Untuk melamar pekerjaan, seseorang harus membuat surat lamaran pekerjaan. Begitu juga ketika seseorang hendak mengundurkan diri dari pekerjaannya, maka dibutuhkan surat resign agar dapat mundur dari pekerjaan secara resmi dan sopan. Lantas, seperti apa contoh surat resign tersebut?
Contoh surat resign nan dapat kita temui, baik di dalam buku maupun di media elektronik, jumlahnya lebih sedikit jika dibandingkan dengan contoh surat lamaran sebab kebanyakan orang memilih buat tetap bekerja di loka nan sudah menerimanya, ketimbang harus keluar dari sana dan kembali bersusah payah mencari pekerjaan.
Orang-orang berlomba mengajukan pelaksanaan lamaran pekerjaan keperusahaan-perusahaan besar tanpa mengundurkan diri dari perusahaan sebelumnya agar posisi mereka tetap aman. Jika diterima di perusahaan baru, tentunya mereka akan siapkan surat resign buat perusahaan lama. Akan tetapi, jika tak diterima diperusahaan baru, maka mereka tetap akan bekerja seperti biasa di perusahaan lama.
Namun, ada pula orang-orang nan idealis sehingga jika sudah tak betah dengan pekerjaan mereka, lantas tanpa pikir panjang, surat resign pun dibuat buat melegalisasi keluarnya mereka dari penjara perkantoran nan mengungkung mereka.
1. Alasan Membuat Contoh Surat Resign
Ada beberapa alasan kuat mengapa seseorang mengajukan surat pengunduran diri (resign) kepada perusahaannya. Surat resign diberikan biasanya sebab kurangnya layanan perusahaan nan baik terhadap pegawai, gaji nan kurang memuaskan atau bahkan tak sinkron dengan kinerja para pegawai, jam kerja nan terlalu hiperbola (sering lembur), atau bahkan urusan personal nan berkaitan dengan rekan kerja nan lain.
Hubungan-hubungan seperti itu harus dipikirkan kembali kalau-kalau Anda salah mengambil putusan dalam membuat surat resign buat mundur dari pekerjaan nan sudah ditekuni selama bertahun-tahun.
Jika setelah dipikirkan matang-matang Anda memang menemukan kesalahan pada pihak perusahaan atau rekan kerja Anda, Anda berhak melayangkan contoh resign tersebut.
Namun, jika setelah merenungkan hal tersebut Anda menemukan bahwa diri Andalah nan memiliki masalah secara personal, ada baiknya Anda simpan dulu surat resign nan sudah dibuat dan introspeksi dirilah mengapa Anda dapat terlibat masalah personal seperti itu.
Hal ini dapat jadi merupakan tantangan nan harus dilalui seseorang saat berada di tengah perjalanan karier nan membosankan sehingga kejenuhan tersebut berpengaruh terhadap mood dan kinerja Anda dalam bekerja dengan baik.
Sebenarnya, buat keluar dari perusahaan tak selalu dibutuhkan surat resign, sebab tanpa surat tersebut pun ada saja perusahaan nan mau menerima keluarnya satu orang pegawai mereka. Apalagi jika pegawai tersebut sudah melanggar kode etik nan telah ditentukan oleh perusahaan.
Akan tetapi, tentu saja kita akan lebih memilih keluar dengan cara baik-baik sehingga mampu memberikan kesan nan baik pula terhadap perusahaan dan perusahaan lain nan akan kita tempati. Oleh karena itu, surat resign harus selalu dibuat apabila kita hendak mengajukan pengunduran diri.
Dengan surat resign nan kita berikan kepada perusahaan, maka perusahaan akan merasa sangat dihargai meskipun pada kenyataannya, perusahaan tersebut kurang memberikan layanan nan baik bagi para pegawainya.
Selain itu, nama kita di lapangan pekerjaan pun tak akan menjadi jelek hanya sebab tak menyertakan contoh surat resign saat memutuskan buat keluar dari perusahaan loka kita bekerja.
Dengan contoh surat resign, pihak perusahaan dan pihak mantan pegawai akan memiliki interaksi nan tetap baik meskipun tak bekerja lagi dalam satu tim. Oleh sebab itu, buatlah surat resign nan baik jika kita hendak keluar dari loka kerja.
2. Tips Membuat Contoh Surat Resign
Berikut ialah contoh surat resign nan dapat dijadikan acum agarpengunduran diri kita terkesan resmi, sopan, dan saling menghormati satu sama lain.
Bandung, Mei 2012
Hal: Pengunduran Diri
Kepada Yth.,
Manager Personalia
PT. Superdee
Dengan hormat,
Saya nan bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Risa Manise
Tempat, Tanggal Lahir: Papua, 29 Februari 1980
Alamat: Jalan Mercon No.1 Desa Kembang Barah Kota Bandung
No.Telepon: 0123454321
telah bekerja di perusahaan nan Bapak pimpin selama 2 tahun terhitung dari April 2010 hingga sekarang. Akan tetapi, sebab alasan kesehatan nan kurang baik, maka aku memutuskan buat mengundurkan diri dari PT Superdee agar tak mengganggu kinerja rekan pegawai nan lain.
Demikian surat pengunduran diri ini aku untuk dengan sadar tanpa adanya paksaan dari berbagai pihak. Semoga PT Superdee bisa memaklumi serta mengabulkan permohonan undur diri saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, aku haturkan terima kasih.
Hormat saya,
Risa Manise
Apabila alasan nan Anda punya bukanlah mengenai kesehatan, Anda dapat menuliskannya dan mengganti alasan tersebut dengan alasan nan kuat mengapa Anda mengundurkan diri dari perusahaan tersebut. Atau, jika Anda merasa alasan Anda terlalu personal dan rahasia, Anda dapat menuliskannya pada contoh surat resign dengan kalimat berikut ini:
.... telah bekerja di perusahaan nan Bapak pimpin selama 2 tahun terhitung dari April 2010 hingga sekarang. Akan tetapi, sebab alasan nan tak dapat aku sebutkan di sini, maka aku memutuskan buat mengundurkan diri dari perusahaan PT. Superdee agar tak mengganggu kinerja rekan pegawai nan lain.
Jika pihak perusahaan meminta kembali alasan Anda secara face to face, inilah kesempatan Anda buat mengeluarkan segala tetek bengek nan mengganggu kinerja Anda selama ini. Akan tetapi, tetaplah berkata-kata dengan sopan saat mengutarakan alasan tersebut.
Agar surat resign kita bisa diterima dengan baik oleh pihak perusahaan, maka kita harus mengetahui kode etik atau hal-hal nan perlu atau tak perlu dilakukan (harus dihindari) saat membuat contoh surat resign. Berikut beberapa kode etik tersebut.
1. Hindarilah memberikan contoh surat resign hanya apabila diminta perusahaan. Hal ini memperlihatkan bahwa Anda bukan pegawai profesional nan bertanggung jawab terhadap segala keputusan nan Anda ambil.
2. Buatlah contoh surat resign minimal satu minggu sebelum kita memutuskan buat keluar total dari perusahaan. Hal ini dilakukan agar perusahaan memiliki waktu buat mempertimbangkan alasan Anda memutuskan buat mengundurkan diri dari perusahaan tersebut.
3. Buatlah contoh surat resign dengan bahasa nan baik dan mudahdimengerti (jangan bertele-tele) seperti contoh surat resign tersebut.
4. Jangan mencantumkan alasan nan jelek dalam surat resign, seperti kekecewaan terhadap perusahaan atau keinginan buat berpindah ke perusahaan lain nan penawaran gajinya lebih besar daripada perusahaan loka Anda bekerja sekarang.
5. Apabila perusahaan memberikan penangguhan terhadap pengunduran diri Anda, Anda berhak mempertahankan surat resign atau dapat mempertimbangkan kembali putusan tersebut.
6. Jika pihak perusahaan menyetujui surat pengunduran diri Anda,ucapkanlah terima kasih kepada manager nan telah menerima Anda bekerja. Hal ini akan meninggalkan kesan baik bagi Anda, pihak perusahaan, dan rekan kerja nan lainnya.
Dengan mengikuti tips-tips membuat contoh surat resign tersebut, Anda akan terhindar dari pencemaran nama baik nan dapat membuat perusahaan lain enggan buat menerima Anda. Begitu juga dengan pihak perusahaan nan merasa amat dihargai oleh Anda sebagai mantan pegawainya.