Jenis-jenis Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan , merupakan suatu surat nan secara langsung ke depan dan ringkas, memberitahukan kepada beberapa elemen dalam manajemen, atau seorang nan terlibat dengan di dalam pekerjaan dengan cepat dan mudah. Sebuah surat pemberitahuan berisikan hal nan positif, dan langsung ke ulu hati.

Surat ini menunjukkan keinginan buat memelihara interaksi pribadi atau bisnis, buat membangun semangat kerja, kepercayaan, loyalitas dan goodwill dari para bawahan. Surat pemberitahuan juga meruopakan kesempatan buat membangun interaksi nan baik dan mempromosikan bisnis Anda.

Jika informasi dalam surat pemberitahuan Anda jelas dan lengkap, Anda tak perlu risi tentang pertanyaan kemudian hari. Jika pengumuman tersebut ialah warta buruk, ia harus merupakan ungkapan langsung tanpa basa-basi pernyataan marah dengan pemahaman dan nada optimisme. Nada marah atau sedih dari pemberitahuan kabar jelek itu harus juga harus perhatian dan penuh hormat.

Tulis surat pemberitahuan Anda dengan cara nan begitu mudah dan ringkas sehingga pembaca dapat mendapatkan informasi dengan cepat dan bisa mengambil keputusan darinya dengan mudah.

Jika Anda membuat pengumuman positif, tetapkan sependek mungkin, mengundang, dan to the point. Hal ini akan menunjukkan keinginan Anda buat memelihara interaksi pribadi atau bisnis, dan membangun semangat kerja, kepercayaan, loyalitas, dan goodwill dari para pekerja.

Jika mengumumkan atau mengakui prestasi orang lain, Anda bisa, jika Anda menulis dengan tepat, memotivasi orang lain buat mencapai tujuan nan sama.

Surat Anda ialah kesempatan primer buat membangun interaksi nan baik dan mempromosikan bisnis Anda.

Membuat informasi dalam pengumuman Anda jelas dan lengkap, sehingga Anda tak dibombardir dengan pertanyaan-pertanyaan di kemudian hari.

Jika Anda mengumumkan warta buruk, buatlah tanpa tedeng aling aling , langsung tanpa pertanyaan puitis dan basa-basi. Juga tambahkan elemen pengumuman dengan pemahaman dan optimisme. Nada Anda harus penuh perhatian dan hormat.

Pastikan Anda mendapatkan pemberitahuan dari orang nan sahih dan dapat mengembalikan surat itu ke posisi nan benar. Pilih dari lusinan template model surat pemberitahuan. Ungkapan baik dari surat pemberitahuan membantu Anda untuk:

1. Mengesahkan.

1. Menyetujui.

1. Memperkuat tekad seseorang.

1. Memberikan keyakinan baru dari validitas sesuatu.

Dalam wilayah bisnis manajemen. Surat pemberitahuan dalam upaya konfirmasi begitu krusial sebab akan secara resmi dan berkait dengan aluran komando dalam manajemen, menjelaskan suatu posisi pekerjaan dengan jelas dan tegas. Langkah-langkah berikut ini akan menjelaskan pentingnya surat pemberitahuan buat mengonfirmasi.

1. Tawarkan tanggapan, sopan dan menghargai nan membantu menjelaskan apa nan diharapkan dari Anda. Pastikan Anda memiliki definisi nan jelas tentang peran Anda sejak awal buat menghindari masalah di kemudian hari.
2. Ulangi rincian kesepakatan sehingga pembaca dapat menanggapi kesalahpahaman nan mungkin timbul.
3. Memperjelas atau mengubah ketentuan perjanjian Anda, jika perlu.
4. Jadilah seseorang nan akurat. Mengecek (dan double cek!) Fakta-fakta dari Anda sebelum mengirim surat itu.
5. Pilih nada nan hati-hati. Surat konfirmasi umumnya harus singkat dan lugas, tetapi sebab mereka ialah hasil dari kontak sebelumnya, Anda mungkin ingin menulis dengan nada nan lebih pribadi.
6. Kirim surat itu dalam beberapa hari setelah menerima surat asli, surat laporan, perintah, atau dokumen lainnya.
7. Beri tahu semua nan terlibat setelah menerima surat konfirmasi sehingga setiap orang memperoleh informasi tentang kejadian saat ini.
8. Jadilah antusias ketika menulis surat ini jika Anda ialah orang nan sedang diwawancarai, nan dianggap sebagai tamu di ruang kerja, diberi kesempatan buat berbicara di sebuah konferensi atau perjamuan, mengingat biaya buat memimpin pengumpulan dana, dll

Dalam global bisnis, surat pemberitahuan memiliki banyak ragam, dari segi isi dan tujuan surat itu di tujukan. Namun, tentu saja harus resmi dan meresmikan sesuatu nan dianggap krusial demi tujuan bisnis itu sendiri. Berikut ini daftar dari surat pemberitahuan nan dapat Anda dapati di kantor Anda, dan dapat dituliskan dalam catatan resmi.

1. Surat pemberitahuan surplus anggaran

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan ulang tahun perusahaan atau satu tahun bisnis telah berjalan.

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan perubahan nama perusahaan Anda

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan perubahan alamat bisnis

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan planning tabungan perusahaan

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan pembekuan mempekerjakan

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan penutupan liburan

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan jadwal kerja melewati hari libur, di Indonesia terkadang ada istilah hari kejepit nasional. Istilah tersebut sangat tak mendidik.

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan lowongan pekerjaan

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan pihak nan berhubungan dengan pekerjaan atau mundur

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan perihal PHK, biasanya disertai dengan surat kenotarisan, pemutusan interaksi kontrak, dan rancangan pembiayaan pemutusan kontrak.

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan kantor bisnis baru, menyimpan, atau cabang

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan pasangan baru, atau pengantin baru, biasanya orang orang dari topman.

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan produk baru atau jasa

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan rendezvous rutin

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan rendezvous khusus

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan tindakan nan akan dilakukan selama mogok (pengumuman manajemen)

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan pemogokan akan berjalan (pengumuman tenaga kerja)

1. Surat pemberitahuan buat mengumumkan langkah-langkah sanksi terhadap rekening klien nan bermasalah

1. Surat pemberitahuan buat menyetujui proposal

1. Surat pemberitahuan buat menyetujui hari hari berlibur atau perlop kepada beberapa karyawan

1. Surat pemberitahuan buat menyetujui kehadiran pada konferensi atau seminar

1. Surat pemberitahuan buat menyetujui pembayaran atau pendanaan buat biaya nan timbul

1. Surat pemberitahuan buat menyetujui otorisasi pekerjaan nan harus dilakukan

1. Surat pemberitahuan buat membatalkan atau menolak buat menjadwalkan janji

1. Surat pemberitahuan buat membatalkan atau menunda janji

1. Surat pemberitahuan keluhan tentang pelayanan nan jelek atau produk nan rusak

1. Surat pemberitahuan nan mengkonfirmasikan transfer, promosi, atau tugas relokasi

1. Surat pemberitahuan nan mengkonfirmasikan bahwa Anda telah memberikan otorisasi kepada seseorang

1. Surat pemberitahuan nan mengkonfirmasikan penerimaan resume, tawaran kontrak, atau pelaksanaan (surat penerima)

1. Surat pemberitahuan nan mengkonfirmasikan perjanjian bisnis lain-lain

1. Surat pemberitahuan nan medelegasikan seseorang terhadap proyek khusus

1. Surat pemberitahuan nan medelegasikan seseorang akan tugas baru atau tugas tambahan

1. Surat pemberitahuan nan medelegasikan tanggung jawab buat periode ketidakhadiran Anda

1. Surat pemberitahuan buat memberikan saran kepada bawahan

1. Surat pemberitahuan buat memberikan promosi atau meningkatkan intensitas pekerjaan

1. Surat pemberitahuan buat memperkenalkan produk atau jasa

1. Surat pemberitahuan mengenai arahan tentang tugas-tugas tertentu

1. Surat pemberitahuan mengenai masalah arahan tentang studi dan investigasi

1. Surat pemberitahuan mengenai masalah arahan tentang laporan dan dokumen

1. Surat pemberitahuan mengenai masalah arahan buat menyesuaikan wilayah atau struktur

1. Surat pemberitahuan mengenai masalah arahan buat menetapkan, mengubah atau menegaskan kembali kebijakan

1. Surat pemberitahuan mengenai masalah arahan buat menetapkan, mengubah, atau menegaskan kembali prosedur

1. Surat pemberitahuan buat memberikan arahan kepada pengirim bahwa perintah tak lengkap, salah atau rusak, juga, kembali barang dagangan nan tak diinginkan atau salah

1. Surat pemberitahuan akan permintaan konfirmasi kewenangan buat mengambil tindakan

1. Surat pemberitahuan akan permintaan konfirmasi penerimaan resume, tawaran kontrak, aplikasi, dan lain-lain (pengirim surat)

1. Surat pemberitahuan buat menanggapi keluhan

1. Surat pemberitahuan buat menanggapi permintaan resume Anda

1. Surat pemberitahuan buat mengambil selebaran rapat

1. Surat pemberitahuan buat transmit literatur informasi atau penjualan

1. Surat pemberitahuan tentang planning menulis surat keluhan kepada bawahan

1. Surat pemberitahuan tentang planning menulis surat keluhan kepada atasan

1. Surat pemberitahuan tentang planning Anda menulis surat lamaran buat memperkenalkan resume