Contoh Macam-macam Surat Niaga

Macam-macam surat . Anda tentu pernah menulis sebuah surat, bukan? Baik surat nan ditujukan buat orang tua, teman, sahabat, ataupun rekan kerja. Macam-macam surat nan Anda tulis dan kirim tentu mempunyai fungsi nan berbeda. Misalnya saja menulis sebuah surat dinas tentu berbeda dengan menulis surat model pribadi. Anda tak akan mencantumkan poin “Nomor”, “Lampiran”, ataupun “Perihal” pada surat pribadi. Berbeda dengan surat dinas nan mesti mencantumkan hal tersebut.

Surat ialah alat komunikasi nan dibuat secara tertulis buat menyampaikan atau memberitahukan berita/informasi dari seseorang atau forum (instansi) kepada seseorang atau forum nan dituju dengan mengikuti anggaran dan bentuk serta kriteria tertentu. Ketika menulis macam-macam surat, harus menggunakan bahasa nan sinkron dengan etika, estetika, serta logika. Isi surat pun harus padat, jelas, dan menarik. Selanjutnya isi surat pun harus bisa mewakili isi dan tujuan surat.

Macam-macam surat seperti surat dinas, surat pribadi, surat niaga, mempunyai manfaat nan tidak sama. Beda surat tentu saja beda fungsi. Ketika Anda menulis macam-macam surat dinas, tentu akan berbeda fungsi serta kegunaannya seperti ketika Anda menulis macam-macam surat pribadi. Namun, manfaat inti macam-macam surat tetap sama yaitu sebagai wakil penulis atau organisasi buat berhadapan dengan seseorang atau forum nan dituju sehingga isi surat menggambarkan gambaran si pengirimnya.

Misalnya macam-macam surat dinas berfungsi sebagai panduan kerja agar keputusan dan kebijakan dapat diterapkan. Selain itu, fungsinya sebagai alat pengingat bagi siapa pun nan menerima kiriman macam-macam surat dinas. Surat pribadi berfungsi buat memberikan informasi atau warta pada teman, kerabat, atau apa pun nan bersifat personal.

Seperti nan sudah dibahas sebelumnya, surat memiliki jenis dan fungsi nan berbeda. Apa saja macamnya? Macam-macam surat dibedakan menurut kepentingan dan pengirimnya, macam-macam surat menurut isinya, macam-macam surat menurut sifatnya, macam-macam surat berdasarkan banyaknya sasaran, macam-macam surat berdasarkan taraf kepentingan penyelesaiannya, macam-macam surat berdasarkan wujudnya, serta macam-macam surat berdasarkan ruang lingkup sasarannya.

Macam-macam surat menurut kepentingan dan pengirimnya, surat bisa dikelompokan sebagai berikut:

1. Surat pribadi

   Macam-macam surat menurut kepentingan dan pengirim nan pertama ialah surat pribadi. Surat pribadi merupakan alat komunikasi tertulis buat menyampaikan warta atau informasi nan dibuat atau dikirim oleh seseorang, baik kepada perorangan maupun kepada organisasi atau lembaga.

   Jika surat ini ditujukan kepada seseorang mitra atau sahabat serta keluarga, dalam penulisan surat bahasanya nisbi lebih bebas. Namun, jika surat nan ditulis ditujukan buat forum atau instansi seperti surat lamaran pekerjaan, surat pengaduan, surat mengajukan kenaikan golongan, tentu saja bahasa surat nan digunakan harus resmi.

2. Surat dinas pemerintah

   Macam-macam surat menurut kepentingan dan pengirim nan kedua ialah surat dinas pemerintah. Surat resmi/dinas ialah alat komunikasi tertulis buat menyampaikan atau memberitahukan warta atau informasi nan berisi tentang hal-hal nan berkaitan dengan kedinasan atau kegiatan kerja sebuah instansi pemerintah. Biasanya penulisan surat dinas akan bersifat formal dan resmi serta memiliki nomor surat dalam setiap penulisan surat dan pengirimannya.

3. Surat niaga

   Macam-macam surat menurut kepentingan dan pengirim nan ketiga ialah surat niaga. Surat dagang atau niaga ialah alat komunikasi tertulis buat menyampaikan atau memberitahukan warta atau informasi nan berisi tentang hal-hal nan berhubungan dengan penawaranan harga barang, permintaan harga barang ataupun nan berkaitan dengan urusan perdagangan.

   Surat niaga biasanya dipakai oleh perusahaan atau badan usaha. Dalam surat niaga biasanya akan membahas mengenai penawaran harga, permintaan harga, komplain tentang pengiriman barang dan sebagainya tergantung dari subjek surat niaga itu.

4. Surat sosial

   Macam-macam surat menurut kepentingan dan pengirim nan keempat ialah surat sosial. Surat sosial ialah surat resmi nan dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan nan bersifat nirlaba atau non profit.

Sementara itu, macam-macam surat berdasarkan isinya dapat dibedakan sebagai berikut:

1. Surat keputusan
2. Surat perintah
3. Surat pemberitahuan
4. Surat panggilan
5. Surat peringatan
6. Surat permintaan
7. Surat laporan
8. Surat pengantar
9. Surat perjanjian
10. Surat penawaran
11. Surat pemesanan
12. Surat undangan
13. Surat lamaran pekerjaan

Isi surat tersebut menggunakan bahasa formal atau resmi, serta biasanya ada penomoran surat nan rapi ketika mengirim surat-surat tersebut.

Sementara itu, macam-macam surat menurut sifatnya bisa diklasifikasikan sebagai berikut:

1. Surat biasa, yaitu isi surat bisa diketahui oleh orang lain selain nan dituju atau dikirim.
2. Surat konfidensial atau terbatas, artinya isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan eksklusif nan terkait saja.
3. Surat rahasia, maksudnya surat nan isinya hanya boleh diketahui oleh orang nan dituju saja.

Macam-macam surat berdasarkan banyaknya target bisa dikelompokkan menjadi surat biasa, surat edaran, dan surat pengumuman. Selanjutnya, macam-macam surat berdasarkan taraf kepentingan penyelesaiannya bisa terbagi menjadi surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus.

Macam-macam surat berdasarkan wujudnya terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkat pos, teleks, telegram, faksimile, memo, dan nota. Macam-macam surat berdasarkan ruang lingkup sasarannya, surat terbagi atas surat internal dan surat eksternal.

Dalam surat niaga biasanya akan mencakup mengenai penawaran harga, permintaan harga, komplain barang, permintaan diskon atau rabat dan hal apa pun nan berkaitan dengan kegiatan dagang. Berikut ini akan diberikan contoh macam-macam surat niaga.

PT MATA SEJAHTERA
Jalan Boulevard Raya No.7 Tangerang 17510
Telp. 021-4205692

Tangerang, 5 April 2012
No. : 01/P/IV/I-2012
Lamp. : 1 (satu) lembar
Hal : Permintaan

Kepada
Yth. Kepala Bagian Penjualan
Niyu Digital Media
Jakarta

Dengan Hormat,

Melalui surat ini kami ingin memberitahukan bahwa kami akan segera membuka sebuah warung internet (Warnet) di Ruko Kuta Bumi, Jalan Pasar Kemis No.2 Tangerang. Oleh sebab itu, kami membutuhkan 20 unit komputer, 1 unit printer, 1 unit scanner, sinkron nan Anda tawarkan pada iklan di Harian Kompas, tanggal 1 April 2012.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Anda buat mengirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu mohon informasi mengenai cara pembayaran, syarat penyerahan barang, dan potongan harga. Kami tunggu informasi tersebut secepatnya. Atas perhatian dan kolaborasi nan baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ummu Mata
Pimpinan

NIYU DIGITAL MEDIA
Jln. Teluk Mandar No. 20 Jakarta
Telpon 021-920345/920346

Jakarta, 7 April 2012
No. : 28/ND/IV/20-200420102
Lamp : 1 (satu) berkas
Hal : Penawaran Harga

Kepada
Yth. Pimpinan PT Mata Sejahtera
Ummu Matas
Di tempat

Dengan hormat,

Memenuhi surat permintaan penawaran perusahaan Anda nomor 01/P/IV/I-2012 tanggal 5 April 2012, kami Niyu Digital Media mengajukan penawaran penyediaan alat komputer dan perangkat penunjang dengan perincian sebagai berikut:

Demikian penawaran harga dari kami. Harga tersebut sudah termasuk install software Microsoft Office & Windows Seven orisinil, tapi belum termasuk harga biaya pemasangan instalasi. Mengenai spesifikasi komputer terlampir.

Hormat kami,

Danar Hadi