Tanggung Jawab Sekretaris dan administrator Sekolah

Anda tengah mencari pengertian administrasi pendidikan ? Jangan Khawatir. Dalam artikel ini akan dipaparkan beberapa pengertian administrasi pendidikan dari berbagai sumber dan tokoh.

Di dalam Encyclopedia of Research pengertian administrasi pendidikan yaitu proses pengintegrasian kegiatan-kegiatan personil dan eksploitasi sumber-sumber material nan sinkron sedemikian rupa guna meningkatkan secara efektif perkembangan kualitas manusia.

Sutisna menyatakan bahwa administrasi pendidikan ialah holistik proses dengan mana sumber-sumber manusia dan materi nan cocok dibuat tersedia dan efektif begi pencapaian maksud-maksud organisasi secara efisien.

Engkoswara menyatakan bahwa administrasi pendidikan dalam arti nan seluas-luasnya ialah “suatu ilmu nan mempelajari penataan sumber daya buat mencapai tujuan pendidikan secara produktif”

Soepardi menyatakan bahwa administrasi pendidikan ialah semua aspek kegiatan buat mendayagunakan berbagai sumber (manusia, wahana dan prasarana, serta media pendidikan lainnya) secara optimal, relevan, efektif, dan efisien guna menunjang pencapaian pendidikan

Daryanto sendiri menyatakan bahwa administrasi pendidikan ialah suatu cara bekerja dengan orang-orang, dalam rangka usaha mencapai tujuan pendidikan nan efektif

Nawawi menyatakan bahwa administrasi pendidikan ialah rangkaian kegiatan atau keseluruhan, proses pengendalian usaha kerjasama sejumlah orang buat mencapai tujuan pendidikan secara berencana dan sistematis nan diselenggarakan dalam lingkungan tertentu, terutama berupa forum pendidikan formal.

Fungsi-fungsi administrasi pendidikan antara lain sebagai berikut.

1. Perencanaan

Pada perencanaan ini kita menggunakan data dan informasi dari apa nan terjadi di masa lalu buat membuat perencanaan nan akan dilaksanakan nanti ke depannya sinkron dengan tujuan nan diiginkan.

2. Pengorganisasian

Pengorganisasian nan dimaksud ialah dengan mengelompokkan tugas-tugas nan ada dengan sumber daya- sumber daya nan ada nan tentunya didukung oleh fasilitas-fasilitas nan dibutuhkan buat mencapai hasil nan maksimal.

3. Perangsangan

Perangsangan atau nan biasa disebut dengan istilah motivating ini dimaksudkan agar tugas-tugas nan ada dilaksanakan dengan menggunakan kemampuan nan dipunyai secara maksimal. Banyak cara nan dilakukan dalam perangsangan ini, antara lain : menciptakan suasana organisasi nan nyaman, terdapat kebebasan mengeluarkan pendapat, pemberian tugas nan sinkron dengan kemampuan, dll

4. Pengkoordinasian

Pengkoordinasian yakni mengarahkan tugas atau kegiatan nan ada kea rah tujuan nan ingin dicapai. Setiap orang diberi kebebasan buat menyelesaikan tugasnya dengan caranya masing-masing, namun, harus diiringi dengan tangung jawab nan tinggi.

5. Penilaian

Penilaian di loka ini dimaksudkan adanya control atau pemonitoran atas tugas-tugas nan ada. Hal ini dimaksudkan agar tujuan semula nan ingin dicapai tak berbelok arah.

Bidang-bidang nan mencakup administrasi pendidikan :

1. Administrasi Kurikulum
2. Administrasi Personil
3. Administrasi Sarana
4. Administrasi Keuangan
5. Administrasi Siswa

sekolah, seperti setiap institusi lain, membutuhkan seseorang nan bisa menhaga semua tugas-tugas administratif dan pakar dalam hal itu. Meskipun, kepala sekolah ialah kepala sekolah nan ditunjuk mengatur sekolah.

Dengan tanggung jawab buat menjaga semua hal nan berkaitan dengan karyawan dan para siswa, ia membutuhkan seseorang buat membantu dia buat memastikan bahwa fungsi forum dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan.

Di sinilah sekretaris dan administrator atau administrasi sekolah memainkan peran. Selain menjadi asisten kepala sekolah, seorang sekretaris dan administrator sekolah di-charge berbagai bagian dari departemen atau seksi administrasi nan krusial dan memainkan peran krusial dalam menjaga urusan sekolah.

Kita akan melihat pelukisan pekerjaan seorang sekretaris dan administrator sekolah, tapi sebelum itu mari kita lihat pada kualifikasi pendidikan dan keterampilan nan dibutuhkan buat berada dalam posisi ini.

Seorang individu nan ingin melamar posisi sekretaris dan administrator sekolah dasarnya harus memiliki gelar sarjana dari forum terakreditasi. Sebuah gelar dalam administrasi pendidikan tentunya lebih disukai, dan kemahiran komputer ialah suatu keharusan.

Memiliki program sertifikasi nan relevan dalam manajemen sekolah juga meningkatkan prospek buat menjalankan sekolah dengan baik. Sejauh keterampilan nan bersangkutan, sekretaris dan administrator sekolah harus tepat waktu dan bisa dipercaya.

Dia harus menjadi teladan dalam konduite sebagai salah satu tokoh terkemuka di sekolah sebab kaitannya apabila berurusan dengan TU atau tata usaha keuangan, maka jangan sampai menyelewengkannya.

Peran pekerjaan seorang sekretaris dan administrator sekolah menuntut dia buat bekerja sama dengan orang tua dan siswa dan juga para guru, jadi krusial bahwa ia melakukan nya dengan bahagia dan sebagai panggilan hidupnya.

Seorang sekretaris dan administrator sekolah mungkin harus mengikuti rutinitas nan kaku buat jangka waktu nan panjang bahkan dapat jadi sebagian besar hayati nya sampai pensiun, sehingga sangatlah krusial bahwa ia membuat dirinya termotivasi buat melaksanakan tugas.

Ada kalanya sekretaris dan administrator sekolah bisa menemukan informasi rahasia, dan dia harus memastikan bahwa ia berurusan dengan situasi dengan ketelitian maksimal. Sekretaris dan administrator sekolah harus fasih dengan ketentuan dan peraturan sekolah dan harus bekerja dengan kemampuan terbaiknya buat memastikan kelancaran.

Sekretaris dan administrator sekolah bertanggung jawab buat mempertahankan sistem kehadiran harian, sehingga kehadiran para siswa bisa dilacak.

1. Data ini sangat krusial bagi guru buat melihat ke kasus ketidakhadiran kebiasaan.
2. Selain membantu dalam pemeliharaan catatan kehadiran, sekretaris dan administrator sekolah juga bertanggung jawab buat menjaga catatan insiden, kecelakaan, aturan sekolah, dana tubuh para siswa dll
3. Salah satu aspek krusial dari peran pekerjaan seorang sekretaris dan administrator sekolah ialah buat menyimpan melacak kapital nan mengalir masuk dan keluar dari lembaga.
4. Sekolah, biasanya mendapatkan sejumlah besar hibah dana donasi entah sebagai amal dan atau memang terprogramkan oleh pemerintah, dan itu ialah tugas sekretaris dan administrator buat memastikan bahwa dana tersebut tak disalahgunakan.
5. Terakhir namun tak sedikit, sekretaris dan administrator sekolah harus bertindak sebagai titik kontak buat orang-orang nan memiliki kepentingan di forum tersebut.
6. Ini termasuk orang tua, masyarakat generik dan organisasi nan mendanai lembaga, juga penerbitan buku nan menerbitkan buku pendidikan.
7. Sekretaris dan administrator sekolah juga harus bertindak sebagai perantara dalam situasi di mana suatu konkurensi timbul sebab adanya bermakna ganda antara orang tua-guru atau guru-administrasi.
8. Terlepas dari tanggung jawab administrasi nan disebutkan di atas, peran pekerjaan seorang sekretaris dan administrator sekolah juga mengharuskan dia buat bertindak sebagai asisten kepala sekolah. Ini termasuk mewakili sekolah di berbagai acara, dan briefing pokok pada rekomendasi dan keputusan nan mungkin muncul selama pertemuan-pertemuan.
9. Sekretaris dan administrator sekolah juga harus mengetikkan huruf, dll undangan atas nama kepala sekolah, dan mengirim mereka keluar ke individu atau organisasi nan bersangkutan.

Seperti nan dapat kita lihat dari tugas dan tanggung jawab nan disebutkan di atas, pun berdasarkan pengertian administrasi pendidikan, seorang sekretaris dan administrator sekolah memainkan peran nan sangat krusial dalam kelancaran institusi.

Rata-rata gaji seorang sekretaris dan administrator sekolah dalam kisaran reguler sama dengan koleganya nan berkerja sebagai guru. Selain itu, sekretaris dan administrator sekolah juga berhak atas tunjangan berbagai insentif nan diadakan pemerintah, termasuk program sertifikasi.