Mendaftar emailmenjadi satu keharusan di era perkembangan teknologi dan informasi masa kini. Kemajuan teknologi mengharuskan segala sesuatunya harus berjalan dengan cepat. Salah satunya tranformasi data menggunakan layanan email.
Mendaftar emailsangat bermanfaat buat keperluan sehari-hari. Email berfungsi sebagai pengirim. Selain itu, email juga berfungsi buat mendaftarkan Facebook maupun Tweeter. Tanpa email, jejaring sosial ini tak bisa dijalankan.Email dicetuskan pertama kali oleh Ray Tominson pada tahun 1971. Kepanjangan email adalahelectronic mail, atau disebut sebagai surat elektronik. Email sangat berarti sekali bagi perusahaan. Email dapat digunakan sebagai alat pertukaran informasi dengan kolega atau partner kerja. Biasannya, para karyawan menggunakan email sebagai alat pertukaran data.
1. Bagaimana dan Di mana Mendaftar Emai?
Caramendaftar emailjuga tak terlalu sulit. Ada beberapa situs nan menyediakan jasa mendaftarnya, seperti Google dan Yahoo. Sebenarnya, banyak nan menyediakan layanan email. Namun, nan paling digunakan biasanya dua ini. Sebagai gambaran, berikut ini cara mendaftar email melalui Google.
- Pastikan komputer Anda sudah hayati dan terhubungan dengan layanan internet. Mendaftar di warnet terdekat juga bisa. Yang terpenting komputer di depan Anda terhubung dengan internet.
- Langkah nan kedua klik padabrowser, dapat Monzilla Firefox, Internet Explorer atau Google Chrome. Setelah Anda masuk di salah satubrowserini, di bagian atas, tulis alamat www.gmail.com. Maka akan muncul tampilan. Di pojok atas kiri terdapat tulisan “Google”, dan di atas kanan terdapat pertanyaan “belum pernah pakai gmail?” Di samping kirinya ada kotak merah “buat akun”. Klik pada kotak merah tersebut.
- Pada layar monitor Anda akan muncul formulir nan harus wajib Anda isi. Setiap kolom nan disediakan harus anda teliti, sebab jika salah satu kolom tak Anda isi, maka email tak mau memproses lebih lanjut.
- Pada kolom formulir “email pemulihan” boleh tak Anda isi. Di bagian bawah sendiri ada formulir “persyaratan layanan”, jangan lupa harus dicentang. Kemudian klik kalimat “saya menerima. Buat akun saya”. Biasanya saatmendaftar emailakan muncul kolom buat mengisi nomor ponsel Anda. Di situ masukkan nomor Anda, dan tunggu beberapa saat. Kemudian handphone Anda akan mendapatkan balasan nomor pembuktian buat memasukkan kata sandi, dan meneruskan langkah selanjutnya.
Ada hal-hal nan wajib diperhatikan setelahmendaftar email, yaitumengenal atribut nan ada di dalam email. Berikut beberapa hal nan harus diperhatikan dalam mengenali atribut email:
- Mengirim email
Hal nan perlu Anda perhatikan saat mengirim email, ada pada subjek pengiriman. Jika nan Anda kirimkan berupa data nan banyak dan berlembar-lembar, Anda bisa menyisipkan data tersebut.
Cara mengirim email, pertama klik “tulis”, jika Anda memakai bahasa Inggris klik “create”. Maka akan muncul beberapa kolom. Telaknya ada di kiri atas.Pada tulisan “kepada” atau “To” isi alamat nan dituju. Di bawah ada tiga pilihan Cc dan Bc. Itu artinya, Anda bisa mengirimkan satu data buat beberapa teman Anda nan lain dengan data nan sama.
Di kotak “perihal” atau “subjek”, Anda tulis judul data nan Anda kirim berupa jenis data. Pada kolom ini terserah Anda mengisikannya.Di bawah kolom “perihal” ada “lampirkan file”. Biasanya disebutkan sebagai ”attachment”. Jika data nan ingin Anda kirimkan banyak, maka lebih baik Anda menggunakan fitur ini. Jika di-klik, akan muncul “browse”. Maka akan muncul layar. Tugas Anda ialah mencari data nan ingin dikirimkan dari data komputer nan tersimpan. Jika data sudah ditemukan, klik data nan ingin dikirim. Tunggu beberapa menit. Jika pada kolom browse sudah selesai, Anda bisa meneruskan ke termin selanjutnya.
- Menghapus email
Biasannya setelahmendaftar emailakan mendapatkan email-email nan tak Anda inginkan. Ini sering terjadi pada email-email nan sudah lama. Jika email Anda gunakan buat pembuatan Facebook, biasanya akan mendapatkan email nan sebenarnya tak perlu masuk di inbox email Anda, sebab di Facebook sudah ada laporan.
Cara menghapus email nan tak Anda kehendaki adalah, centang pada data nan ingin dihapus. Kemudian di bagian atas, ada gambar seperti loka sampah. Ketika kursor Anda arahkan, gambar tersebut terdapat tulisan “hapus” atau “delete”. Klik gambar tersebut. Dengan sendirinya data nan Anda centang akan terhapus.
Lalu, bagaiaman jika Anda ingin memakai Yahoo? Caranya tak jauh berbeda dengan Google. Berikut ini cara mendaftar email melalui layanan Yahoo.
- Pastikan komputer Anda sudah hayati dan terhubungan dengan layanan internet.
- Langkah nan kedua klik padabrowser, di bagian atas penulisan alamat tulis alamat www.mail.yahoo.com. Maka akan muncul tampilan sekotak kecil. Kotak tersebut buat mengisikan email kita. Klik “sign up” di pojok bawah kanan di dalam kotak kecil tersebut.
- Jika ada perintah sign up tak ada, biasanya di bagian bawah akan ada tulisan “create new account”. Klik tombol tersebut buat mendaftar email.
- Pada layar monitor Anda, akan muncul formulir nan harus wajib Anda isi. Setiap kolom nan disediakan harus Anda isi, sebab jika salah satu kolom tak diisi, maka email tak mau memproses lebih lanjut.
- Setelah semua formulir terisi, pada pengisian tersebut biasanya Anda disuruh mengisikan kata sandi nan sudah tertulis di dalamnya. Jika Anda tak bisa membaca kata sandi tersebut, Anda bisa merubahnya dengan cara mengeklik “try a new code”. Maka code nan sulit dibaca akan berganti pada code nan selanjutnya.
- Hal nan paling penting, baca peraturan nan ada diperusahaan Yahoo. Ini krusial buat mengetahui batasan dan saran buat aktivasi email anda. Di sana juga akan diberi keterangan panduanmendaftar.
- Klik kotak kecil berwarna nan bertuliskan “creat my account”.Jika masih ada kesalahan, maka layar formulir masih berada tetap seperti semula. Cek dengan teliti setiap kolom, biasanya ada beberapa kolom nan belum terisi atau salah menuliskannya. Jika sudah berhasil, biasanya akan segera masuk ke dalam email Anda.
2. Kelebihan Mendaftar Email
Perlu di perhatikan di sini bahwa, internet mempunyai akibat positif dan negatif. Salah satunya kelebihan mempunyai email ialah cepat, murah, hemat, dan juga nyaman.Kelebihan lainnya mendaftar email, dapat mempercepat proses pengiriman data. Sebelumnya, setiap kali melakukan pengiriman surat, selalu menggunakan jasa kantor pos. Waktu nan dibutuhkan mencapai berminggu-minggu, hal ini terjadi sebab banyaknya surat nan harus diantarkan.
Sekarang, semakin banyak orang nan beralih global digital, layanan pengiriman surat mengalami kemerosotan drastis. Akhirnya pengiriman surat pun lebih cepat dari tahun-tahun nan dulu. Dulu pengiriman via kantor pos sekitar 2 minggu hingga berbulan-bulan. Sekarang, jika masih lingkup satu kota, satu hari surat tersebut sudah diantarkan.
Bagaimanapun kecepatan pengiriman surat atau data via pos, masih kalah jauh dengan cara pengiriman via email. Mengirimkan lewat email cukup beberapa menit, data sudah terkirim hingga mancanegara. Modalnyamendaftar emailsaja di warnet, banyak sekali kegunaan nan didapat. Global digital terutama email ini sangat menghemat waktu, biaya, dan tenaga.