Memorandum Resmi Untuk Berbagai Keperluan

Kemajuan teknologi komunikasi sangatlah pesat. Bahkan hitungan hari sudah ada alat baru nan dirilis. Hal ini ditandai dengan munculnya berbagai alat telekomunikasi nan semakin canggih dan semakin digunakan banyak orang. Alat komunikasi seperti smart phone nan kini dilengkapi dengan fitur-fitur internet seakan-akan membuat jeda manusia semakin dekat. Tak heran jika alat komunikasi nan dianggap antik kini semakin ditinggalkan, salah satunya ialah memorandum. Meski demikian, contoh memorandum kini masih dipelajari di sekolah-sekolah dalam mata pelajaran bahasa Indonesia.

Memorandum termasuk ke dalam salah satu kompetensi berbahasa nan harus dikuasai oleh pelajar, khususnya saat di Sekolah Menengah Pertama. Bahkan, penulisan memorandum baik nan resmi maupun nan tak resmi dipraktekkan dan dinilai.

Mungkin, Anda masih ingat ketika di SMP belajar mengenai alat komunikasi tertulis nan satu ini. Biasanya, memorandum ditulis berdasarkan keperluan tertentu, dalam konteks resmi hingga nan sangat pribadi. Selain dapat digunakan buat berbagai keperluan, memorandum juga memiliki cara penulisan nan berbeda dengan surat ataupun pesan singkat.

Memorandum atau nan juga biasa disebut dengan memo ini sebenarnya termasuk ke dalam alat komunikasi nan multi fungsi. Asalkan mengetahui tata cara penulisannya, kita dapat memanfaatkan memo buat berbagai keperluan, mulai dari bisnis, pekerjaan, hingga pribadi. Lalu seperti apa cara penulisan memo? Apa saja kegunaan memo? dan apa saja jenis memo beserta contohnya? Berikut ini ialah informasi tentang memo nan dapat diterapkan langsung buat keperluan komunikasi sehari-hari.

Apa Itu Memorandum?
Anda tentu masih ingat atau pernah mendengar kata nan satu ini. Meski kini penggunaannya kalah dengan alat komunikasi canggih seperti ponsel, smart phone, dan internet, memo sebenarnya sangat efektif buat kepentingan komunikasi sehari-hari. Memorandum atau memo merupakan salah satu alat komunikasi semacam surat. Bedanya, alat komunikasi ini bersifat singat dengan penggunaan bahasa nan singkat, padat, dan jelas. Jika dilihat dari sifat dan isi pesan nan disampaikan, memo juga dapat disebut dengan pesan singkat.

Seperti nan sudah disebutkan sebelumnya, memorandum atau memo ditulis buat berbagai keperluan, tetapi isinya tetap berupa pesan nan singkat. Berdasarkan cara penulisan dan bahasa nan digunakan, memo dibedakan menjadi memo resmi dan memo tak resmi. Jenis memo tak resmi ditulis dalam secarik kertas kemudian langsung diberikan pada penerima melalui orang lain atau dapat juga ditempel. Atau dapat juga menggunakan kertas spesifik memo.

Memo atau memorandum tak resmi digunakan secara pribadi, bukan ditujukan oleh forum tertentu. Sehingga, isi nan disampaikanpun menyangkut pesan-pesan pribadi nan tak berhubungan dengan jabatan atau organisasi tertentu. Memo semacam ini cara penulisannya lebih bebas dan tak begitu terikat oleh bagian-bagian memo seperti nan ditujukan buat lembaga.

Pengirim dan penerima memo buat memo pribadi dapat dari antar teman atau antar anggota keluarga. Isinya dapat berupa perintah, permintaan tolong, atau hal-hal singkat lainnya. berikut ialah contoh penulisan memo pribadi.

MEMO
Untuk : Kak Yuki
Dari : Rika
Nanti jemput saya di Sekolah jam 10 pagi ya Kak, saya pulang lebih awal. Jangan lupa bawakan helm juga.
13 Mei 2013

TTD

Memo pribadi memang memo nan sporadis digunakan sebab kini orang-orang lebih memilih mengirim pesan melalui SMS. Memo semacam ini lebih populer sebelum orang-orang memiliki ponsel seperti sekarang ini. Meski demikian, tak ada salahnya juga jika mulai saat ini kita beralih menggunakan memo buat keperluan komunikasi sehari-hari sebab tidak kalah praktis juga dengan SMS.

Memorandum juga dapat digunakan buat keperluan resmi nan berhubungan dengan forum atau organisasi. Sama halnya dengan memo pribadi, memo jenis ini juga berisi pesan singkat. Hanya saja, bahasa nan digunakan lebih bersifat resmi tetapi tetap singkat, padat, dan jelas.

Meskipun menggunakan bahasa nan singkat, bukan berarti penulisan memo dapat disingkat-singkat seperti penulisan di SMS. Penulisan memo harus tetap menggunakan Ejaan Yag Disempurnakan dan juga tegas dan sopan. Hal ini juga bertujuan agar setiap kata nan digunakan tak memunculkan makna nan ambigu.

Selain itu, memo resmi dalam sebuah lembaga, perusahaan, atau organisasi ditulis oleh atas kepada bawahan. Jadi, isi nan disampaikan berupa pesan-pesan dari atasan kepada bawahan. Karena memo bersifat singkat, terlihat tak sopan jika memo ditulis oleh bawahan kepada atasan. Biasanya, memo resmi ini berisi perintah, undangan, atau juga tugas-tugas nan harus segera diselesaikan. Meski demikian, bahasa nan digunakan tetap mengutamakan ketegasan dan juga kejelasan agar penerima tak salah mengartikannya.

Memo nan ditulis buat kepentingan organisasi, perusahaan, dan juga forum memiliki fungsi efisiensi. Dengan adanya memo, forum tersebut tak perlu mengadakan rendezvous nan menyita banyak waktu. Atasan cukup membuat memo nan ditujukan buat seluruh anggotanya. Memo ini dapat ditulis di forum pendidikan, sekolah, perusahaan, rumah sakit, hingga organisasi kemasyarakatan.

Berbeda dengan memo pribadi, memo jenis ini harus ditulis dengan menggunakan sistematika tertentu, yaitu :

• Nama lembaga, perusahaan, sekolah, atau organisasi.
• Alamat lengkap disertai nomor telepon atau fax.
• Nama penerima (diisi dengan nama jabatannya, jangan ditulis dengan nama panggilan).
• Nama pengirim (diisi dengan nama jabatannya, jangan ditulis dengan nama panggilan). Hal ini buat memastikan keaslian informasi nan ada di dalamnya.
• Hal berisi tentang pokok pesan atau pokok hal nan ingin disampaikan. Jangan ditulis terlalu panjang.
• Isi berupa pesan inti dengan bahasa nan gampang dipahami, tak bertele-tele dan memakai bahasa nan resmi.
• Kota dan tanggal penulisan memo.
• Tanda tangan disertai nama terang dilengkapi dengan gelar.

Untuk lebih jelasnya, berikut ialah contoh penulisan memo dalam lingkup sekolah:

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI ….
Jl.Terusan Suezz Telepon 0364 7444451
MEMO
Kepada : Bendahara OSIS
Dari : Ketua OSIS
Hal : Laporan Keuangan Kegiatan Gastra.
Segera selesaikan laporan keuangan kegiatan Gastra, paling lambat hari Jumat, 17 Mei 2013. Terima Kasih
Malang, 13 Mei 2013
Ketua OSIS
TTD
Nama Siswa/Nomor Siswa

Di global industri ataupun bekerja nantinya, seseorang nan berada di kantor akan sering berhubungan dengan memo. Tulisan singkat nan menyertakan permintaan atau pemberian tugas ini sangat efektif di global kerja nan sangat dinamis. Memang kehadiran berbagai alat komunikasi seperti handphone, tablet dan gadget lainnya membuat pengiriman pesan sangat praktis. Tetapi tak ada salahnya kita mengetahui cara membuat memorandum nan benar, siapa tahu di kondisi mendesak akan membutuhkan ilmu ini.

Dalam lingkungan keluarga pun memo juga sering digunakan, umumnya memo ditempelkan di loka atau papan nan gampang terlihat. Seperti di pintu kulkas atau papan spesifik buat menempelkan pesan anggota keluarga. Demikian ulasan singkat tentang cara membuat memo beserta contohnya, semoga wawasan dan keahlian berkomunikasi pembaca bisa terus bertambah.