2. Menurut Sifatnya

Macam-macam rapat itu sangat banyak. Dibedakan dari berbagai hal dan sudut pandang. Sebelum membahas lebih detail tentang macam-macam kedap sebaiknya kita harus tahu dahulu apa itu pengertian rapat.

Rapat ialah suatu rendezvous atau suatu perundingan nan bertujuan buat memutuskan suatu permasalahan nan dilakukan secara musyawarah konsensus dalam suatu forum, yakni lembaga kedap nan dapat dalam bentuk formal maupun informal sehingga keputusan nan diambil itu sebisa mungkin adil dan tak merugikan peserta kedap nan lain.

Dari berbagai segi dan sudut pandang, banyak sekali macam - macam kedap itu, mulai dari tujuannya sampai sifatnya. Berikut macam-macam rapat.

Rapat dibedakan menurut tujuannya ini mengacu berdasarkan apa nan diinginkan dari kedap tersebut. Kedap menurut tujuannya ini dibedakan menjadi:

a.Rapat klarifikasi merupakan kedap nan mempunyai tujuan buat memberikan pengarahan kepada peserta rapat.

b.Rapat pemecahan merupakan kedap nan diadakan buat tujuan memecahkan masalah atau suatu hal nan perlu diambil keputusan secara bersama-sama.

c.Rapatperundingan merupakan kedap nan mempunyai tujuan buat menghindari suatu permusuhan atau suatu perselisihan agar terjadi interaksi nan damai.

Rapat resmi merupakan suatu kedap nan diadakan spesifik buat membahas sesuatu nan terbilang sangat krusial sehingga dalam kedap ini diberlakukan sebuah aturan-aturan nan digunakan buat mengendalikan jalannya rapat, dan setiap peserta kedap resmi ini sudah dilengkapi dengan bahan-bahan kedap dan diberitahukan pada waktu sebelumnya.

Rapat tak resmi ini terjadi secara kebetulan dan tak memerlukan persiapan seperti kedap resmi. Biasanya nan di bahas dalam kedap ini hanya suatu hal nan biasa dan terjadi secara tiba-tiba.

Rapat ini merupakan kedap nan dihadiri oleh anggota, biasannya holistik anggota diwajibkan buat datang, dan hal nan dibahas dalam kedap ini bukanlah hal nan bersifat rahasia, melainkan hanya hal-hal biasa.

Jenis kedap ini ialah kedap nan dikhususkan oleh beberapa orang saja, dengan permasalahan nan dibahas ialah masalah nan sangat krusial dan bersifat sangat rahasia.

Jenis kedap ini pembagiannya dipandang sinkron dengan jangka waktu dari kedap tersebut. Macam-macam kedap menurut jangka waktunya dibedakan menjadi:

Rapat mingguan merupakan kedap nan diadakan rutin setiap minggu, dalam kedap agenda nan dibahas biasanya mengenai kegiatan rutin atau masalah-masalah rutin nan ada dalam suatu organisasi.

Rapat nan dilakukan setiap sebulan sekali, biasanya dalam kedap ini nan dibahas ialah mengenai penilaian kinerja dalam satu bulan tersebut, apa nan masih kurang, apa nan perlu dikembangkan, dan sebagainya.

Rapat semesteran ini dilakukan pada setiap akhir semester atau kurang lebih selama 6 bulan sekali. Kedap ini membahas tentang pencapaian nan diraih selama 6 bulan tersebut, apa nan tercapai atau apa nan kurang maksimal, dan dalam kedap ini biasanya disertai dengan planning mengenai 6 bulan ke depan.

Rapat nan dilakukan pada akhir tahun atau akhir dari suatu kepengurusan jika dalam organisasi. Kedap ini dilakukan satu tahun sekali, biasanya kedap ini dilakukan buat membuat suatu pertanggung jawaban, dan penilaian dari semua kegiatan nan telah dilakukan selama satu tahun.

Rapat ini terjadi sinkron dengan frekuensi dari kedap itu apakah sering ataukah jarang, sinkron jadwalkah atau tidak. Kedap ini dibedakan menjadi:

Rapat nan dilakukan dengan waktu nan sudah terjadwal dan sudah ditentukan,

Jenis kedap ini merupakan kedap nan tak mempunyai jadwal nan tetap, tetapi kedap ini dilakukan sewaktu- waktu, sinkron dengan kebutuhan, dan kedap ini biasanya dilakukan sebab ada suatu pembahasan nan segera perlu dibahas.

Rapat ini terjadi sebab situasi interaksi dalam suatu struktur organisasi atau struktur organisasi, kedap ini bisa dipilah menjadi:

Rapat nan terjadi sebab pemimpin memberikan suatu hal informasi nan dianggap krusial dan harus diketahui oleh bawahannya. Dalam kedap ini pemimpin memberi kesempatan seluas-luasnya pada bawahannya buat meberikan saran atau kritikan, dengan cara tersebut pemimpin akan membuat para bawahannya agar lebih termotivasi dalam berpikir nan kreatif.

Rapat ini terjadi antara pejabat nan mempunyai kedudukan nan setara atau taraf dan golongan nan sama, misalnya guru dengan guru. Kedap Horizontal ini diadakan biasanya dalam memenuhi rangka buat mendapatkan kejelasan dari masing-masing jobdesk atau tugas nan harus dilaksanakan, pada intinya kedap ini ialah kedap nan membahas koordinasi.

Secara generik kedap akan berjalan sinkron dengan asa jika dalam kegiatan pelaksanaannya sinkron dengan syarat-syarat nan biasa dilakukan buat kesuksesan rapat. Syarat-syarat itu adalah:

Suasana keterbukaan dalam kedap sangat diperlukan dalam mencapi tujuan dari kedap itu. Hilangkan semua perasaan negative saling mencurigai apalagi sampai bermusuhan, bngunlah suasana nan kekeluargaan saling kolaborasi dan saling memotivasi.

Dalam kedap semua peserta kedap hendaknya menghargai pendapat nan lain, tak hanya dari satu orang saja nan sering berbicara dalam rapat, tapi seluruh peserta diajak buat berbicara, berpartisipasi dan menggunakan haknya dalam rapat.

Rapat akan nampak hayati jika semua peserta turut aktif serta berperan serta dalam memberikan solusi mengenai permasalahan nan ingin dicari solusinya. Semua peserta kedap harus mempunyai jiwa mendengar nan baik, dan tak memotong pembicaraan peserta lainnya. Jika diminta memberi pendapat, hendaknya dia meberi pendapat nan baik serta pendapat nan positif.

Dalam proses rapat, peran pimpinan itu sangat menentukan juga sebab dengan tak adanya bimbingan dari pemimpin rapat, kemungkinan besar jalannya kedap akan terhambat dan tak efektif. Peran pemimpin kedap tak hanya memberi bimbingan saja, tetapi juga memberi motivasi serta melakukan supervisi dalam jalannya rapat.

Rapat, dalam prosesnya niscaya sering terjadi perdebatan-perdebatan. Hal itu merupakan hal nan wajar dalam rapat. Akan tetapi, jika perdebatan itu mulai berdampak panjang, segera dihindari sebab bisa membuat perpecahan dalam kedap maupun kelompok.

Dalam mengajukan pertanyaan hendaknya singkat dan jelas sebab dengan mengajukan pertanyan, akan membuat jalannya kedap sangat efektif sebab tak menyita waktu buat mengklarifikasi jika pertanyaannya masih membingungkan atau tak jelas. Padahal waktu dalam kedap itu sangat berarti.

Dalam kedap hendaknya semua peserta kedap memperhatikan dan mematuhi peraturan nan diberikan, misalnya saja, datang kedap itu harus sinkron dengan waktunya, tak terlambat, ataupun jika terlambat hendaknya memberitahukan pada pimpinan kedap dengan disertai alasan ketelambatannya atau ketidakhadirannya.

Itulah macam-macam rapat, serta syarat-syarat agar kedap bisa berjalan dengan baik dan efektif. Tanpa memenuhi persyaratan tadi, kemungkinan besar kedap tak akan berjalan, bahkan setiap peserta kedap akan melakukan hal-hal nan kurang pantas, misalnya saja mereka akan mempertahankan pendapatnya sendiri tanpa mempedulikan orang lain.

Itulah mengapa kedap juga dapat dijadikan sebagai loka atau ajang buat lebih mempererat rasa kekeluargaan dan rasa saling memiliki, rasa saling melengkapi, dan juga saling memberi motivasi.

Apalagi macam-macam kedap juga banyak, mungkin dengan adanya variasi tersebut juga akan menumbuhkan rasa nan bertanggung jawab serta disiplin nan tinggi.

Rapat sering digunakan oleh orang banyak dalam keseharian, baik ketika berada dalam situasi formal maupun tak formal. Terdapat macam macam kedap nan berfungsi buat membicarakan dan mendiskusikan satu kegiatan atau tujuan nan akan dilakukan oleh sekelompok orang.

Macam macam kedap ini berbeda, bergantung jenis kelompok nan mengadakan maupun maksud dari kedap tersebut. Misalnya, kedap nan dilakukan oleh keluarga akan berebda dengan kedap nan dilakukan di kantor atau dalam organisasi.

Begitupun dalam kelompok anak muda, akan berebda kedap nan dilakukan bersama teman-teman kelompok belajar dengan teman dalam organisasi. Untuk itu, kedap sendiri memiliki jenis nan bermacam-macam. Semuanya tergantung dari cara pandang serta dalam segin tinjauannya.

Rapat Klarifikasi ( Teaching Conference ) merupakan kedap nan dilakukan dengan tujuan memberikan klarifikasi kepada seluruh anggota mengenai kebijaksanaan nan dilakukan oleh ketua kelompok atau pimpinan organisasi mengenai mekanisme kerja baru. Biasanya, ketua kelompok atau pimpinan dalam organisasi mengadakan kedap ini, agar anggotanya bisa mengetahui jobdesk kerja apa saja nan harus mereka lakukan, dan apa targetan nan harus mereka capai.

Rapat Pemecahan Masalah ( Problem Sulfing Conference ) merupakan kedap nan dilakukan apabila dalam sebuah organisasi terdapat berbegai macam persoalan nan sulit buat diatasi. Dalam kedap ini akan dibicarakan langkah apa nan harus mereka lakukan, dan solusi apa nan mereka bisa lakukan buat mengatasi permasalahan tersebut. Sehingga semua kegiatan nan dilakukan oleh organisasi bisa tersu berjalan sinkron dengan rencana.

Dalam sistem manajemen POAC ( planning, organizing, actuacting, controling ), kedap ini akan sering diadakan, terutama pada saat proses actuacting dan controling ketika permasalahan mulai timbul. Permasalahan nan muncul harus segera diatasi demi lancarnya kegiatan organisasi.

Rapat Perundingan (Negotiation Conference) biasanya kedap nan dilakukan pula ketika terdapat masalah. Namun masalah di sini ialah masalah nan terjadi akobat adanya perselisihan antara organisasi dengan pihak nan bekerja sama, atau pihak lain nan terkait. Kedap dilakukan bukan dengan anggota organisasi, namun dengan pihak lain tersebut.

Dalam kedap ini, akan dilakukan semacam perundingan atau negosiasi buat menghindari konfrontasi yanng memanas. Perundingan ini akan menghasilkan solusi nan tak merugikan kedua belah pihak, dan disepakati oleh keduainya.

Rapat formal merupakan sebuah kedap nan diadakan dengan resmi dan terencana. Di mana biasanya anggota kedap ini diundang secara resmi, dan kedap dilakukan dengan susunan acara nan teratur.

Rapat informal berbanding terbalik dengan repat formal. Biasnya kedap ini terjadi secara mendaadak dan tak terencana sebelumnya. Anggota kedap pun dapat siapa saja. Biasanya, kedap ini terjadi ketika ada beberapa orang nan bertemu, dan secara tak sengaja menemukan sebuah rencana. Akhirnya, mereka membicarakan planning tersebut, dan hasilnya bisa dibawa ke kedap formal buat dibicarakan bersama anggota lainnya.

Rapat terbuka biasanya bisa dihadiri oleh siapa saja, dan sifatnya tak rahasia. Anggota nan dapatng buat menghadiri kedap ini bersifat umum.
Rapat tertutup ialah kebalikan dari kedap terbuka. Kedap ini hanya dihadiri oleh orang-orang eksklusif buat membahas hal-hal nan sifatnya misteri dan tak boleh diketahui oleh orang banyak.

Rapat mingguan merupakan kedap nan telah dianggendakan buat diadakan setiap satu minggu. Dalam kedap ini akan dibahas berbagai pekerjaan nan telah dikerjakan beserta permasalahan dihadapi oleh anggota dalam menjalankannya. Sehingga dalam kedap ini akan dilakukan penilaian kinerja serta apa saja pekerjaan nan harus mereka lakukan selanjutnya buat 1 minggu mendatang.

Rapat bulanan hampir sama dengan kedap mingguan. Kedap ini merupakan kedap rutin nan dilakukan setiap bulan buat membahas berbagai permasalahan dan peristiwa nan terjadi dalam 1 bulan nan telah berjalan.

Rapat semester ini dilakukan setiap semester. Tujuannya sebagai penilaian kinerja selama 6 bulan serta buat menentukan langkah selanjutnya nan harus dilakukan buat 6 bulan berikutnya. Kedap tahunan sama seperti kedap lainnya, merupakan kedap rutin nan teragenda, namun dilakukan sekali dalam satu tahun.

Rapat rutin merupakan kedap nan secara rutin harus dilakukan, telah diagendakan dan ditentukan waktunya. Kedap ini bisa dilakukan secara mingguan, bulanan, serta tahunan.

Rapat insidental berbeda dengan kedap rutin. Kedap ini tak dilaksanakan berdasarkan jadwal nan telah ditentukan, tetapi berdasarkan kepada permasalahan nan sedang dihadapi. Kedap ini biasanya baru akan dilaksanakan apabila anggota mendapat masalah nan sangat penting, dan harus segera dipecahkan bersama solusinya.

Rapat kerja merupakan kedap nan dilakukan oleh seluruh anggota. Di mana dalam kedap ini akan dibahas semua planning kerja dan targetan organisasi. Begitu pula dengan pembagian job desk kerja dalam periode waktu nan ditentukan. Namun, biasanya kedap ini hanya dilakukan satu kali dalam satu tahun. Semua pembagian tugas dalam kedap ini menjadi agenda besar nan harus terselesaikan dan akan diadakan kedap penilaian kerja buat membahas permasalahan nan ada, dalam waktu nan sifatnya insidental.

Rapat dinas biasanaya kedap nan diadakan apabila terdapat berbagai kepentingan pembicaraan mengenai urusan kantor sehari-hari dan menyangkut kedinasan. Kedap ini biasanya diadakan oleh intansi atau kantor.

Rapat Musyawarah kerja merupakan kedap buat membiacarakan masalah nan sifatnya buat mencapai kata sepakat pada anggota. Biasanya, kedap ini diadakan apabila ada anggota nan dalam perjalanan aplikasi tugas merasa tak sepaham, dan terjadi protes kepada pimpinan. Kemudian diadakanlah musyawarah buat mencapai kata sepakat.

Rapat pimpinan merupakan kedap nan dihadiri oleh para petinggi organisasi. Biasanya dalam kedap ini, mereka akan membahas mengenai kepentingan nan berpengaruh pada kinerja organisasi. Selain itu, biasanya para petinggi ini juga membahas berbagai masalah nan tak bisa diatasi oleh anggota lainnya, dan hanya berhubungan dengan mereka, buat kelangsungan organisasi tersebut. Kedap ini juga membahas tanggung jawab tiap pimpiman departemen atau divisi serta manajemen nan mereka lakukan buat kelangsungan organisasi.

Rapat Divisi merupakan kedap nan hanya dihadiri oleh anggota tiap divisi saja buat membicarakan masalah pembagian kerja atau masalah nan mereka hadapi.

Rapat Generik ialah kedap nan dihadiri oleh anggota organisasi. Di mana, biasnya kedap ini diadakan buat menginformasikan kebijakan perusahaan nan akan berpengaruh terhadap pembagian kerja anggota.

Macam macam kedap sebenarnya memiliki berbagai jenis nan disesuaikan dengan kebutuhan dari organisasi tersebut. Tidak semua organisasi melakasakan macam macam kedap nan telah dijelaskan, namun terkadang tiap organisasi tersebut akan melaksanakan kedap nan disesuaikan dengan cara kerja mereka. Karena tiap organisasi memiliki cara kerja dan kebutuhan nan berbeda-beda. Namun, kedap tetap memegang peranan krusial dalam kinerja organisasi, sebab kedap merupakan komunikasi nan sangat efektif bagi tiap anggota organisai.