Surat Keputusan - Surat Keputusan Penolakan

Bagi Anda nan membutuhkan materi lengkap tentang surat keputusan di artikel ini tersaji dengan lengkap. Baik misalnya hanya buat sekadar mengetahui tentang surat keputusan itu apa, dan apa bedanya dengan jenis surat nan lain. Atau pun buat mempelajari secara rinci bagaimana cara membauta surat keputusan sinkron kebutuhan Anda, contoh nan tersaji bisa dijadikan refrensi nan berguna. Membuat surat keputusan tak biasa dilakukan sembarang orang sebagaimana surat nan lain karena, surat keputusan biasanya atas kedudukan dan jabatan tertentu.

Oleh karena itu surat jenis ini sporadis orang dapat dengan mudah seperti halnya surat lamaran kerja nan hampir semua orang pernah membuatnya. Agar Anda nan membutuhkan pemahaman nan lebih jelas tentang surat keputusan ini bisa terpuaskan, berikut kita paparkan tentang hal-ikwal surat keputusan serta kelengkapannya.

Surat keputusan krusial buat memberikan persetujuan, mendelegasikan tanggung jawab, memberikan izin, menerima sesuatu, sebagai kabar gembira, hasil dari kuis atau undian. Namun, surat keputusan dapat juga berisi penolakan, otorisasi buat pembatalan, pengadilan, penangguhan, pemecatan, perceraian, dan pengambilalihan huma atau rumah.

Surat keputusan dikenal sejak masa Romawi, yakni Acta Diurna. Pada saat itu, surat keputusan senat akan diukir dalam plakat dan dibacakan oleh seorang juru bicara di ruang publik.

Ada baiknya, surat keputusan diketahui oleh orang lain. Dalam penulisannya sendiri, setidaknya Anda harus memperhatikan enam hal di bawah ini.

1. Surat keputusan berisi rincian nan jelas. Instruksi keputusan harus tepat dan naratif agar tak perlu dikoreksi sehingga menghemat waktu.


2. Keputusan dalam surat keputusan diambil berdasarkan hal nan sedang terjadi dalam suatu eskalasi. Dalam keadaan tertentu, Anda akan memutuskan sesuatu dalam kondisi terdesak.


3. Huruf akhir dari surat keputusan harus sangat rinci dan khusus sehingga pembaca tahu apa nan harus dilakukan, kapan melakukannya, dan apa nan harus digunakan. Semua keterangan tersebut didokumentasikan buat mengurangi kewajiban klarifikasi di kemudian hari.


4. Surat keputusan harus singkat dan praktis, tapi secara spesifik menyatakan rincian kondisi nan tengah berlangsung. Jangan masukkan segala sesuatu nan tak konkret atau masih diragukan kebenarannya, misalnya praduga.


5. Pastikan buat menyebutkan kerangka waktu dalam surat keputusan sehingga tak ada kesalahpahaman mengenai lingkup atau durasi keputusan atau tanggung jawab dari keputusan itu.
6. Surat keputusan berisi hal-hal psikologis nan dapat membuat orang gembira atau kecewa. Oleh sebab itu, surat keputusan dibagi menjadi dua bagian. Pertama, surat keputusan positif, yakni penerimaan dan kesetujuan. Kedua, surat keputusan negatif, yakni penolakan.

Karena berisi kabar gembira, umumnya sinkron dengan tema, surat keputusan persetujuan menggunakan nada nan hangat dan ramah. Untuk membuat surat keputusan persetujuan, secara spesifik Anda harus melakukan langkah-langkah berikut ini. 

1. Sebutkan apa nan Anda setujui.


2. Berikan alasan persetujuan tersebut jika diperlukan.


3. Berikan langkah-langkah nan harus diambil oleh target surat keputusan atau apa nan diharapkan berikutnya.


4. Umumkan tanggal-tanggal krusial nan berkaitan dengan persetujuan (promosi tanggal mulai berlaku, saat akun mulai diaktifkan, tanggal acara, dsb.).


5. Masukkan semua informasi krusial (seperti parameter apa pun, misalnya jumlah uang nan dapat dicairkan) jika diperlukan.


6. Jika diperlukan, kalimat epilog surat keputusan Anda berisi penghargaan atau penawaran asa terbaik buat proyek baru, posisi, janji, pencairan uang, dsb.

Biasanya, surat keputusan persetujuan pendek , to the point , jelas menyatakan apa nan disetujui, termasuk setiap tanggal terkait, lokasi, atau informasi serupa sehingga tak akan ada ruang buat kesalahpahaman. Jika Anda memiliki ketentuan spesifik atau panduan nan berlaku buat situasi tertentu, masukkan informasi tersebut dalam file surat pemberitahuan Anda di kemudian hari.

Sebuah surat keputusan penolakan sebenarnya merupakan pengungkapan kabar mengecewakan dengan cara diplomatik. Surat ini pada dasarnya merupakan "surat kabar buruk". Anda memiliki satu kesempatan buat mengatakannya dengan benar. Jadilah sediplomatik mungkin. Jangan biarkan kata-kata Anda membuat orang sakit hati sehingga menghantui Anda suatu hari nanti.

Buka surat penolakan dengan aktualisasi diri penyesalan nan tulus. Nyatakan penolakan Anda dan apa nan sebenarnya tak dapat dipenuhi oleh target surat keputusan tersebut. Jelaskan alasan Anda menolak dan bukti nan mungkin Anda miliki buat mendukung posisi Anda.

Tawarkan alternatif  nan memiliki peluang kesuksesan lebih baik sebagai 'hadiah hiburan" nan mungkin diminati sasaran. Gunakan bahasa nan sopan pada seluruh surat Anda dan akhiri dengan aktualisasi diri keinginan dan doa Anda buat kesuksesan target surat keputusan penolakan.

Sebelum diserahkan dan dibacakan, surat penolakan hendaknya diperiksa dengan hati-hati bilamana ada kesalahan tik atau kesalahan lainnya. Mungkin terdapat kesalahan dalam tata bahasa, seperti ejaan dan tanda baca.

Berikut ini merupakan jenis-jenis surat keputusan. Anda mungkin akan mendapatakan surat keputusan semacam ini walaupun sekali seumur hayati Anda. Terimalah surat keputusan itu dengan tegar dan tak perlu putus harapan atau gembira berlebihan. Surat keputusan memang menjadi penentu masa depan Anda, tapi tak akan pernah menjadi ancaman ataupun agunan kebahagiaan seumur hayati Anda.

1. Surat keputusan menyetujui pinjaman
2. Surat keputusan membatalkan atau menarik rekening kredit pelanggan
3. Surat keputusan membatalkan akun kredit Anda sendiri
4. Surat keputusan nan memberikan persetujuan kredit
5. Surat keputusan buat memberi tahu kreditor bahwa Anda telah berhenti atau telat dalam proses pembayaran cek
6. Surat keputusan buat memberi tahu seorang debitur agar mengecek kembali
   
7. Surat keputusan buat memberi tahu surat keterangan kredit

1. Surat keputusan buat memperbaiki kesalahan atau pernyataan pelanggan
2. Surat keputusan mendelegasikan menindaklanjuti keluhan dari pelanggan
3. Surat keputusan menginformasikan pelanggan dari jumlah pembayaran nan tak sahih dan meminta keseimbangan
4. Surat keputusan menginformasikan pelanggan dari kelebihan pembayaran
5. Surat keputusan menginformasikan pelanggan dari salah cetak

1. Surat keputusan nan mengumumkan prestasi karyawan
2. Surat keputusan nan mengumumkan sesi pelatihan karyawan
3. Surat keputusan nan mengumumkan penutupan kantor atau toko buat karyawan
4. Surat keputusan nan mengumumkan warta jelek kepada karyawan
5. Surat keputusan nan mengumumkan pengangkatan karyawan buat sebuah komite atau posisi
6. Surat keputusan nan mengumumkan kematian seorang pegawai atau keluarganya
7. Surat keputusan nan memberitahukan seorang karyawan nan telah memberikan pelayanan nan jelek atau menyinggung
8. Surat keputusan nan mengumumkan seorang karyawan buat kinerja nan jelek atau konduite tak bisa diterima
9. Surat keputusan nan mengumumkan karyawan baru

1. Surat keputusan nan mengumumkan pemenang kontes
2. Surat keputusan nan mengumumkan program pengujian obat
3. Surat keputusan studi atau laporan
4. Surat keputusan perwakilan hukum
5. Surat keputusan perawatan medis (termasuk akta kematian)
6. Surat keputusan membatalkan keanggotaan atau berlangganan
7. Surat keputusan membatalkan kontrak sewa
8. Surat keputusan membatalkan kontrak layanan
9. Surat keluhan tentang pelecehan
10. Surat komplain ke klub atau organisasi
11. Surat keluhan tentang pembayaran asuransi nan tak adil dalam penyelesaian
12. Konfirmasi kehadiran tamu di sebuah konferensi atau simposium (surat penyelenggara)

1. Surat keputusan nan mengumumkan pertunangan telah dibatalkan
2. Surat keputusan nan mengumumkan perubahan alamat
3. Surat keputusan nan mengumumkan reuni kelas
4. Surat keputusan nan mengumumkan perceraian
5. Surat keputusan nan mengumumkan keterlibatan permintaan maaf dalam koran
6. Surat keputusan nan mengumumkan kelahiran atau adopsi bayi (surat pribadi/akta)
7. Surat keputusan nan mengumumkan kelahiran atau adopsi bayi (pengumuman)
8. Surat keputusan nan mengumumkan pensiun Anda sendiri
9. Surat keputusan nan mengumumkan pembatalan pernikahan
10. Surat keputusan nan mengumumkan konfirmasi kehadiran Anda sendiri sebagai seorang pembicara atau tamu istimewa
11. Surat keputusan nan mengumumkan pemugaran atas kesalahan Anda sendiri dalam suatu transaksi
12. Surat keputusan nan mengumumkan teman, kenalan, kerabat, atau diri sendiri buat seseorang dalam mengantisipasi reuni

Demikian selengkapnya tentang surat keputusan nan bisa kami tulis dalam artikel pendek ini. Asa kia semua bagi nan bahagia belajar surat menyurat dan membutuhkan refrensi, atau buat kegiatan sekolah dalam menyelasaikan tugas sekolah bisa memanfaatkannya. Dan apabila terasa masih ada nan kurang silakan membubuhkan komentar pada kolom nan tersedia. Selamat belajar dan selamat bekerja berhasil selalu segala nan telah direncanakan. amiin