Menu Email
Bagi Anda nan melek teknologi niscaya memiliki minimal satu akun email atau bahkan beberapa akun di beberapa fasilitas penyedia email. Email bukan sekadar pengganti surat menyurat konvensional, namun banyak sekali kegunaan nan dihasilkannya. Bagi Anda nan baru saja berkenalan dengan global internet dan awam tentang email , ada baiknya menyimak klarifikasi tentang email berikut ini.
Tentang Email
Electronic Mail atau populer disebut email ialah perangkat lunak sistem korespondensi antara satu komputer dengan komputer lain dengan menggunakan sistem jaringan komputer atau internet.
Email berkembang seiring perkembangan internet. Teknologi inilah nan membuat kantor pos kekurangan order. Dan orang nan bertanggung jawab atas semua itu ialah Ray Tomlinson.
Tomlinson lahir di Amsterdam, New York, tapi kemudian keluarganya pindah ke sebuah desa kecil bernama Vail Mils. Dia bersekolah di Rensselaer Polytechnic Institute di Troy, New York. Dia berpartisipasi dalam program co-op dengan IBM. Pada 1963 dia lulus dari institut tersebut dengan gelar sarjana dalam bidang teknik listrik.
Setelah lulus, dia melanjutkan pendidikan ke Massachusetts Institute of Technology. Di sana dia mengembangkan synthesizer analog-digital hibrida buat penelitian tesisnya. Kemudian pada 1965 dia lulus dengan gelar master teknik elektro.
Tahun 1967 dia bergabung dengan perusahaan teknologi Bolt, Beranek dan Newman nan sekarang bernama BBN Technologies. Di sini dia membantu mengembangkan sistem operasi TENEX buat ARPANET. ARPANET ialah sebuah divisi pengembangan internet dari departemen pertahanan Amerika Serikat.
Di sinilah dia menulis program buat mentransfer arsip nan diberi nama CPYNET. Kemudian, dia juga diminta membuat program SNDMSG (send message). Terpikir olehnya buat menggabungkan dua program tersebut dan hasilnya e-mail pertama.
Lucunya, sewaktu dia menunjukkan email pertama itu pada rekan kerjanya, justru ia disuruh menyembunyikannya, “Ini bukan nan seharusnya kita kerjakan!” ujar Jerry Burchfiel, rekan sekerjanya itu. Tapi apa daya, teknologi ini merupakan teknologi pengiriman pesan paling murah saat ini. Jutaan orang mengirimkan e-mail setiap harinya.
Walaupun berpredikat sebagai penemu email , tapi namanya tak sepopuler Morse atau Bell. Mungkin sebab teknologi internet berkembang sangat cepat sehingga nan lama mudah terlupakan.
Tapi hasil kerjanya juga mendapatkan penghargaan dari berbagai pihak seperti George R. Stibitz Computer Pioneer Award dari American Computer Museum pada tahun 2000, Webby Award dari International Academy of Digital Arts and Sciences buat kategori Pencapaian Seumur hidup.
Tahun 2001 dia dilantik sebagai Rensselaer Alumni Hall of Fame. Kemudian, pada 2002 Majalah Discover memberikannya penghargaan innovation Award. Pada 2004 dia menerima IEEE Internet Award bersama Dave Crocker. Dan pada 2009 dia bersama Martin Cooper menerima Prince of Asturias award buat kategori Penelitian sains dan teknologi.
Tahun 1971 ialah tahun bersejarah dalam perkembangan global internet, sebab pada tahun itu email pertama dikirim. Uniknya pengiriman email pertama itu dilakukan oleh dua komputer nan berdampingan.Samuel B Morse mengetikkan kata ‘Sesungguhnya hebat apa nan telah Tuhan tulis!’ pada Mei 1844 saat menciptakan mesin telegraf.
Sementara Alexander Graham Bell sebagai sang pionir telepon memiliki pesan nan sangat legendaris pada Maret 1876 yaitu, ‘Tuan Watson, kemarilah. Saya ada perlu dengan Anda!’ pada asistennya. Lalu apa nan dikirimkan Ray Tomlinson pada e-mail pertamanya?
Kata pertama nan tertulis dalam email pertama itu ialah ‘QWERTYUIOP’ nan tak lain ialah baris pertama tuts alfabet pada papan ketik. Namun, sebenarnya Tomlinson sendiri tak terlalu ingat apakah itu sahih kata pertamanya atau bukan.
Penggunaan tanda @ tak melalui proses panjang, melainkan hanya pemikiran sekira setengah menit. Huruf @ sendiri dibaca ‘at’ nan merupakan kata depan dalam bahasa Inggris buat menunjukkan loka (terkadang waktu juga).
Email terdiri dari gabungan dua kata, yaitu electronic dan mail . Secara harfiah, arti email ialah surat elektronik. Sinkron dengan artinya, fungsi email sebagai wahana buat melakukan proses surat-menyurat melalui jalur elektronik. Jalur elektronik nan dimaksud di sini ialah serangkaian jaringan nirkabel nan tersusun dalam global internet nan saling bertautan.
Email telah menggantikan peran dari sebuah surat tradisional nan dahulu masih dikirimkan melalui jasa pos. Dengan menggunakan email, pesan bisa disampaikan dalam hitungan detik kepada siapa pun nan terhubung dengan jaringan internet dan tentu saja mempunyai akun email sendiri.
Karena karakteristiknya nan praktis, email telah berkembang secara cepat dengan berbagai fitur nan memudahkan seseorang buat mengirim pesan kepada orang lain.
Anda bisa mengirim pesan teks, memo, dan laporan ke satu atau banyak orang hanya dalam waktu dua atau tiga menit. Setelah Anda menerima surat, Anda bisa membaca, mencetak, bahkan menghapus surat tersebut di sistem Anda.
Di era modern dan serba teknologi seperti sekarang ini, keberadaan email ialah suatu hal nan sangat penting. Hampir seluruh kegiatan, seperti pertemuan, diskusi, atau menyebar surat undangan bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja dalam satu waktu secara virtual, yaitu dengan memanfaatkan jaringan internet.
Email sangat mendukung proses-proses komunikasi, kolaborasi, dan koordinasi secara elektronis dalam satu waktu, serta sangat efisien dan menghemat waktu, sehingga tak ada alasan buat menunda pembicaraan suatu masalah sebab masalah-masalah teknis, seperti sulit mengumpulkan orang-orang sebab lokasi loka tinggal menyebar (kendala geografis), jalanan macet, tiket pesawat mahal, undangan nan terlambat datang, dan alasan-alasan lainnya.
Penggunaan email sebagai komunikasi formal secara individual atau pun secara kelompok terbukti secara efektif bisa memangkas biaya-biaya, seperti biaya transportasi, sewa ruangan, konsumsi, dan ongkos penginapan (untuk kegiatan rapat).
Menu Email
Dalam pengoperasiannya, email memiliki banyak pilihan menu. Jika ingin mengirim email baru, cukup pilih menu “new message/compose message”. Jika membaca email dan ingin membalasnya, cukup pilih menu “reply to sender” (membalas email ke satu orang) atau “reply to all” (membalas email ke banyak orang).
Jika ingin mengirim surat nan Anda terima ke orang lain, cukup pilih menu “forward”. Jika ingin melampirkan arsip tambahan dalam suatu email, cukup pilih “attachment” dan Anda diminta buat mengunggah arsip nan ingin dilampirkan. Masih banyak lagi fungsi email nan memudahkan pengguna dalam berkorespondensi.
Agar surat elektonik ini sampai ke tujuannya, maka Anda harus memiliki alamat surat. Alamat ini ialah alamat nan digunakan buat mengirim email ke pengguna internet.
Alamat ini terdiri dari user name host name nan biasanya berbentuk username@hostname.com . Bagian pertama merupakan nama Anda ( user ID ) dan nan kedua merupakan alamat komputer penyedia email, seperti @yahoo.com, @hotmail.com, @gmail.com, dan lain-lain.
Nah, setelah Anda tahu mengapa pentingnya memiliki email sekarang Anda mungkin bertanya di mana, kapan, dan bagaimana cara membuat email?
- Dimana? Yahoo, gmail, dan sebagainya. Ada baiknya Anda menjajal penyedia jasa email nan sudah populer, seperti yahoo. Namun, jika ingin bereksperimen dengan penyedia jasa email lain, tak jadi soal.
- Kapan? Detik ini juga. Ya, sebab membuat email itu mudah dan praktis. Jadi, kapan pun Anda mau, Anda tinggal mengunjungi alamat penyedia jasa email tersebut atau minta donasi pada paman google. Simsalabim! Semua informasi tersedia.
- Bagaiamana? Jawabannya mudah sekali. Anda tinggal mengikuti instruksi nan telah disediakan. Dijamin, tak ribet dan rumit.
Bagi Anda nan belum memiliki alamat email, segeralah mendaftar di penyedia-penyedia email, seperti Yahoo! Mail, Gmail, atau Hotmail . Anda tak akan rugi memilikinya mengingat banyak sekali kegunaan dan kemudahan nan dihasilkannya. Berikut ini ialah kegunaan email bagi kehidupan manusia.
- Murah. Email itu, selain gratisan, juga murah. Tinggal ngenet di warnet atau dapat mengakesnya lewat handphone nan support internet.
- Praktis. Mengelola email itu tak njelimet. Tidak ribet. Penyedia jasa email pun biasanya sudah menyediakan semacam manual book (panduan) bagi pemula. Kepraktisannya dapat ditinjau dari fitur, layanan, dan tampilan nan tak rumit.
- Cepat. Inilah kelebihan krusial email. Di era serba cepat ini, membuat email ialah suatu keharusan. Dalam hitungan detik, kiriman pesan Anda sudah sampai.
- Fitur. Nah, soal nan satu ini membuat Anda dapat bereksperimen dengan email. Lewat fitur attach (lampiran), Anda dapat mengirim file nan berat. Misalnya, video, foto, dan sebagainya, nan tak dapat dilakukan dengan SMS.
Itulah kelebihan email nan bisa dinikmati manusia buat membantu di dalam menjalani kehidupannya. Demikian informasi tentang email nan bermanfaat bagi kehidupan manusia. Semoga bermanfaat.