Penutup Surat

Contoh undangan resmi kedap ? Kedap merupakan agenda nan sangat krusial bagi setiap perusahaan atau organisasi. Dalam kedap inilah dibahas berbagai aspek nan menjadi pilar hayati dan matinya organisasi. Koordinasi lintas bagian, penilaian kerja, serta progress pencapaian hasil kerja juga dibahas di rapat. Dalam kedap nan melibatkan banyak orang atau banyak pihak, pemberitahuan agenda kedap resmi sebaiknya dilakukan secara tertulis melalui surat.

Nah ini merupakan tugas bagian kesekretariatan buat memersiapkan urusan surat menyurat ini. Alangkah baiknya, jika menyimpan beberapa contoh surat undangan resmi kedap di laci meja. Agar bila sewaktu-waktu diperlukan tinggal mengadaptasi sinkron kebutuhan rapat. Berikut ini ialah beberapa contoh dari undangan resmi kedap nan generik digunakan.

Sebuah surat idealnya memiliki bagian-bagian surat nan terdiri dari kepala surat, badan atau isi surat, dan penutup. Namun buat sebuah surat resmi, ada beberapa unsur nan sebaiknya tercantum berkaitan dengan bukti diri dan kelengkapan surat. Yakni kop surat, nomor surat, hal surat, serta lampiran dan tembusan jika ada.

Kop surat berada di paling atas kertas surat nan menyebutkan instansi nan membuat atau mengeluarkan surat tersebut. Kop surat berisi logo instansi atau perusahaan, nama instansi, serta alamat jelas kantor lengkap dengan kode pos dan nomor telepon atau fax.

Kelengkapan data bukti diri instansi, perusahaan, ataupun organisasi pada kop surat bisa mencerminkan kejelasan kedudukan dan profesionalisme nan bersangkutan. Kepala surat pada surat resmi berisikan nama kota loka surat dibuat beserta tanggal saat surat dibuat. Berikutnya dicantumkan nomor surat.

Nomor surat pada sebuah surat resmi mencantumkan urutan surat nan pernah dibuat. Nomor ini juga memuat tanggal, bulan, dan tahun atau dapat juga tahunnya saja. Seperti halnya subjek pada surat elektronik, surat resmi juga menempatkan perihal nan memuat tema generik dari isi surat tersebut.

Misalnya undangan pemberitahuan, permohonan, dan lain sebagainya. Bila Anda menyertakan lampiran dalam surat tersebut, isilah bagian lampiran dengan jumlah lembaran lampiran nan disertakan, misalnya satu halaman, dua halaman, dan sebagainya.

Masih pada kepala surat, bagian berikutnya ialah nama dan alamat orang nan dituju oleh surat ini. Jika nan dituju ialah perseorangan, pastikan Anda menulis namanya dengan ejaan nan sahih dan gelar akademiknya bila ada.

Anda tak wajib mencantumkan alamat lengkap bila memang tak ada, cukup dengan menyebutkan nama kota loka ia tinggal, atau dapat juga hanya dengan menyebut “di tempat”.

Bagian surat berikutnya ialah badan surat. Badan surat ini secara generik memiliki tiga bagian, yaitu pembuka, isi, dan penutup. Badan surat dimulai dengan pembukaan, baik berupa ucapan salam maupun ungkapan penghormatan.

Bagian isi surat memuat hal-hal apa saja nan menjadi inti nan akan disampaikan kepada penerima surat. Jika surat nan dibuat ialah surat undangan, maka keterangan harus lengkap, seperti apa agenda rapat, di mana dan kapan kedap akan diselenggarakan.

Sertakan keterangan waktu dengan detil, seperti tanggal, jam, dan durasi waktu berjalannya kedap tersebut. Alamat loka diselenggarakannya kedap juga harus detil dan lengkap.

Bagian epilog surat dapat diisi dengan ucapan terima kasih atau salam. Di bawahnya, Anda dapat mencantumkan nama kota loka surat dibuat dan tanggal, dilengkapi dengan tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.

Bila surat nan dibuat harus diketahui oleh pihak-pihak lain nan bersangkutan, dapat membubuhkan tembusan kepada pihak-pihak tersebut dan mencantumkan nama-namanya.

Berikut ini ialah beberapa contoh undangan resmi kedap nan dapat menjadi surat keterangan buat Anda.

SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU BUAH HATI
Jln. Raya Bojonegara No. 12 Telp. (0254) 324543 Cilegon Banten

Nomor : 01/IV/2013
Hal : undangan kedap perpisahan sekolah
Lamp : 2 halaman

Kepada Yth:
Orang tua / wali murid
SDIT Buah Hati
Di tempat

Dengan hormat,

Berhubungan dengan akan segera usainya tahun ajaran 2012/2013 dan berakhirnya masa pendidikan kelas VI angkatan 2013 di SDIT Buah Hati, kami bermaksud mengadakan acara divestasi sekolah. Sebagai persiapan acara tersebut, kami mengundang seluruh orangtua / wali murid kelas VI buat hadir dalam kedap persiapan nan akan dilaksanakan pada:

Hari / tanggal : Jum’at, 10 Mei 2013
Pukul : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Aula sekolah SDIT Buah Hati Jln. Raya Bojonegara No. 12 Cilegon

Mengingat akan pentingnya acara ini bagi semua pihak, kami mohon Bapak/Ibu bersedia datang tepat waktu. Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas partisipasi dan perhatiannya.

Cilegon, 5 Mei 2013
Hormat kami,
Kepala Sekolah SDIT Buah Hati

Gunawan, SPd.

AMAZING ORGANIZATION
Jln. Raya Anyer No. 18 Telp. (0254) 675665 Cilegon Banten

Nomor : 01/IV/2013 Cilegon, 5 Mei 2013
Hal : undangan kedap koordinasi
Lampiran : -

Kepada Yth:
Bpk. Budiman, SE
Ketua Divisi Interaksi Masyarakat
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kedap akhir tahun organisasi secara nasional, kami mengundang seluruh kepala divisi Amazing Organization cabang Cilegon buat hadir dalam kedap koordinasi nan akan dilaksanakan pada:

Hari / tanggal : Jum’at, 10 Mei 2013
Puku : 14.00 – 16.00 WIB
Tempat : Aula kantor Amazing Organization Jln. Raya Anyer No. 18 Cilegon

Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,
Ketua umum

Abimanyu, SE

PT. KARYA BERSAMA
Jln. Raya Anyer No. 15 Telp. (0254) 675335 Cilegon Banten

Nomor : 01/IV/2013 Cilegon, 5 Nopember 2013
Hal : undangan kedap koordinasi
Lamp : -

Kepada Yth:
Sdr. Wahyudi, SE
Kepala Bagian Produksi
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kedap akhir tahun perusahaan pada bulan Desember mendatang, kami mengundang seluruh kepala bagian PT Karya Bersama buat hadir dalam kedap koordinasi nan akan dilaksanakan pada:

Hari / tanggal : Jum’at, 9 Nopember 2013
Pukul : 14.00 – 16.00 WIB
Tempat : Ruang kedap III kantor PT Karya Bersama Jln. Raya Anyer No. 15 Cilegon

Karena acara tersebut sangat penting, dimohon Bapak/Ibu datang tepat pada waktunya. Demikianlah undangan ini disampaikan. Terima kasih atas kolaborasi dan perhatiannya.

Hormat kami,
Direktur PT Karya Bersama

Setiawan, ST

Nomor : 01/IV/2013 Cilegon, 9 Mei 2013
Hal : undangan rapat
Lamp : -

Kepada Yth:
Warga RT 01/02 Perum Latif Asri
Di tempat

Assalamualaikum wr. wb.
Sehubungan dengan akan berakhirnya masa jabatan pengurus RT 01 RW 02 Perum Latif Asri dan akan dibentuknya kepengurusan nan baru, maka dengan ini kami mengundang seluruh warga RT 01 RW 02 buat hadir pada kedap persiapan nan akan dilaksanakan pada:

Hari / tanggal : Sabtu, 11 Mei 2013
Pukul : 19.00 – 21.00 WIB
Tempa : kediaman ketua RT 01/02 Perum Latif Asri Blok A3 No.1

Karena acara tersebut sangat penting, dimohon Bapak/Ibu datang tepat pada waktunya. Demikianlah undangan ini disampaikan. Terima kasih atas partisipasi dan perhatiannya.

Hormat kami,
Ketua RT 01/02

Abdurrohim, SAg.

Demikianlah beberapa contoh undangan resmi kedap nan dapat diadopsi buat berbagai keperluan kantor. Ingatlah, bahwa bahasa undangan resmi ialah bahasa nan lugas dan langsung pada keperluan dimaksud. Jangan lupa, buat selalu menyimpan file dari semua undangan nan dibuat dan disebar.