3. Menentukan Nilai Minimum dan Maksimum pada Excel

Pernahkah mendengar tentang Microsoft office excel? Microsoft office excel hampir sama dengan microsoft office word. Perbedaanya microsoft office ini, berfungsi buat mengolah data berupa aritmatika. Bentuk Aritmatika ialah angka nan terdiri dari 1, 2, 3, 4 dan seterusnya. Dari angka arimatika inilah nan bisa dihitung berdasarkan rumus excel yang ada. Kemampuan microsoft excel dalam pengolahan kata berupa abjad terbatas, tak sehebat microsoft word.

Microsoft excel ialah program pelaksanaan berupa lembar kerja. Lembar kerja ini berupa kotak-kotak kecil buat mengisikan semua data. Kotak kecil tersebut mempunyai kemampuan menghitung angka layaknya kalkulator. Di dalamnya terdiri dari beberapa spreadsheet nan bisa digunakan buat melakukan perhitungan. Program microsoft excel biasa digunakan oleh instansi-intansi sekolah, perusahaan, tetapi tak menutup kemungkinan rumus excel digunakan oleh siapapun itu, asal bisa mengoprasikannya.

Pada instansi pendidikan (sekolah), rumus excel diajarkan sebagai pengetahuan dasar mereka mengenal tentang teknologi. Tidak hanya itu, mereka juga diajarkan rumus excel buat mengukur sejauh mana anak-anak mampu mengaplikasikan ilmu tersebut di global keseharian.

Bentuk rumus excel berupa aritmatika (angka) sebelum dilakukan perhitungan, baik penjumlahan, pengurangan, perkalian, maupun pembagian. Ingat, setiap mengawali perhitungan selalu diawali dengan menulis “sama dengan” (=).

Kelebihan rumus excel lebih mudah dan lebih cepat, tak perlu membutuhkan kalkulator sebagai alat utama. Tidak heran jika program microsoft excel ini sangat bermanfaat sekali bagi perusahaan-perusahaan besar nan dituntut bekerja cepat, tepat dan sahih ketika menghitung. Cukup menggunakan excel, semua pekerjaan banyak bisa diselesaikan sekali kerja.

Belajar rumus excel lebih baik diawali dengan mengenal beberapa perangkat-perangkat nan ada. Seperti mengenal menu bar, toolbar, ruler, fungsi simbol-sombol singkatan rumus dasar dan beberapa tombol di keyboard nan ada. Hal ini buat memudahkan dalam proses belajar, seperti penggunaan mouse, menu bar dan simbol-simbol nan lainnya.

Ada beberapa tips cepat dan pintar dalam menggunakan rumus excel, perhatikan langkah-langkah berikut:

Pertama, hidupkan komputer Anda. Jika Anda menggunakan windows 7 anda dapat langsung klik pada shortcut. Jika di shohtcut tak ada, klik start kemudian klik program, klik Microsoft office, cari microsoft office excel. Setelah berada dilayar excel banyak menu nan tersedia.

Kedua, masukkan data nan diperlukan sinkron pada deret kolom nan sama. Didalamnya ditulis rincian data nan dibutuhkan buat melakukan penghitungan. Kemudian, telitilah dalam pengerjaannya. Sebagai contoh, perhatikan tabel di bawah!

Perhitungan seperti tabel di atas, bisa dilakukan dengan cara memasukkan rumus excel di sel E1. Tuliskan rumus excel “=4*3000” kemudian enter. Lakukan pada kolom E2. Setelah dua kolom sudah terisi, blok kolom E1 sampai E2. Gerakkan kursor di bagian pojok kanan bawah pada kolom E1 dan E2, nanti akan muncul tanda “+”. Kemudian tekan dan gerakkan hingga ke bawah nomor E7. Secara otomatis akan didapatkan hasil penjumlahan dari E1 sampai E6.

Poin nan perlu diperhatikan ialah cara penulisan simbol perkalian di rumus excel. Tanda menggunakan kali (x) saat menuliskan di dalam sel menggunakan asterik (*). Sedangkan, buat pembagian (:) menggunakan “/”. Pada Lembar kerja excel tak dapat menghitung tanda kali (x) dan tanda pembagian (:) seperti ini.

Kesalahan lain nan perlu diperhatikan ialah cara memasukkan data nan salah. Ketika data nan dimasukkan salah maka akan mempengaruhi hasil akhirnya. Biasanya lembar kerja excel tak dapat menghitung dan error, meskipun disebabkan kesalahan kecil dalam menuliskan tanda. Hal nan sering ditemui, bentuk kesalahan-kesalahan itu seperti kesalahan menuliskan tanda koma, titik maupun kelebihan spasi.

Setelah belajar cara perkalian menggunakan rumus excel di atas, berikut cara menghitung penjumlahan dengan rumus excel. Isi di kolom E7 sebagai berikut “=E1+E2+E3+E4+E5+E6” kemudian tekan enter. Hasil akan muncul dengan sendirinya.

Penjumlahan dengan cara kedua. Blok kolom E1 hingga kolom E7. Kemudian, klik sigma. Jika Anda menggunakan microsoft 2007, sigma ini berada di menu “Home”, dipojok kanan atas, klik tanda tersebut. Maka dengan sendirinya akan muncul hasilnya. Rumus pengurangan dan pembagian prinsip perhitungannya sama dengan perkalian dan penjumlahan.

Terkadang di global kerja dan instansi sekolah, sering mendapatkan perintah dari atasan atau guru, menyuruh Anda buat menentukan nilai maksimum dan nilai minimum. Beberapa orang buat menentukan nilai maksimum dan minimum ini terasa sulit. Berikut trik menentukan nilai maksimum dan minimum secara otomatis.

Sebelum lanjut ke materi berikutnya, ada nan perlu diperhatikan. Maksimum ialah nilai tertinggi, di program komputer biasa di tulis MAX. Minimum ialah nilai terendah, di program komputer dilambangkan MIN.

Masih mengacu pada tabel nan ada di atas. Untuk mengetahui nilai maksimum nan ingin Anda lihat nan mana, Anda bisa mementukannya sendiri. Apabila ingin mencari nilai pada satuanya, maka Anda cukup menghitung kolom nan ditanyakan.

Misalnya, menghitung nilai maksium pada kolom satuan. Arahkan kursor pada kolom nan ingin dicari. Kemudian, tekan mouse Anda di cel C1 sampai C8. Kemudian di home pojok atas, di bagian gambar sigma, klik anak panah kecil nan ada di samping sigma tersebut.

Nanti ada beberapa pilihan seperti SUM, AVERAGE, COUNT NUMBER, MAX, dan MIN. Klik pada MAX, hasil dari perhitungan rumus excel akan muncul. Max menunjukkan maksimal, min menunjukkan minimal. Prinsip menghitung nilai minimal prinsipnya sama dengan cara mencari nilai maksimal.

Program microsoft excel selain digunakan sebagai pengolah data aritmatika, program ini juga bisa digunakan buat membuat grafik. Gambar grafik semacam ini nisbi lebih mudah dipahami oleh orang lain, daripada data nan berbentuk tabel-tabel dan angka-angka. Selain itu, lebih simpel dan lebih menarik buat dilihat sebab faktor rona nan fullcolours.

Keuntungan membuat grafik di excel datanya lebih akurat, sebab menggunakan sistem rumus excel. Berbeda jika grafik itu dibuat secara manual, penempatan antara ujung grafik dan perhitungan angka serta penempatannya sering tak pas. Grafik nan dibuat dengan cara manual biasanya sulit dan terkadang tak pas dengan data nan diharapkan.

Sebelum belajar membuat grafik, ada beberapa macam bentuk grafik. Ada grafik collumn, scatter, pie, area, dan line. Berikut cara membuat grafik dengan menggunakan excel. Misalnya masih dengan menggunakan data tabel di atas. Blok pada B1 sampai D6. Kemudian, klik pada Insert di menu atas. Maka di sana akan banyak pilihan grafik nan Anda inginkan. Klik salah satu nan menurut anda sukai. Di layar kerja akan muncul grafik tersebut.

Program windows 7, pada microsoft office word juga ada layanan grafik. Jika grafik itu berupa data, maka dengan sendirinya akan muncul gambar grafik nan dipilih, disertai dengan layar microsoft office excel buat pencatatan data statistik.

Tetapi lain lagi dengan program windows 2003, ketika memilih salah satu grafik, tak ada layanan bantu microsoft office excel nan dilengkapi dengan rumus excelnya sehingga mempermudah pengerjaan seperti pada program windows 7.