Manfaat Punya Email

Email ialah alat komunikasi nan vital di era sekarang. Email bukan lagi jadi kebutuhan sekunder melainkan primer. Terutama bagi para mahasiswa, wartawan, pebisnis, dst. Email memang dirasa krusial di era serbacepat dan serbainstan ini.

Namun pertanyaan nan sering menggelayuti kita ialah bagaiamana cara membuka email kita ? Penggunaan email memang mensyaratkan user memiliki pengetahuan nan memadai mengenai teknologi. Meski terbilang simple tapi tetap saja ada nan masih bingung. Berikut ini cara generik membuka email kita.

1. Masuk ke alamat penyedia jasa email. Semisal www.yahoo.com, www.mail.google.com/mail , atau www.hotmail.com. Tergantung user menggunakan penyedia jasa email mana. Namun buat urusan hal ihwal email memang Yahoo sedang leading . Meski belakangan ini google menyodok dengan produk gmail.

2. Buat account. Bagi Anda nan belum memiliki akun email disarankan buat membuat terlebih dahulu akun email. Caranya gampang kok. Anda tinggal mengisi form nan telah tersedia. Isinya age, sex, location. Dan tentunya memilih alamat email Anda.

3. Sign in. Nah kalau sudah memiliki akun email. Anda tinggal sign in . Caranya mudah. Ketik alamat email Anda. Lengkapi dengan password nan Anda pilih sebelumnya saat membuat akun. Selesai! Anda dapat membuka email Anda.

Anda juga dapat membuka email via handphone. Kini penyedia jasa email telah mendesain situs mail spesifik buat phone. Pesatnya pengguna internet via telepon seluler membuat penyedia jasa email tidak melewatkan kesempatan emas ini. Bahkan, Yahoo membuat pelaksanaan spesifik mail buat phone. Kunjungi saja semisal m.yahoo.com/mail.

Trik Membuka alamat email kita tidak lepas dari masalah. Semisal pembajakan akun email, spam, dst. Untuk meminimalisir hal tersebut, berikut trik nan patut dicoba.

1. Password nan sulit. Ketika pengguna mendaftar akun email sebetulnya telah tersedia indikator lemah kuatnya password nan dimiliki. Sebaiknya Anda memakai kombinasi nan rumit dan sulit dilacak. Semisal huruf dan angka. Hindari penggunaan sandi hari lahir, nama, atau nomor telepon.

2. Screen board. Kecanggihan teknologi memang pisau bermata dua. Saking canggihnya melacak password dapat dilakukan dengan teknik canggih. Semisal penyadapan lewat komputer. Jadi pemakaian screen board ialah teknik menanggulanginya.

3. Spam. Spam ialah email sampah nan kerap mengganggu. Sebaiknya Anda mengkategorikan email nan termasuk spam. Karena email memiliki fasilitas buat memilih dan memilah email dan spam.

4. Pemilihan email. Jika Anda aktif di jejaring sosial sebaiknya memiliki akun email spesifik buat hal itu. Ini krusial agar Anda dapat membedakan buat hal privat (tugas, data, dsb) dan jejaring sosial. Karena email Anda akan terisi ratusan pesan dari aktivitas Anda di jejaring sosial tersebut nan jumlahnya bukan main.

Cara Membuat Email di Gmail.com

1. Masuk ke Gmail

Pertama-tama, Anda harus masuk terlebih dahulu ke situs primer gmail di mail.google.com. Biasanya Anda akan di- redirect ke halaman Gmail berbahasa Indonesia. Tapi bila nan muncul berbahasa Inggris, cara merubahnya ialah dengan mengganti kata “=en” pada kolom alamat url-nya pada bagian akhir dengan “=in”.

2. Buat Akun

Klik “buat akun” atau “create an account”. Berikutnya akan muncul formulir pendaftaran nan harus diisi.

3. Isi Formulir

1. Isilah kolom-kolom nan disediakan dengan benar, dimulai dari nama depan dan nama belakang Anda.
2. Tentukan nama dan password nan ingin Anda gunakan buat masuk/ login .
3. Untuk mengantisipasi masalah pada email Anda atau lupa password , isilah kolom “pertanyaan rahasia” dan “email pemulihan”.
4. Setelah melakukan “verifikasi kata”, klik “saya menerima, untuk akun saya”.
5. Bila muncul tampilan ucapan selamat dari Gmail maka hingga termin ini, Anda telah sukses melakukan registrasi, dan memiliki akun gmail.

Untuk melihat akun nan baru saja Anda untuk tersebut, klik “tunjukkan akun saya”, nanti Anda akan masuk ke halaman primer akun gmail Anda. Dalam “kotak masuk”, Anda akan melihat beberapa email nan dikirim oleh Tim Gmail. Silahkan buka bila Anda penasaran buat melihat isinya.

4. Tes Kirim Surat

Tahapan terakhir, Anda sebaiknya melakukan tes mengirim email, buat meyakinkan bahwa akun email Anda betul-betul berfungsi.

1. Klik “tulis surat”.
2. Isi kolom “kepada” dengan alamat email nan akan dituju. Sebagai percobaan, dapat Anda isi dengan alamat email orang nan Anda kenal terlebih dahulu, baik itu teman maupun saudara, supaya lebih mudah buat melakukan konfirmasi kirimannya.
3. Klik “tambah cc” dan “tambah bcc” bila Anda ingin mengirim tembusan atau kopian dari email Anda ke alamat tertentu. Sebagai percobaan, dapat diisi dengan alamat email Anda sendiri.
4. Isi kolom “judul subjek” dengan judul email Anda.
5. Barulah Anda menulis isi email di kolom nan telah disediakan.
6. Klik “kirim” bila ingin langsung dikirim, klik “simpan sekarang” atau “buang” bila tak akan dikirim.
7. Cek kotak masuk, bila email nan baru Anda kirim tersebut ada di situ, berarti tandanya akun email Anda telah aktif dan berfungsi dengan baik. Untuk lebih memastikan lagi, lakukan konfirmasi kepada teman atau saudara nan Anda kirimi email tadi.

Demikianlah tahapan demi tahapan cara membuat alamat email perdeo di Gmail.com. Begitu simpel dan cepat. Segeralah Anda untuk sekarang, dan bandingkan bagaimana rasanya memiliki akun email di Gmail.

Memiliki email bukanlah sekedar buat berkirim surat elektronik. Email memiliki fungsi nan cukup banyak. Salah satunya, bila Anda ingin mendaftar facebook. Email nan Anda miliki menjadi salah satu syarat buat dapat memiliki akun facebook. Meski, selain menggunakan email, dengan menggunakan nomor handphone Anda juga dapat memiliki akun facebook.

Demikian halnya bila Anda ingin mendaftar twitter ataupun situs-situs nan lain, juga harus menggunakan email. Meski fungsi email hanya buat mengonfirmasi tentang ‘keseriusan’ Anda buat memiliki akun di twitter ataupun akun di situs nan lain. Selain itu, email pun berfungsi buat memberikan informasi hal terbaru dari situs-situs tersebut.

Sejatinya, masih banyak sekali fungsi email, terlebih spesifik dari website akunnya. Mislanya saja situs Yahoo. Dengan memiliki akun Yahoo maka Anda dapat dengan mudah chatting di Yahoo Messenger. Selain itu, Anda juga bakal mudah buat membuat mailing list nan dimiliki Yahoogroups.

Demikian halnya dengan Google. Banyak sekali kegunaan nan Anda dapatkan. Anda diberi ruang buat menyimpan arsip hasil ‘berselancar’ di global maya atau nan dapat disebut dengan hardisk online. Anda juga diberi kemudahan buat memanfaatkan fasilitas translate toolkit. Ini hanya dimiliki oleh siapa saja nan memiliki akun gmail. Berbeda dengan google translate biasa.

Google translate toolkit, Anda dapat langsung menterjemahkan dokumen tanpa harus mengetik atau mengcopy-paste. Semua itu diberi kemudahan buat pemiliki akun gmail. Bahkan lebih hebatnya lagi, Anda nan memiliki akun gmail.com dapat dengan mudah membuat blog dengan langsung mengkoneksikan dengan blogger.com. Inilah sebagian kecil keistimewaan nan dimiliki oleh pemilik email.

Setelah Anda mengikuti tahapan demi tahapan cara membuat alamat email gratis di Gmail.com, kini saatnya kita mengkaji manfaatnya. Salah satunya ialah Anda dapat menyimpan arsip dalam beberapa format perdeo di layanan Google Docs.

Google Docs ialah salah satu fasilitas perdeo nan diberikan google bagi siapa saja nan sukses melakukan tahapan-tahapan cara membuat alamat email perdeo di Gmail.com. Anda dapat memanfaatkan Google Docs sebagai harddisk cadangan. Sekiranya laptop Anda diserang virus lalu menghilangkan data-data nan ada, Anda tidak panik lagi. Pasalnya, Anda punya harddisk cadangan, yaitu Google Docs.

Anda mungkin sudah tidak sabar ingin menyimpan arsip Anda di Google Docs, bukan? Baik, berikut ini caranya.

1. Buka terlebih dahulu situs google.com atau google.co.id
2. Jika Anda menggunakan google.co.id atau situs google nan berbahasa Indonesia, maka Anda langsung dapat mencari menu Documents. Biasanya, menu ini terletak di link menu Selengkapnya.
3. Setelah Anda buka menu Selengkapnya, maka Anda klik Documents. Akan terbukalah aplikasinya
4. Untuk memulai layanannya, Anda mesti mengetikkan email dan pasword dari hasil cara membuat alamat email di gmail.com. Bila sudah selesai, kliklah tombol sign in.
5. Maka Anda bakal ketemu dengan kolom buat mengupload arsip dengan cara klik menu Create. Krusial menjadi catatan, buat arsip dokumen maka nan dapat diuploa sekitar 500 KB dengan format filenya HTML files dan plain text (.txt), Microsoft Word (.doc, .docx), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt), dan StarOffice (.sxw)

Untuk arsip presentasi seperti power point kapasitanya hanya 10 MB. Kalau presentasi dari web 2 MB, dan 500 KB dari email. Jika untik Spreadsheet bisa mencapai 1 MB dengan format Comma Separated (.csv), jika Microsoft Excel (.xsl, .xlsx) dan buat OpenDocument Spreadshee (.ods). Adapun dalam format Pdf kapasitanya hanya 10 MB, jika diambil dari komputer. Sedang nan diambil dari website kapasitasnya hanya 2 MB.

Kliklah menu upload, jika telah terbuka Look in, Anda tinggal memilih nama dan tipe arsip nan akan diupload. Setelahitu, klik tombel Open. Setelah sukses diupload, jika Anda ingin melihat hasilnya klik tombol upload file, lalu klik tittle arsip nan diupload.

Selain itu, jika Anda ingin menulis arsip langsung di Google Docs juga dapat dilakukan. Dengan mengklik menu create dan pilih jenis arsip nan ingin diketik dan disimpan. Jika ingin menulis dalam bentuk microsoft word, maka tinggal klik Document. Jika power point, maka tinggal klik Presentation dan lain-lain.

Semua ini bisa dilakukan setelah kita sukses membuat email dan tahu cara membuka email kita . Masih banyak laba memiliki email, baik melalui yahoo maupun google. Semoga bermanfaat.