Meja Kantor dan Kursi Kantor

Membeli alat-alat kantor terkadang memang membingungkan, apalagi jika belum berpengalaman. Seringkali perusahaan akan terkaget-kaget setelah mengakumulasi total pengeluaran nan membengkak buat membeli peralatan kantor ini. Oleh sebab itu, mari kita simak beberapa pedoman dalam membeli alat-alat kantor.

1. Mendata Kebutuhan

Sebelum Anda berbelanja alat-alat kantor, ada baiknya Anda mulai mendata apa saja nan benar-benar dibutuhkan. Anda bisa memilah dan memilih barang apa nan menjadi prioritas primer buat dibeli terlebih dahulu, nan memiliki peran krusial dalam operasional perusahaan. Dikhawatirkan jika Anda tak memiliki prioritas, maka akan terjadi pembengkakan pengeluaran dampak membeli barang nan kurang berguna buat perusahaan.

2. Melakukan Kembelian Alat-alat Kantor Secara Berkala

Membeli alat-alat kantor secara berkala, tak terlalu sering membeli peralatan kantor nan baru, meskipun ada kelebihan dana. Oleh sebab itu tak ada salahnya Anda mulai menyusun jadwal pembelian alat-alat kantor.

3. Pilihlah Toko Peralatan Kantor nan Menawarkan Harga Paling Murah

Toko peralatan kantor nan menawarkan harga paling murah, sebab ini sangat berpengaruh pada aturan Anda. Anda dapat mensurvei harga di beberapa toko terlebih dahulu sebelum memutuskan buat membeli. Dapat jadi Anda diberi rabat jika Anda membeli dalam jumlah banyak sekaligus. Atau Anda dapat memanfaatkan jaringan internet buat melakukan survei ini, sebab saat ini sudah banyak perusahaan stationary nan memiliki website spesifik buat pembelian online.

4. Disiplin Dalam Menggunakan Uang

Tidak menghambur-hamburkan uang buat membeli alat kantor nan tak dibutuhkan.

Setelah Anda berhasil membeli alat kantor dengan hemat, kini Anda akan dihadapkan dengan persoalan bagaimana agar peralatan tersebut tak mudah rusak. Berikut beberapa tips buat mengelola alat-alat kantor:

1. Tempatkan peralatan kantor tersebut pada loka nan kondusif dan layak. Jika tergolong benda elektrik, jangan letakkan dekat dengan sumber air, seperti loka mencuci tangan (washtafel).
2. Jika alat tersebut tergolong benda nan cepat rusak, misalnya printer atau komputer, maka tempelkan pedoman/petunjuk cara mengoperasikannya pada alat tersebut, sehingga setiap orang akan berhati-hati dalam menggunakannya.
3. Lakukan pengecekan pada alat secara berkala, sehingga jika terdapat kerusakan akan bisa segera diketahui dan diperbaiki. Dengan demikian kerusakan nan terjadi tak terlalu parah.

Kantor ialah salah satu loka atau perusahaan nan dijadikan loka rutinitas oleh para pekerjanya. Bentuk kantor pun bermacam-macam, ada nan hanya sebatas ruangan atau rumah saja, ada juga nan berupa gedung dengan banyak ruang kerja di dalamnya.

Perusahaan nan sudah berkembang dan maju biasanya memiliki kantor pusat dan kantor cabang nan keduanya memiliki alat-alat kantor nan komplit buat menunjang pekerjaan pegawai kantornya. Namun, jenis alat-alat kantor nan dapat dibutuhkan pun bermacam-macam.

Peralatan kantor tersebut juga bukan hanya berfungsi buat menunjang kinerja para karyawan perusahaan, tapi juga menunjang kenyamanan bekerja sehingga fokus terhadap urusan perusahaan dengan kondisi badan dan pikiran nan rileks.

Salah satu bentuk kenyamanan tersebut dapat didapatkan dari meja dan kursi kantor. Hal ini disebabkan oleh para karyawan bekerja dengan menggunakan wahana tersebut setiap harinya sehingga kondisi tubuh dengan nyaman pun perlu diperhitungkan agar dapat menghasilkan kerja nan baik dalam perusahaan.

Orang nan bekerja di kantor tentu akan menghabiskan lebih banyak waktunya di depan monitor atau di atas meja dan kursi kerjanya sehingga rutinitas tersebut akan menimbulkan kejenuhan dan ketidaknyamanan jika tak didukung oleh peralatan kantor nan baik. Tidak hanya itu, tuntutsn pekerjaan sering membuat para karyawan sulit mengambil waktu istirahat sehingga meja dan kursi kantor dapat menjadi alternatif loka istirahat mereka.

Dengan begitu, diperlukan desainer interior nan dapat memberikan salah satu solusi bagi para karyawan agar dapat bekerja di kantor tanpa mengeluhkan banyak hal mengenai kenyamanan bekerja.

Selain meja dan kursi kantor, ada juga alat-alat kantor lainnya nan absolut harus dipenuhi agar kinerja karyawan bergerak sinkron dengan kebutuhan perusahaan. Berbagai peralatan elektronik nan mampu mempercepat kinerja para pegawai pun tentu sangat dibutuhkan. Berikut ini ialah beberapa peralatan elektronik nan wajib ada di dalam sebuah kantor perusahaan :

1. Komputer. Perusahaan nan sudah maju tentu ingin kerja nan dihasilkan oleh karyawan bergerak cepat dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. Oleh karena itu, dibutuhkan peralatan berupa komputer atau laptop agar pegawai dapat segera menyelesaikan urusannya dalam keadaan nan rapi (berbeda dengan mesin tik dan tulisan tangan).
2. Printer. Untuk mendapatkan hasil cetak dari pekerjaan nan sudah dilakukan, tentu dibutuhkan mesin printer nan dapat memberikan hasil nan baik bagi laporan nan dibutuhkan oleh perusahaan. Printer nan digunakan di kantor sebaiknya printer dengan kecepatan tinggi dan hasil nan juga berkualitas tinggi.
3. Mesin fotokopi. Untuk menunjang berbagai kebutuhan administrasi, tentu diperlukan mesin fotokopi nan dapat memperbanyak lembar kerja tanpa harus pergi ke warung fotokopi. Sekarang ini, ada juga printer nan sudah dapat memfotokopi dan melakukan scan data sehingga kantor cukup membeli satu mesin buat melakukan empat pekerjaan sekaligus, yakni mencetak data, memfotokopi, men-scan, dan melakukan pengiriman faksimile.
4. AC. Peralatan nan satu ini mungkin tak berhubungan dengan pekerjaan secara langsung. Akan tetapi, peralatan ini sangat dibutuhkan buat memberikan kenyamanan kepada para pegawai kantor agar dapat bergerak dan bekerja tanpa rasa panas atau gerah.
5. Dispenser. Para karyawan biasanya bekerja selama 8 jam sehari. Oleh karena itu, diperlukan fasilitas berupa air minum nan dapat didapatkan jika pekerja sudah merasa kehausan atau membutuhkan asupan buat memperlancar kinerjanya dalam perusahaan tersebut.

Selain peralatan elektronik nan telah disebutkan di atas, tentu para karyawan juga membutuhkan peralatan nonelektronik buat mendukung pekerjaannya. Berikut ini ialah beberapa peralatan kantor nan tak bersifat elektronik :

1. Alat tulis. Semua alat-alat kantor nan berhubungan dengan tulis menulis tentu dibutuhkan, seperti halnya kertas, notes, pensil, bolpoin, tipe-X, solatip, hekter, stabilo, dan alat-alat tulis lainnya.
2. Kalender. Kalender dibutuhkan agar para karyawan dapat menentukan jadwal pekerjaannya dengan baik, terutama bagi orang nan mudah lupa sehingga dapat sesering mungkin melihat jadwal pekerjaan nan sudah dituliskannya di atas kalender tersebut.

Nah, setelah mengetahui apa saja alat-alat kantor nan dibutuhkan, barulah pihak perusahaan dapat melakukan pengecekan apakah barang-barang lain nan dibutuhkan secara spesifik oleh karyawan. Perusahaan nan baik tak hanya meminta kontribusi dari karyawan buat sebuah hasil pekerjaan nan baik, tapi juga memberikan apa nan dibutuhkan oleh para karyawan agar dapat saling bekerja sama membentuk interaksi kerja nan baik.