terus dipupuk dan dipelihara. Jangan sampai proposal penawaran terhenti hanya sampai pada sebuah surat penawaran harga saja.
Pentingnya Mengetahui Contoh Proposal Penawaran
Satu bisnis akan sukses bila mampu memberikan penawaran barang nan bagus dengan harga nan menarik. Selain itu, cara menawarkan juga harus mampu memberikan daya tarik nan akan membuat calon konsumen mau menindaklanjuti penawaran tersebut. Contoh proposal penawaran nan akan ditampilkan dalam artikel ini ialah contoh penawaran orisinil dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya.
Tentunya contoh proposal penawaran tersebut telah mendapatkan izin dari perusahaan nan bersangkutan sehingga contoh proposal penawaran tersebut tak akan mendapatkan komplain ataupun tuntutan dari pihak perusahaan nan bersangkutan.
Format dan Isi Surat Proposal Penawaran
Artikel ini tak hanya menampilkan contoh proposal penawaran. Tetapi juga memberikan citra format dan isi dari proposal penawaran tersebut. Apa nan sine qua non dalam sebuah proposal penawaran ialah sebagai berikut.
- Nama perusahaan nan menawarkan (kop surat).
- Nomor surat.
- Nama perusahaan nan dituju.
- Attention atau nama pejabat nan bertanggungjawab dibagian pembelian barang.
- Perihal, misalnya Penawaran harga.
- Isi: nama barang dan harga satuan atau harga satu set.
- Keterangan nan berisikan harga berlaku hingga waktu tertentu, diskon nan diberikan, apakah harga sudah termasuk pajak atau PPN 10% atau belum.
- Penutup: nama terang dan petugas administrasi perusahaan nan menawarkan barang.
Bahasa nan Dipakai
Seringkali pemakaian bahasa ini menjadi salah satu isu nan menarik dalam global bisnis. Bagi sebagian orang, mencampur antara bahasa Inggris dan bahasa Indonesia seolah tak menjadi masalah dan memang tak ada nan mempermasalahkannya. Kalau hanya sebagai pengantar, penggunaan bahasa campuran antara bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, tak menjadi masalah.
Pada contoh proposal penawaran berikut ini akan terlihat bahwa penggunaan bahasa campur-campur seolah telah menjadi trend tersendiri dalam global bisnis. Namun, pada surat resmi proposal penawaran nan dibuat dalam kop surat resmi perusahaan, bahasa nan dipakai ialah bahasa Indonesia nan baik atau kalau akan menggunakan bahasa Inggris, juga harus dengan bahasa Inggris nan baik, baku, dan benar.
Dear Bpk. Erwin,
Berikut aku lampirkan Surat Penawaran No. B/12/SAS-PLM/CONST/00010 sinkron dengan permintaan.
Mohon maaf atas keterlambatan kami dalam proses pembuatan penawaran ini. Semoga kami bisa segera mendapat kabar baik dari Bapak, mengenai penawaran ini. Atas kerjasama nan telah terjalin dengan baik selama ini, kami ucapkan terima kasih.
Best Regards,Roni BP
Walaupun penggunaan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris nan dicampur tersebut terkesan biasa, tetap saja tak boleh ada kesalahan ketik atau tak boleh ada singkatan nan tak generik seperti dalam bahasa alay anak muda.
Isi
Contoh proposal penawaran berikut ini berdasarkan permintaan harga nan diajukan oleh perusahaan lain. Surat permintaan harga cukup singkat dan ringkas dan tentunya lebih lugas.
Kepada Bpk. Ello
Mohon bisa berikan penawaran sbb
- JOURNAL SHAFT (SLUDGE INLET) PN 17 CENTRIFUGES 4 pcs
- JOURNAL SHAFT (SOLID) SC 6000 PN 20 CENTRIFUGES 4 pcs
- BUSH PN 8 CENTRIFUGES 4 pcs
Terimakasih atas perhatiannya.
Regards,Tony
Jawaban dari permintaan harga tersebut juga cukup dengan menjawab harga nan diminta. Kalau pun ingin menawarkan proposal penawaran harga barang-barang lainnya, sebaiknya dibuatkan satu surat penawaran harga nan baik. Berikut ini contoh proposal penawaran nan cukup baik walaupun dengan penggunaan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris nan dicampur. Jangan lupa buat menggunakan kop surat asli. Contoh:
PT. Putih All
Customer : PT. Kamar Teduh
No. Penawaran : 134/KT/2012
Tgl penawaran : 21 April 2012
Validity penawaran : 7 Mei 2012
Nama Proyek : Rumah Sejahtera
Contact person : Yth. Bp. Joko S (Purchasing manager)
Bersama ini perkenankanlah kami mengajukan penawaran harga pembangunan Rumah Sejahtera buat wilayah Lubuk Linggau dengan perincian sebagai berikut.
Rumah Karyawan Tipe G10 dengan luas 420 meter persegi sebanyak dua unit dengan harga Rp 780.000.000 per unit dan buat dua unit Rp. 1.560.000.000. Keterangan:
- Harga tersebut belum termasuk PPN 10%.
- Harga sudah termasuk biaya konstruksi dan pemasangan.
- Harga tak termasuk biaya Land Clearing dan Pematangan Lahan.
- Syarat pembayaran: 30% DP setelah konfirmasi PO dan penandatangan kontrak, 50% setelah material Pre-fab diterima di lokasi, 20% residu pelunasan setelah pekerjaan selesai 100%.
- Jadwal pekerjaan. Setelah desain disetujui dan downpayment 30%. Waktu aplikasi konstruksi selama 4-6 bulan, disesuaikan dengan volume bangunan nan dipesan
Demikian penawaran ini bisa kami sampaikan dengan asa segera mendapatkan kabar baik dari Bapak. Apabila masih ada nan kurang dipahami dari penawaran ini, jangan segan buat menghubungi kami. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Hamalli
General Manager
Cc: Yth. Bp. M. Hatta, General Manager PT. Kamar Teduh
Yth. Bp. Siloam, Direktur PT. Putih All
PT. Putih All Jend. Sudirman Palembang Telp. 0711 - 8777777
Contoh Proposal Penawaran di atas dapat membantu melancarkan bisnis Anda. Karena, interaksi bisnis nan baik itu tak hanya sebatas bisnis nan berhubungan dengan uang, uang, dan uang. Upaya buat menjalin komunikasi nan baik dengan konsumen dan calon konsumen perlu dilakukan.
Setelah surat proposal penawaran dikirimkan, satu hal nan harus dilakukan ialah menindaklanjuti surat proposal penawaran tersebut. Jangan diam saja dan menunggu surat tersebut bekerja dengan sendirinya. Lakukan konfirmasi dengan orang nan dikirimi surat.
Teleponlah orang tersebut dan beritahukanlah kalau surat penawaran harga telah dikirim dan mohon memberikan konfirmasi kalau surat tersebut telah diterima. Setelah surat diterima, beberapa hari selanjutnya, tanyakanlah bagaimana dengan penawaran harga nan telah diajukan tersebut. Semoga contoh proposal penawaran di atas, bisa membantu Anda.