Format Contoh Surat Keterangan Bekerja
Contoh referensi bekerja merupakan salah satu dokumen nan biasanya diwajibkan buat dimiliki siapa pun nan bekerja. Baik pada instansi pemerinath mapun pada perusahaan swasta, pegawai diminta buat membuat referensi tersebut.
Contoh referensi bekerja ini biasanya diminta oleh pihak-pihak eksklusif nan memiliki kepentingan secara finansial buat membuktikan bahwa pegawai tersebut tidaklah berbohong mengenai jenis pekerjaan nan dilakoninya.
Ketentuan contoh referensi bekerja pun bermacam-macam. Ada nan harus menyertakan gaji dan lamanya orang tersebut bekerja di perusahaan nan bersangkutan, ada juga nan hanya membutuhkan legalisasi dari pihak perusahaan sebagai bukti konkret bahwa orang tersebut memang bekerja di perusahaan nan bersangkutan.
Permintaan contoh referensi bekerja tersebut biasanya dilakukan sebagai persyaratan administrasi buat masuk dapat meloloskan pelaksanaan tertentu. Misalnya saja, pelaksanaan masuk perguruan tinggi kelas karyawan, pelaksanaan beasiswa bagi para pekerja, atau bahkan pengajuan kredit terhadap suatu instansi keuangan.
Kepentingan Membuat Contoh Surat Keterangan Bekerja
Contoh referensi bekerja dapat menjadi surat sakti nan bisa menyelesaikan banyak masalah, misalnya, menjadi surat agunan utang. Tentunya bukan utang kepada forum resmi berskala besar, tapi mungkin kepada forum peminjaman semacam koperasi atau instansi pemerintah daerah setempat.
Surat keterangan berkerja ini dapat membuat pencairan dana lebih cepat. Ini sebab nan memberikan utang percaya bahwa si peminjam mempunyai dana buat melunasi utangnya. Terkadang ada perjanjian bahwa pemberi utang dapat langsung memotong gaji pengutang.
Adakalanya seorang karyawan berhenti bekerja dan membutuhkan referensi pernah bekerja di perusahaan tersebut. Adakalanya pula karyawan membutuhkan contoh referensi bekerja buat mengurus kepentingannya di luar urusan dengan perusahaan di mana dia bekerja.
Biasanya, referensi bekerja sangat dibutuhkan ketika:
- Akan melamar kerja ke loka lain.
- Akan membuka rekening bank saat KTP tak bisa diterima bank sebab bukan KTP dengan domisili satu propinsi di mana loka bank berada.
- Surat keterangan domisili dari RT/RW belum keluar.
- Hendak mengajukan permohonan beasiswa, baik oleh karyawan itu sendiri maupun anggota keluarganya (anak atau istri/suami).
Fungsi Surat Keterangan Bekerja
Seperti nan sudah dijelaskan di atas, sebuah contoh referensi bekerja sangat dibutuhkan buat mendukung persyaratan administrasi tertentu. Oleh sebab itu, kita juga harus mengetahui fungsi dari referensi tersebut pada setiap kasus nan berlaku.
a. Sebagai Persyaratan Masuk Perguruan Tinggi Kelas Karyawan
Beberapa perguruan tinggi biasanya membuka jadwal perkuliahan spesifik buat kelas karyawan. Jadwal nan digunakan biasanya hari Sabtu dan Minggu sehingga jadwal kerja para karyawan tak bentrok atau tak terganggu oleh jadwal perkuliahan.
Untuk menjadi mahasiswa kelas karyawan, beberapa perguruan tinggi akan meminta contoh referensi bekerja sebagai bukti serta kelengkapan syarat administrasi nan membuktikan bahwa calon mahasiswa tersebut memang seorang karyawan nan tak dapat melakukan perkuliahan pada hari biasa.
Pada kasus seperti ini, referensi bekerja biasanya hanya melampirkan nama dari karyawan nan mencalonkan diri sebagai mahasiswa serta nama perusahaan loka di mana ia bekerja.
Surat keterangan bekerja tersebut kemudian dilampirkan bersamaan dengan persyaratan administrasi lainnya saat calon mahasiswa melakukan registerasi ulang masuk perguruan tinggi nan dituju.
b. Sebagai Syarat Pelaksanaan Beasiswa
Beberapa perguruan tinggi, baik di dalam negeri maupun di luar negeri, biasanya mewajibkan para pelamar beasiswa buat menyertakan contoh referensi bekerja sebagai bagian dari syarat administrasi buat mendapatkan beasiswa.
Beberapa perguruan tinggi atau perusahaan nan mengeluarkan beasiswa tersebut malah mewajibkan para pelamarnya buat memberikan keterangan bahwa pelamar telah bekerja sekurang-kurangnya selama dua tahun.
Namun, ada juga nan memberikan syarat pengalaman bekerja selama lima tahun pada pelamar beasiswanya.
Untuk memenuhi persyaratan tersebut, pelamar diwajibkan buat menyertakan referensi bekerja atau referensi pernah bekerja di perusahaan nan bersangkutan.
Selain perguruan tinggi, ada juga perusahaan nan memberikan fasilitas beasiswa prestasi bagi anak-anak para karyawan nan bekerja di perusahaan tersebut. buat mendapatkan beasiswa itu, para karyawan di perusahaan tersebut diwajibkan menyertakan referensi bekerja dalam aplikasinya.
Format nan dibutuhkan biasanya meliputi nama pelamar, nama perusahaan, besarnya gaji nan didapatkan di perusahaan tersebut, serta berapa lama ia bekerja di perusahaan tersebut.
c. Syarat Pengajuan Kredit
Baik pengajuan kredit ke bank, koperasi, maupun kepada perusahaan leasing, pengaju wajib menyertakan referensi bekerja dengan struk gaji terakhir nan didapatkannya.
Hal tersebut wajib dipenuhi sebagai bukti serta agunan bahwa pihak calon peminjam dianggap mampu membayar, mencicil, dan melunasi biaya nan dikreditkan oleh pihak perusahaan.
Oleh sebab itu, contoh referensi bekerja tersebut wajib disertakan beserta persyaratan administrasi lainnya saat hendak melakukan pengajuan kredit terhadap perusahaan penyedia dana kredit.
d. Pengganti Syarat Lain dalam Pengajuan Dokumen Negara
Untuk mendapatkan KTP, Kartu Keluarga, atau kartu bukti diri lainnya, kita diwajibkan buat menyertakan referensi bekerja sebagai bukti konkret bahwa kita memang pantas buat mendapatkan kartu bukti diri nan diminta tersebut.
Jika syarat nan diminta tak terpenuhi, seperti surat pindah dari loka asal serta dokumen-dokumen lainnya, maka referensi bekerja dapat menjadi pengganti syarat tersebut sehingga kita tetap dapat mendapatkan kartu bukti diri sementara tanpa harus memberikan surat pindah dari loka asal.
e. Syarat Pengajuan Lamaran pekerjaan
Seperti nan sudah disebutkan di atas, beberapa perusahaan besar biasanya akan meminta keterangan dari perusahaan nan sebelumnya ditempati oleh calon pegawai baru.
Surat keterangan bekerja tersebut dibutuhkan buat menentukan kejelasan status calon pegawai ; apakah pegawai nan bersangkutan memang sudah tak bekerja di perusahaan lama atau tidak?
Hal tersebut dijadikan sebagai salah satu syarat bagi para pelamar pekerja sebab ada juga calon pekerja nan memberlakukan sistem untung-untungan saat melamar pekerjaan. Misalnya saja, ia masih bekerja di perusahaan A, namun melamar ke perusahaan B dengan asa mendapatkan gaji nan lebih besar dari perusahaan sebelumnya.
Oleh sebab itulah, pihak perusahaan berusaha mengantisipasi tindakan seperti itu dengan mewajibkan para pelamar buat menyertakan referensi bekerja atau referensi pernah bekerja di perusahaan sebelumnya.
Format nan dibuat dalam referensi bekerja tersebut biasanya meliputi nama pelamar, nama perusahaan loka ia pernah bekerja, status jabatan di perusahaan sebelumnya, gaji terakhir nan didapatkan, serta sudah berapa lama ia bekerja di perusahaan tersebut.
Jika calon pegawai tersebut memiliki prestasi di perusahaan, maka perusahaan nan bersangkutan akan memberikan lampiran berupa laporan prestasi kerja nan telah diraih oleh calon pegawai tersebut sehingga referensi tersebut juga dapat dijadikan rekomendasi buat diterima di perusahaan nan sekarang dituju.
Untuk lebih jelasnya lagi, kita lihat saja format contoh referensi bekerja di bawah ini.
Format Contoh Surat Keterangan Bekerja
Format dari sebuah referensi bekerja dari masing-masing perusahaan hampir sama. Yang membedakan satu referensi bekerja dengan referensi bekerja nan lainnya biasanya hanya kata-kata dan catatan-catatan spesifik nan dibutuhkan.
Misalnya, bila referensi bekerja itu dibutuhkan buat melamar kerja ke loka lain, pimpinan perusahaan sebelumnya hendaknya juga mencantumkan prestasi kerja dari karyawan nan bersangkutan.
SURAT KETERANGAN
No. .../.../nama perusahaan/lokasi perusahaan/.../tahun
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sinjarani
Jabatan : Direktur PT. Menang Gemilang
dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Manggale
NIK/NIP : 280713
Adalah sahih karyawan di PT. Menang Gemilang.
Catatan (bila ada)
1. Karyawan berprestasi tahun 2001.
2. Karyawan paling disiplin sejak tahun 2004.
3. Team leader of the year tahun 2009.
4. Team leader favorit tahun 2010.
Demikian referensi ini dibuat agar bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
(nama tempat), (tanggal)
(tanda tangan dan cap perusahaan)
Dr. Sinjarani
Direktur
Atau ada juga referensi bekerja atas permintaan karyawan sendiri.
SURAT KETERANGAN
No. .../nama perusahaan/.../.../tahun
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Gloria Steffi
Jabatan : Kepala cabang PT. Glory
dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Suminten
NIP/NIK : 724563
Adalah sahih karyawan PT. Glory Muara Enim sejak 25 Agustus 1997 s/d 24 Agustus 2010 dan mulai 27 Agustus 2010 pindah ke PT. Glory Kalimantan Timur.
Demikianlah surat ini dikeluarkan atas permintaan nan bersangkutan.
Kalimantan Timur, (tanggal)
(tanda tangan)
Gloria Steffi
Kepala Cabang