Contoh Kop Surat Resmi

Bicara tentang kop surat resmi , mungkin sering kita temukan pada surat-surat konvensional dari instansi atau organisasi tertentu. Kop surat merupakan bagian krusial dari bukti diri instansi atau organisasi nan mengirimkan surat, baik surat edaran , surat pemberitahuan, ataupun surat undangan kedap atau pertemuan.

Melalui kop surat ini, penerima surat bisa dengan mudah mengetahui nama lengkap dan alamat kantor instansi pengirim.

Penggunaan surat konvensional sebagai alat komunikasi tertulis kini sudah mulai sporadis digunakan. Pesatnya perkembangan teknologi komunikasi telah mengambil alih fungsi surat sebagai media penyampaian informasi tertulis.

Sebagian besar masyarakat bahkan masyarakat nan tinggal di daerah pelosok kini telah bisa menikmati fasilitas sambungan internet, sehingga lebih sering menggunakan surat elektronik, jejaring media sosial, ataupun sms buat menyampaikan dan menerima informasi.

Media-media tersebut sudah menggantikan fungsi surat konvensional sebab dinilai lebih mudah, cepat, dan praktis. Penggunaannya pun sangat dunia alias tak terbatas jarak, waktu, dan tempat.

Berbagai penggunanya mulai dari pelajar, masyarakat umum, atau pelaku-pelaku global bisnis, lebih memilih cara praktis ini, baik buat komunikasi di dalam ataupun di luar negeri.

Meskipun begitu, penggunaan surat konvensional masih diperlukan terutama oleh berbagai instansi, badan, atau organisasi eksklusif buat menyampaikan berita, pernyataan atau pemberitahuan resmi. Dalam hal ini, surat nan dikeluarkan oleh instansi, badan, atau organisasi harus menggunakan kop surat resmi nan bisa mewakili bukti diri pengirim.

Kop surat atau sering disebut kepala surat ialah bagian dari surat nan biasanya disusun dalam bentuk menarik. Bagian-bagian dari kop surat resmi, yaitu terdiri dari berikut ini.

1. Nama kantor dari instansi, badan, atau organisasi pengirim.

1. Alamat lengkap kantor

1. Nomor telepon

1. Jenis usaha atau bidang dari instansi, badan, atau organisasi pengirim

1. Nama dan alamat kantor cabang (bila ada)

1. Kotak pos (bila tersedia)

1. Lambang atau simbol dari instansi badan atau organisasi nan bersangkutan.

Berikut ini beberapa contoh surat resmi nan menggunakan kop surat di berbagai bidang.

PT INDITRADE
(INDUSTRIAL & TRADE DEVELOPMENT COMPANY)
JL. RE. MARTADINATA NO. 19 BANDUNG SELATAN JAWA BARAT (PO.BOX 5676)
PHONE : 2556787-2556789 CABLE ADDRESS : INDITRADE-BANDUNG

No: 655/322JH/23 23 Mei 2013
Kepada Yth.
Direktur CV Bina Elektrika
Jl. Hayam Wuruk No. 45
Jakarta

Hal: Permintaan daftar harga mesin diesel merk Honda 500 KVA

Dengan hormat,

Dengan gembira kami memberitahukan bahwa perusahaan kami ingin mengembangkan usaha dalam bidang elektronik terutama mesin diesel dengan kapasitas 500 KVA.

Berkenaan dengan hal tersebut, kami meminta saudara mengirimkan daftar harga Honda kepada kami dan lampiran brosur bila tersedia. Perusahaan kami baru pertama kali mengadakan ikatan usaha, sehingga kami meminta keterangan-keterangan mengenai:

1. Syarat-syarat pembayaran

1. Syarat penyerahan barang

1. Cara pengirman barang

1. Sifat penawaran

1. Potongan nan diberikan

1. Keterangan lain nan berhubungan dengan syarat-syarat jual beli termasuk PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dan MPO (Menghitung Pajak Orang Lain)

Kami tunggu jawaban saudara. Terima kasih.
Hormat kami.
PT Inditrade Bandung

Rudianto
Direktur Utama

DEPARTEMEN DALAM NEGERI
DIREKTORAT JENDERAL AGRARIA JAKARTA
Jalan Pematang Siantar No. 65-66 Keb. Baru Kotak Pos 2142 Telepon 716556-716557

Nomor: Dpn 7/1433/VII/09
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Permohonan KOSERNA KOWILHAN atas tanah PJKA di Jalan Irian Barat

Yth. Gubernur Kepala Daerah Taraf I Sumatera Utara

di Medan

Sehubungan dengan surat Ketua KOSERNA KOWILHAN I tanggal 7 Februari 2011 dengan ini diberitahukan bahwa:

1. Bahwa bidang tanah Jalan Irian Barat tersebut ialah residu atas nama Negara Repubulik Indonesia nan berada dalam dominasi PJKA dan berdasarkan Surat Direktur Primer Perjan Kereta Barah tanggal 29 Juni 2010 No. 8767 dinyatakan bahwa bidang tanah tersebut ialah tetap dipertahankan statusnya buat kepentiagan operasional kereta api.

2. Mengingat data tersebut di atas, maka diharap Saudara memberikan laporan lengkap mengenai masalah tanah Irian Barat Medan nan dimaksud dikaitkan dengan planning pembangunan Kotamadya Medan.

Demikian harap maklum dan menunggu laporan saudara.

AN. MENTERI DALAM NEGERI
DIREKTUR JENDERAL AGRARIA
U.B
DIREKTUR PENGURUSAN HAK-HAK TANAH

LEMBAGA PENDIDIKAN KEJURUAN (LPK)
TETRA GAMA
IZIN DEPDIKBUD NOMOR : 186/102.09/MS/2000
Jl. Raya Mariwati No. 20 Cipanas – Cianjur 43253 Telp. 0263 – 523994

Surat Tagihan Pelunasan Biaya Pendidikan

Yth. Orang Tua Annditra Yuasa

di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Pemberitahuan pelunasan biaya pendidikan Bimbingan Belajar sebanyak 2 x Rp. 90.000 (bulan Oktober dan November). Kepada orang tua nan bersangkutan harap segera melunasi pembayaran sebelum tanggal 30 November 2012.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian Bapak Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalamua’alaikum WR.Wb

Cipanas, 28 November 2012
Mengetahui
Pimpinan

Hj. Lilis Hernayati

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) PELANGI INDAH JAKARTA SELATAN
Jl. Primer Guna No. 29 Bina Raya Jakarta Selatan Telp. 021 786566

Nomor: 089/OSIS-SMK/04/2013 Bina Raya, 22 Mei 2013
Lampiran: 2 berkas
Perihal: Pemberitahuan

Kepada
Yth. Orang tua/wali Peserta Didik
di tempat

Diberitahukan dengan hormat kepada orang tua/wali murid bahwa pada tanggal 1 Juni 2013 bertempat di Gedung SMK Pelangi Latif akan diselenggarakan Pelatihan Pendidikan dan Latihan Kepimpinan Siswa anggota OSIS SMK Pelangi Indah, periode 2013-2014.

Berkaitan dengan hal tersebut, kami selaku panitia penanggung jawab memohon kesediaan Bapak/Ibu/Wali peserta buat mengizinkan Putra/Putrinya buat mengikuti kegiatan tersebut.

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Panitia Pelaksana Pelatihan
Ketua Panitia

Asep Sunarya

LEMBAGA PEMBINAAN MANAJEMEN
Jalan Balkon Raya No. 90 Telp. (021) 7865677 Jakarta

MEMO

No.: 089/Mo/V/81 1 Mei 2013
Kepada: Seluruh Karyawan LPM
Dari: Direktur Utama
Hal:Staf Profesional Baru

Diberitahukan bahwa mulai tanggal 1 Mei 2013 telah diterima sebagai Staf pengajar baru di Forum PPM, Drs. Ahmad Fatoni. Kepada staf baru kami sampaikan selamat datang dan selamat bekerja.

Demikian kami sampaikan.

Drs. Sukiman

Dalam perkembangannya, ada pula surat tak resmi nan menggunakan kop surat. Kop surat tak resmi ini dibuat oleh pengirim sebagai bagian kepribadian atau bukti diri khas nan ingin ditunjukkan oleh pengirim melalui suratnya.

Biasanya pengguna kop surat tak resmi ini ialah organisasi atau komunitas eksklusif dari kalangan remaja. Namun, ada pula nan menggunakan kop surat buat surat pribadi nan menunjukkan bagian dari personality pengirim.

Kop surat resmi dibuat dengan desain dan kata-kata nan semenarik mungkin sebab memang tak ada anggaran eksklusif dalam pembuatannya, sehingga dapat menjadi media curahan kreativitas penggunanya. Logo nan digunakan pun ditempatkan sesukanya dengan desain nan unik dan menarik.

Akan tetapi, buat kop surat nan resmi, desain nan biasa saja sudah cukup. Tidak perlu di desain nan unik atau menarik sebab sifat suratnya resmi. Cukup mencantumkan nama perusahaan atau organisasi dan alamatnya saja.

Bagi para sekretaris sebuah perusahaan atau sebuah organisasi, membuat sebuah surat ialah pekerjaannya. Untuk itu, pemahaman mengenai kop surat, baik surat resmi atau surat non-resmi, harus dikuasainya.

Demikian uraian mengenai kop surat dan beberapa contoh kop surat resmi buat keperluan nan berbeda-beda. Semoga uraian tersebut bermanfaat dan menambah wawasan Anda.