Jenis-jenis Email

Pada masa era tehnologi seperti saat ini, keberadaan surat elektronik atau E-mail ( electronic mail ) cukup penting. Selain lebih efektif, dan juga lebih cepat dan praktis, sebab terdapat format-format email nan bisa dipilih sinkron kebutuhan. Ingin email format nan resmi atau kasual? Semua sudah terformat dengan rapih susunan redaksional kalimatnya.

Email nan biasa digunakan ialah nan ada di Gmail dan juga Ymail. Dan biasanya keduanya memiliki format nan sudah baku. Dan ada pilihan template contoh-contoh email nan bisa Anda gunakan sinkron kebutuhan.

Sedangkan format email nan ada dan sudah standar ialah seperti berikut. Terdapat: alamat email nan akan dituju, alamat email tambahan (cc), judul atau subjek email (lebih baik diisi), lampiran ( attachment ), dan badan email nan terdapat isi email nan ingin Anda tuliskan.

Sepertinya, format tersebut bergantung pada apa nan akan dibicarakan dan kepada siapa email itu akan dikirimkan. Umumnya, email berformat kasuallah nan paling sering dipakai sebab memang fungsi email buat memberitahukan hal-hal nan generik saja. Singkat, padat, tak bertele-tele. Namun, tak menutup kemungkinan buat menggunakan email format tertentu.

Di awal telah disinggung tentang format email. Ada email format resmi dan ada juga nan formatnya kasual.

Berikut ialah beberapa contoh email nan bermuatan formil atau resmi, sebagai berikut:

1. Email pengajuan proposal.
2. Email berisi laporan kerja.
3. Email berisi laporan bulanan.
4. Email tentang laporan daily petty cash .
5. Email menanggapi lamaran kerja nan masuk.
6. Email berisi pengajuan lamaran kerja.
7. Email berisi tanggapan atas proposal nan masuk.
8. Email berisi penagihan atau invoice.
9. Email berisi kontrak kerjasama.

Dan lain sebagainya.

Selanjutnya ialah contoh beberapa email nan berisikan email kasual, atau sifatnya tak resmi (non formal). Seperti:

1. Email kepada kekasih atau pasangan Anda.
2. Email kepada keluarga.
3. Email kepada sahabat pena.
4. Email kepada mitra lama.
5. Email kepada idola Anda, baik dari kalangan selebritis, toma (tokoh masyarakat) ataupun toga (tokoh agama).
6. Email kepada orangtua.

Dan lain sebagainya.

Adapun disparitas nan konkret antara email format resmi dengan email nan sifatnya kasual, tentu terletak pada isinya. Beberapa disparitas tersebut apabila diurutkan ialah sebagai berikut:

1. Email nan berformat resmi biasanya berbahasa nan resmi sinkron dengan EYD. Sedangkan email kasual bergaya bahasa agak santai, tak resmi, dan menunjukkan keakraban pada taraf eksklusif nan berbeda. Tergantung kepada interaksi antara nan berkirim email dengan si penerima email.
2. Email berformat resmi menggunakan kalimat nan padat dan singkat serta tepat pada tujuan. Email kasual menggunakan kalimat nan panjang-panjang, dan kadang banyak pengulasan pada beberapa pokok bahasan nan sebenarnya tak terlalu penting.
3. Email resmi, memiliki urutan standar nan berisi: pembukaan atau pendahuluan, isi email berisi maksud dan tujuan, dan epilog nan berisi asa atau keinginan dari email tersebut dikirim. Sedangkan email kasual, tak memiliki urutan nan teratur. Pengirim email bisa berbicara apa saja dengan tema pembicaraan nan berloncat-loncat sekalipun.
4. Email format resmi biasanya berisi lampiran berupa: proposal, laporan, ataupun grafik dan analisa-analisa berisi angka-angka tertentu. Sedangkan email kasual memiliki lampiran berupa foto-foto kenangan, puisi-puisi dan sebagainya.
5. Penerima email format resmi biasanya ialah kolega kerja, clien , customer ataupun supervisor dan pimpinan Anda langsung. Sedangkan penerima email kasual berkisar antara keluarga, kekasih, pasangan Anda, teman dan sahabat, ataupun teman-teman di lingkungan sosial Anda.

Bentuk email dan bahasa nan dipakai terserah. Bebas. Sesuaikan saja dengan kondisi dan keadaan Anda dan teman Anda.

Banyak ragam format email nan digunakan buat mengirimkan newsletter . Yang pasti, banyak link nya. Newsletter biasanya dibuat oleh perusahaan atau website eksklusif nan memang diperuntukkan bagi para anggotanya atau nan berlangganan dengan newsletter websiter tersebut.

Misalnya, email dari Anne Ahira ( AsianBrain.com ) berisikan hal-hal motivatif nan membuat orang bergairah buat memulai bisnis online . Email dari Oprah Winfrey (Oprah.com) nan berisikan berbagai informasi dari acara talk show, issue nan beredar dimasyarakat, hingga tip kesehatan, desain rumah, makanan sehat, serta olah raga dan diet.

Email dari StudyinAustralia.com nan berisikan informasi tentang universitas di Australia, cara pengurusan visa, dan hal-hal berkenaan dengan hukum nan berlaku di Australia. Email dari CapturePalnning.com nan mengirimkan berbagai tip bagaimana membuat proposal nan baik.

Atau email dari bursa tenaga kerja atau lowongankerja.com. Yang berisi informasi tentang lowongan-lowongan kerja ataupun para pencari kerja nan bermaksud mencari kerja, Biasanya juga dari email ini, Anda akan mendapatkan informasi berupa tips-tips cara mencari kerja, cara menghadapi wawancara kerja, cara menulis dan mengirimkan surat lamaran kerja, dan sebagainya.

Email format nan digunakan dalam newsletter tersebut berbeda-beda. Anne Ahira, misalnya. Memakai block style . Semua huruf berada di sebelah kiri. Oprah selain memuat banyak link, memuat beberapa cuplikan artikel nan ada di Oprah.com.

Begitupun dengan CapturePlanning.com, nan terlihat di email ialah cuplikan bagi semua linknya. Sementara StudyinAustralia, emailnya panjang-panjang. Email formatnya biasanya semi block style .

Email format buat surat lamaran kerja harus resmi. Memakai semi block style lebih bagus. Namun, memakai block style juga tak apa-apa. Bahasa nan dipakai harus formal dan terkonsep dengan baik. Biasanya, surat lamaran melalui email terdiri dari 3-4 paragraf.

Paragraf pertama tentang posisi nan diinginkan dan dari mana mendapatka informasi tentang lowongan kerja. Paragraf kedua berisi tentang informasi nan berkaitan dengan latar belakang pelamar, pendidikan, kepribadian, prestasi, serta keinginan buat bergabung dengan perusahaan nan bersangkutan. Jangan lupa menyatakan kenapa Anda layak diterima.

Paragraf ketiga, berisi tentang lampiran, kesediaan buat diwawancarai, dan ucapan terima kasih. Anggaran ini berlaku buat bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.

Email berformat resmi dengan bahasa nan standar lebih dihargai dan dipahami. Apalagi, jika pemberitahuan itu tentang hal-hal nan akan membuat hati penerima email menjadi agak terganggu, seperti email nan memberitahukan bahwa lamaran ditolak atau script buku ditolak penerbit.

Maka gaya bahasa atau tata bahasa nan digunakan, buat email pemberitahuan biasanya dipilih dari kalimat nan cukup halus, sopan dan tak terlalu tendensius. Sehingga tak membuat terlalu sedih si penerima email.

Email pemberitahuan ada juga nan berupa email nan berisi pemberitahuan sebagai undangan buat menghadiri wawancara kerja ( interview ), ataupun undangan buat menghadiri kedap atau menjadi kontributor dalam suatu acara resmi perusahaan. Dan sebagainya.

Kemudahan teknologi memang tak bisa dipungkiri. Kini Anda bisa memilih sendiri email format sinkron nan Anda inginkan buat segala keperluan dan kebutuhan Anda dalam berkomunikasi dengan orang lain.