Mulai Menggunakan Outlook Express

Mengirim pesan melalui email telah menjadi salah satu kegiatan primer manusia modern, mengalahkan cara berkirim informasi tradisional melalui kegiatan surat-menyurat. Tidak seperti mengirim surat nan mau tak mau harus memasukkanya ke kotak surat atau melalui perantaraan jasa pos, mengirim email dapat dilakukan di mana saja, kapan saja dengan cara sangat gampang sepanjang dapat terkoneksi dengan jaringan internet. Istilah berkirim email ini niscaya akrab dengan salah satu pelaksanaan bernama Outlook Express .

Dalam kegiatan mengirim dan menerima email biasanya orang akan menggunakan donasi Mozzila Firefox atau internet explorer. Padahal ada cara lain buat mengirim dan membaca email nan diterima yaitu dengan memanfaatkan klien email Outlook Express.

Bahkan dengan menggunakan klien email bernama Outlook Express ini dapat membaca email nan pernah diterima meskipun tak pada saat itu tak sedang terkoneksi dengan internet. Fitur Outlook Express menjadi salah satu cara buat menghemat penggunaan internet.

Program Outlook Express merupakan program bawaan dalam satu bundel bersama Microsoft Office. Dalam Windows 98 nan dirilis Juni 1998, fitur Outlook Express disediakan dengan penyimpanan pesan melalui email dalam format *.file mbx. Lalu dalam Windows 98 SE penyimpanan datanya dalam format *.dbx. Sampai dengan Windows 2000, fitur Outlook Express masih sama yakni versi 5.0.

Fitur ini berubah pada Windows XP nan dirilis Oktober 2001 nan menampilkan Outlook Express dalam versi 6.0 dan diperbaharui seiring Windows XP mengalami perubahan pada Agustus 2004 menjadi Outlook Express 6.0. Untuk mengaktifkan Outlook Express dari Windows XP ini tinggal mengklik "start", lalu sorot menu All Programs dan temukan Outlook Express. Ikuti petunjukknya, maka fitur Outlook Express telah terfigurasi dan siap digunakan.

Penggunaan fasilitas Outlook Express merupakan upaya buat menghemat biaya pemakaian jaringan internet, sebab salah satu kelebihannya ialah dapat membaca setiap email nan masuk sekalipun kita pada saat itu tak sedang terkoneksi dengan jaringan internet.

Dibanding dengan sistem webmail, dalam hal mengelola dan memproses email, fitur Outlook Express dapat lebih efisien. Baik mengirim maupun menerima email melalui Outlook Express ini dapat dilakukan dengan cepat.

Untuk menggunakan fitur Outlook Express ini perlu dilakukan setting terlebih dahulu. Langkah pertama nan harus dilakukan ialah dengan masuk ke halam cPanel. Dari menu Start, arahkan kursor ke menu cPanel. Setelah masuk ke halaman cPanel, klik pada "icon Mail". Setelah mengklik icon Mail ini, maka halaman akan berubah menjadi halaman Mail Manager Menu.

Apabila telah berada di halaman Mail Manager Menu, tinggal cari panel berjudul Add/Remove/Manage Account . Kemudian klik icon di samping judul Add/Remove/Manage Account ini dan halaman akan berubah tampilannya menjadi halaman Outlook Express. Di halaman ini, Anda tinggal memilih configure outlook buat mengatur account email nan Anda inginkan.

Pada umumnya nan dipilih ialah POP3. Klik icon ini dan kemudian halaman akan berubah dengan memunculkan kotak Window prompt. Langkah selanjutnya buat mengaktifkan Outlook Express ialah klik "Ok" setiap muncul kotak Windows prompt.

Setelah Anda mengklik "OK" sebanyak tiga kali pada kotak Windows prompt, maka kemudian akan muncul kotak konfirmasi nan menyatakan bahwa arsip register akan segera dipindahkan ke komputer Anda. Ketika muncul kotak konfirmasi, Anda tinggal mengklik " SAVE " buat menyimpannya. Lalu cari di desktop arsip email dan klik dua kali buat menjalankannya. Klik semua Windows prompt dan restars outlook Anda. Kini, akun email Anda di Outlook Express telah dapat digunakan.

Pada prinsipnya kita dapat membaca email nan diterima pada saat tak sedang terkoneksi dengan jaringan internet ketika menggunakan Outlook Express, sebab Outlook Express menyimpan seluruh data email dalam format tersendiri nan kemudian dapat dibuka atau dibawa oleh pengguna pada saat sedang offline.

Data-data email ini disimpan dalam areal penyimpanan data di komputer kita. Dengan demikian apabila data nan tersimpan melalui Outlook Express ini tak dikelola dengan baik, akan terjadi penumpukkan nan dapat mengurangi kapasitas media penyimpanan dalam komputer kita. Inilah salah satu kelemahan menggunakan Outlook Express ini sebab akan terjadi korupsi areal penyimpan data.

Masalah kelemahan dari Outlook Express ini belakangan telah disempurnakan dengan cara memadatkan data dari email nan akan disimpan. Dan apabila klien akan membacanya, data nan telah dipadatkan tersebut dikembalikan kepada bentuk semula sehingga dapat terbaca. Namun tetap hal ini memerlukan pemeliharaan rutin agar tak mengambil areal penyimpanan terlalu banyak.

Kelemahan kedua dari penggunaan Outlook Express ialah rawan terjangkiti virus. Kenapa hal ini dapat terjadi? Karena prinsip kerja dari Outlook Express ialah menggunakan arsip penyimpanan dalam bentuk HTML dan script, sehingga dengan sendirinya ketika email nan masuk membawa virus, virus itupun akan tersimpan di areal penyimpanan dan ikut terbuka begitu arsip email nan dikelola Outlook Express turut dibuka.

Masalah keamanan dari agresi virus pada Outlook Express pula nan menjadi kelemahan dari Internet Explorer nan banyak dikritik. Namun kelemahan ini telah diperbaiki oleh Outlook Express versi SP2 sebagai bagian dari bundle Windows XP SP2.

Piranti lunakyang berfungsi sebagai klien email cukup banyak tersedia, namun nan lebih mudah ialah menggunakan Outlook Express sebab program ini berada dalam satu bundel ketika anda menggunakan Windows sejak dari 1998 sampai dengan Windows 7 sekarang ini.

Ketika Anda buat pertama kali membuka fitur Outlook Express, maka akan langsung masuk ke langkah keempat yakni wizard. Ketika Anda berada di halaman wizard ini, nan harus Anda lakukan ialah masuk ke dalam menu Tools-Accounts. Arahkan kursor ke tulisan Tools-Accounts, nan kemudian akan muncul beberapa baris pilihan perinta. Arahkan kursor ke bagian tulisan accounts.

Ketika menggunakan Outlook Express, Anda harus mengklik bagian baris account tersebut. Kemudian akan muncul halaman baru nan berisi perintah di bawah kotak internet accounts . Pada kotak ini terdapat perintah berupa kolom-kolom dari kiri ke kanan, dan pada bagian kanan terdapat kolom-kolom dari atas ke bawah.

Pada kolom (pengoperasian Outlook Express) sebelah kanan paling atas terdapat tulisan " Add ". Nah, sekarang cursor arahkan ke tulisan " add " tersebut, lalu akan muncul kotak kecil di sebelahnya berisi tiga baris perintah yaitu mail , remove dan properties .

Tugas Anda selanjutnya dalam penggunaan Outlook Express ini ialah mengklik tulisan mail. Setelah mengklik tulisan mail ini, maka di layar akan muncul halaman, dan Anda berada di dalam Internet Connection Wizard. Langkah selanjutnya nan harus Anda lakukan ialah menulis nama, lalu klik "next".

Setelah mengklik tulisan "next" pada proses pemakaian Outlook Express, layar berganti lagi dan Anda berada dalam sub halaman dari halaman Internet Connection Wizard yaitu halaman internet email address. Di sini Anda diminta menuliskan alamat email. Setelah memasukkan alamat email Anda dan mengklik kembali tulisan "next" maka Anda akan berada di halaman setting buat server email Anda.

Inilah nan akan menjadi domain email Anda. Klik lagi "next" maka akan muncul halaman nan menanyakan username dan password. Isikan alamat email Anda dan nama domain pada halaman username dan isikan password sinkron dengan password ketika Anda membuat account email di cPanel. Klik kemudian "next" dan "finish". Sampai pada langkah ini, konfigurasi Outlook Express Anda telah lengkap dan siap digunakan.