Surat surat keterangan perusahaan memiliki majemuk bentuk dan manfaat. Berbeda dengan referensi “pernah bekerja di sebuah perusahaan” atau biasa disebut packlaring, nan umumnya, sekadar informasi lamanya waktu Anda bekerja. Delapan atau sebelas tahun, misalnya.
Dalam referensi, kondite dan kapabilitas dapat Anda lebih dirinci lagi. Ada klarifikasi tentang evaluasi (positif) dan penilaian seseorang. Kadang ada pula nan memberi rekomendasi spesifik agar Anda diprioritaskan dengan merinci integritas selama ini. Jadi, sangat bermanfaat sekali buat melecutkan karir atau bisnis.
Tak hanya bermanfaat sebagai rekomendasi kerja di loka lain, tapi bermanfaat pula buat kerjasama bisnis, terutama jika Anda pernah mengerjakan proyek di sebuah perusahaan tertentu. Dapat juga buat menaikkan jabatan, mengisi jabatan baru di kantor pusat (setalah bekerja di kantor cabang, misalnya).
Ada nan digunakan buat membangun jaringan lain kepada customer nan lebih bonafit, atau mengajukan beasiswa pendidikan ke luar negeri. Bahkan, berguna juga mengurus masalah perbankan; seperti kartu kredit, pembayaran gaji via payroll, dan sejenisnya.
Nah, sinkron dengan khasiatnya nan banyak. Jenis surat ini juga beragam. Digunakan sinkron kebutuhan. Dapat Anda nan meminta atau langsung diberi. Siapa nan memberi? Macam-macam. Intinya, pihak nan pernah bekerjasama dengan Anda. Baik di perusahaan sendiri maupun perusahaan kawan bisnis.
Jika di perusahaan sendiri loka Anda bekerja, nan memberi biasanya atasan langsung atau atasan nan lebih tinggi lagi. Jika perusahaan tersebut tergolong kawan bisnis, nan memberi surat surat keterangan biasanya klien.
1. SUrat Surat keterangan Perusahaan Punya Nilai Jual Khusus
Semakin kapabel perusahaan atau person nan memberi surat keterangan tentang Anda, itu akan memiliki nilai khusus. Contohnya, Anda mengerjakan proyek di kementerian tertentu, sedangkan Anda bukan pegawai di sana. Jika proyek usai, Anda dapat meminta surat surat keterangan perusahaan dari kementerian terkait. Tentu ini akan menjadi nilai jual tersendiri buat mengerjakan proyek berikutnya di loka lain.
Contoh lain, Anda pernah melakukan kerjasama resmi dengan lingkup Istana. Jika surat surat keterangan langsung ditandatangani oleh presiden, tentu saja entry point diri Anda semakin besar.
Lalu, kapan kita dapat memintanya? Segera saja setelah kerjasama usai dilakukan. Dapat pula pihak nan memberi berinisiatif langsung memberi tanpa diminta sebelumnya. Biasanya, isi surat surat keterangan itu mencakup:
- Jabatan dari pemberi surat keterangan atau rekomendasi: atasan, atasan nan lebih tinggi lagi, kawan bisnis, bahkan dapat pula sang dosen
- Nomor bukti diri pemberi surat keterangan (NIK, NIP, pangkat/golongan, dsb)
- Integritas penerima referensi: kualifikasi, entry point khusus, kualifikasi spesifik atau nan paling nonojol
- Nomor bukti diri penerima surat keterangan (NIK, NIP, pangkat/golongan, dsb)
- Lama bekerja atau mengerjakan proyek (bisnis/kerjasama) si penerima referensi
- Garansi dari sang pemberi surat keterangan jika Anda kapabel: dalam pekerjaan, bisnis tertentu, proyek, atau pendidikan (misal buat rekomendasi beasiswa)
- Jika buat beasiswa, mintalah disebutkan, apa saja kegunaan membiayai Anda bagi perusahaan, universitas atau masyarakat (bergantung kebutuhan)
- Umumnya dalam surat itu ada tambahan kata: “Sangat direkomendasikan untuk…”
- Tanda tangan sang pemberi referensi, jabatan/posisi, nomor kontak
Untuk lebih jelas, dapat Anda simak contoh di bawah ini:
a. Contoh Surat Surat keterangan buat Mantan Karyawan
Kop Surat Perusahaan
PT GULA GULA GULA
Jalan Achmad Yani 23/12 Balikpapan, Kalimantan Timur
SURAT REFERENSI KERJA
NO. 11/4/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Gunawan, S.Sos, M.Si
Nomor Induk Karyawan: 0123456
Jabatan: HRD Manager
Dengan ini memberi rekomendasi kepada:
Nama: Kurniawan, S.H
Nomor Induk Karyawan: 6543210
Jabatan: Staff HRD
Lama bekerja: 6 tahun
Menerangkan bahwa mantan karyawan kami, atas keinginanya mengundurkan diri sebab ingin pindah kota. Selama bekerja di sini, menurut evaluasi dan penilaian perusahaan, mantan karyawan kami ini:
a. Memiliki loyalitas tinggi pada perusahaan dan pekerjaan
b. Memiliki prestasi paling unggul dibanding karyawan lain di Divisi HRD
c. Disiplin, inovatif, kreatif
d. Tak pernah terlibat dalam kegiatan nan merugikan perusahaan dan negara
e. Tak pernah terlibat dalam tindak kriminal
f. Tak pernah terlibat mengonsumsi narkoba
g. Mampu beradaptasi cepat di lingkungan baru
h. Mampu belajar dengan cepat terhadap hal baru
Dengan demikian, kami sangat merekomendasikan kepada perusahaan manapun loka saudara Kurniawan nanti bekerja agar dapat diterima dengan tangan terbuka. Perusahaan yakin, dimanapun saudara Kurniawan bekerja mampu memberi integritas nan sama seperti nan selama ini ditunjukkan pada kami.
Demikian surat ini kami untuk atas pertimbangan-pertimbangan di atas. Kiranya bisa dipertimbangkan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
HRD Manager
Gunawan, S. Sos, M. Si
Kop Surat Perusahaan
b. Contoh Surat Surat keterangan buat Tenaga Pakar (Proyek)
Kop Surat Perusahaan
PT GARAM GARAM GARAM
Jalan Bulan 1/222 Balikpapan, Kalimantan Timur
SURAT REFERENSI PERUSAHAAN
NO. 02/4/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Heru, S.Sos, M.Si
Nomor Induk Karyawan: 55555
Jabatan: Manajer Divisi Umum
Memberi rekomendasi kepada:
Nama: Harmoko, S.T
Alamat: Jl. Bintang 3B/1 Balikpapan, Kalimantan Timur
Posisi: Teknisi Cv Maju Jaya Balikpapan
Menerangkan bahwa menurut evaluasi dan penilaian kami terhadap tenaga pakar di atas, bahwa nan bersangkutan benar-benar:
1. Mampu mengerjakan proyek pengadaan barang dan jasa sekaligus mengerjakan sinkron kebutuhan.
2. Mampu memberi layanan memuaskan sinkron nan kami harapkan.
3. Memberi harga murah dengan kualitas produk nan optimal.
4. Mampu bekerjasama dengan professional.
5. Mampu memberi solusi bagi permasalahan perusahaan kami.
6. Mampu bekerja sinkron batas waktu nan dijanjikan dalam kesepakatan.
Kepada perusahaan maupun pihak manapun nan ingin bekerjasama atau menjalin bisnis dengan nan bersangkutan, kami konfiden nan bersangkutan memiliki integritas nan sama. Karena itu nan bersangkutan sangat direkomendasikan buat menjadi kawan bisnis.
Demikian surat ini kami untuk atas pertimbangan dan kepuasan kami bekerjasama dengannnya. Kiranya catatan ini bisa dipertimbangkan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Manajer Divisi Generik
Heru, S. Sos, M. Si
Kop Surat Perusahaan
c. Contoh Surat Surat keterangan buat Promosi Jabatan
Kop Surat Perusahaan
PT GULA DAN GARAM
Jalan Matahari 11/333 Balikpapan, Kalimantan Timur
SURAT REFERENSI PERUSAHAAN
NO. 22/5/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Heri, S.Sos, M.Si
Nomor Induk Karyawan: 333333
Jabatan: Kepala Cabang PT Gula dan Garam Balikpapan
Memberi surat keterangan kepada:
Nama: Hera, S.Sos
Nomor Induk Karyawan: 66666
Jabatan: Staf Humas PT Gula dan Garam Cabang Balikpapan
Lama bekerja: 4 tahun
Kami sangat merekomendasikan, kiranya nan bersangkutan patut dipromosikan buat mendapat posisi baru dan ditempatkan di Kantor Pusat, Jakarta. Evaluasi itu berdasarkan penilaian perusahaan cabang, sebab nan bersangkutan termasuk karyawan yang:
1. Memiliki loyalitas tinggi pada pekerjaan dan kantor cabang Balikpapan.
2. Memiliki prestasi paling unggul dibanding karyawan lain di kantor cabang Balikpapan.
3. Disiplin, inovatif, kreatif.
4. Tak pernah terlibat dalam kegiatan nan merugikan perusahaan dan negara.
5. Tak pernah terlibat dalam tindak kriminal.
6. Tak pernah terlibat mengonsumsi narkoba.
7. Mampu beradaptasi cepat di lingkungan baru.
8. Mampu belajar dengan cepat terhadap hal baru.
9. Sering memberi saran dan solusi nan terjadi di kantor cabang Balikpapan.
10. Memiliki itikad kuat memajukan perusahaan.
Jika nan bersangkutan ditempatkan di kantor pusat Jakarta, kami konfiden nan bersangkutan akan memiliki profesionalitas dan integritas nan sama seperti nan telah diberikannya di kantor cabang Balikpapan. Demikian surat surat keterangan ini kami sampaikan, kiranya dapat menjadi bahan pertimbangan tersendiri.
Hormat kami,
Manajer Divisi Generik
Heru, S. Sos, M. Si
Kop Surat Perusahaan
Bagaimana? Formatnya kurang lebih seperti itu, perkenalkan diri, kemudian perkenalkan orang nan akan direferensikan, setelah itu berikan citra tentang kelebihan nan dimiliki oleh pihak nan direkomendasikan. Contoh-contoh surat surat keterangan perusahaan di atas semoga dapat membantu Anda ya!