3. List Kebutuhan

3. List Kebutuhan

Seperti nan sudah banyak diketahui, makanan pernikahan saat ini memang banyak ragamnya. Resepsi pernikahan ialah sebuah acara besar nan membutuhkan perencanaan dan persiapan nan matang. Pelaksanaannya tak dapat dilakukan dengan gegabah. Oleh sebab itu, jika Anda ingin aplikasi resepsi pernikahan berlangsung meriah dan terlaksana dengan baik, maka rancanglah planning resepsi tersebut dengan baik. Karena jika kita gagal membuat perencanaan berarti sedang merencanakan kegagalan.

Banyak hal nan krusial diperhatikan terkait dengan merencanakan resepsi pernikahan ini. Mulai dari menentukan konsep acara, menghitung aturan dana nan dimiliki, panitia pelaksana, apa saja nan dibutuhkan, planning konsumsi, daftar undangan dan hal-hal lain nan dianggap perlu. Semua harus masuk dalam list perencanaan Anda. Bagaimana perinciannya? Yuk dilihat satu persatu!



1. Konsep Acara

Konsep acara merupakan citra secara holistik bentuk acara resepsi pernikahan nan akan dilangsungkan. Bagaimana bentuk acara resepsi pernikahan nan Anda inginkan? Di sinilah inti dari konsep acara resepsi pernikahan ini. Apakah mengikuti tradisi adat setempat? Di mana loka pelaksanaannya? Menggunakan dekorasi seperti apa?

Pada konsep acara akan tergambar apa-apa saja rangkaian acara nan akan dibuat, siapa nan terlibat, apa saja nan dibutuhkan, makanan pernikahan apa saja nan dibutuhkan dan berapa aturan dana nan harus disiapkan. Sekalipun belum terperinci dengan jelas, namun konsep acara ini menjadi pijakan buat penyusunan planning dan aplikasi resepsi selanjutnya.



Menggunakan Jasa Wedding Organizer (WO) atau Tidak?

Di kota-kota besar saat ini banyak tersedia jasa wedding organizer yaitu sebuah layanan jasa nan akan mengurus atau mengatur aplikasi resepsi pernikahan Anda. Laba menggunakan jasa WO ini ialah Anda tak perlu repot memikirkan konsep dan semua pernak pernik urusan pernikahan lainnya. Anda cukup memberitahukan pada WO konsep acara nan Anda inginkan, kemudian WO lah nan akan membuat break down dan mengatur semua aplikasi acara resepsi.

Nah, apakah Anda juga berencana menggunakan jasa WO ini? Jika iya, silahkan survei jasa-jasa WO nan ada di sekitar Anda buat mengetahui paket-paket layanan WO nan mereka sediakan. Tentunya, sesuaikan dengan aturan dana nan Anda miliki.

Namun, buat mereka nan tinggal di daerah, jasa WO ini belum begitu populer. Apalagi bagi mereka nan tinggal di pedesaan. Perbedaan makna gotong royong dan kekeluargaan masih sangat kental. Acara resepsi pernikahan biasanya menjadi momen nan sangat ditunggu-tunggu sebagai wahana silaturahmi dan berkumpulnya keluarga besar dalam suasana kekeluargaan.

Biasanya keluarga besar saling bahu membahu, saling urunan biaya dan tenaga buat terlaksananya acara resepsi pernikahan. Sebelum acara diadakan, kedap kepanitiaan nan menentukan penanggungjawab buat berbagai hal nan terkait dengan aplikasi resepsi nantinya. Seperti penanggungjawab konsumsi, hiburan, dekorasi dan sebagainya. Dengan kata lain, keluarga besarlah sebagai WO sukarela dalam aplikasi resepsi ini. Jadi, sangat sayang sekali jika tradisi ini ditinggalkan, bukan?



2. Aturan Dana

Resepsi pernikahan niscaya membutuhkan biaya nan tak sedikit. Karenanya membuat perencanaan aturan biaya menjadi penting. Dalam membuat perencanaan biaya Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal, yaitu:



• Persediaan dana nan Anda miliki

Ini wajib menjadi pertimbangan pertama sebelum melangkah buat menyusun konsep acara resepsi pernikahan. Persediaan dana nan Anda miliki ialah kapital materi Anda dalam menyelenggarakan resepsi pernikahan. Dengan mempertimbangkan persediaan dana nan dimiliki Anda dapat menetapkan besar kecilnya pesta resepsi nan akan diadakan.

Dari sini dapat dipahami bahwa dengan mengetahui kemampuan dana nan dimiliki Anda dapat terhindar dari kesalahan dalam membuat konsep resepsi pernikahan nantinya. Juga agar Anda tak salah dalam memperhitungkan aturan biaya nantinya. Jangan sampai acara resepsi nan dibuat membebani Anda dan keluarga dengan lilitan hutang sebab konsep acara nan dibuat diluar kemampuan keuangan keluarga.



• Konsep acara nan dipilih

Konsep acara nan dibuat juga perlu dipertimbangkan dalam membuat aturan dana. Seperti telah dibahas sebelumnya, dari konsep acara kita dapat mendapatkan citra besar kecilnya volume pesta resepsi pernikahan nan akan diadakan.

Volume pesta kecil-kecilan dengan planning jumlah tamu nan diundang sedikit, tentu akan mengeluarkan biaya nan tak lebih kecil. Sebaliknya, volume pesta nan besar dengan jumlah tamu nan diundang lebih banyak tentu akan memerlukan ongkos atau biaya nan besar pula..

Setelah mempertimbangkan ketiga hal tersebut, maka buatlah list planning aturan biaya nan akan dibutuhkan dalam acara resepsi pernikahan tersebut sedetail mungkin. Hal ini dimaksudkan buat menghindari terjadinya pembengkakan biaya pada aplikasi nantinya.



3. List Kebutuhan

Selanjutnya membuat list kebutuhan nan akan diperlukan selama persiapan hingga aplikasi reseps juga perlu dilakukan. Hal ini, buat menghindari terkendalanya aplikasi resepsi di hari H, sebab tak tersedianya beberapa keperluan nan dibutuhkan.

Secara garis besar kebutuhan nan diperlukan buat aplikasi acara resepsi pernikahan tersebut antara lain:



• Perlengkapan tata rias pengantin

Perlengkapan tata rias pengantin biasanya sudah tersedia lengkap pada jasa perias atau dalam tradisi melayu dikenal dengan istilah mak andam . Anda dapat memilih warna, model dan gaya adat tata rias pengantin nan diinginkan. Sesuaikan juga dengan aturan dana nan dimiliki. Kemudian masukkan ini dalam list kebutuhan buat acara resepsi pernikahan.



• Loka acara dan perlengkapan beserta dekorasinya

Di mana Anda ingin mengadakan acara resepsi pernikahan? Di rumah, di gedung atau di hotel? Tetapkan, kemudian masukkan dalam list kebutuhan. Loka acara belum lengkap tanpa perlengkapan dan dekorasinya. Pastikan di loka tersebut sudah tersedia kursi, meja, karpet dan sebagainya. Sementara perlengkapan pelaminan biasanya sudah tersedia satu paket dengan perlengkapan tata rias pengantin.



• Perlengkapan hiburan

Resepsi pernikahan biasanya belum lengkap tanpa hiburan . Nah, jenis hiburan apa nan ingin Anda gunakan. Hiburan tradisional atau modern? Tentukan, kemudian masukkan dalam list kebutuhan.



• Perlengkapan konsumsi

Perlengkapan konsumsi meliputi segala bentuk peralatan nan dibutuhkan buat konsumsi seperti piring, gelas, sendok, garpu, serbet dan sebagainya. Buat perinciannya kemudian masukkan dalam list kebutuhan.



• Konsumsi

Konsumsi biasanya menghabiskan aturan dana cukup besar. Karena itu untuk perencanaan jenis makanan pernikahan, minuman dan snack nan akan disuguhkan buat tamu sedetail mungkin. Kemudian masukkan dalam list kebutuhan.



• Panitia pelaksana

Panitia pelaksana juga harus ditetapkan. Terutama jika Anda tak menggunakan jasa WO.



• Souvenir dan pernak-pernik kebutuhan lainnya

Souvenir pernikahan juga krusial disediakan sebagai oleh-oleh dan ucapan terimakasih kepada para tamu undangan nan bersedia hadir. Tentukan jenis dan harga souvenir nan akan disiapkan. Selain itu, ingat kembali pernak-pernik kebutuhan lain nan kira-kira diperlukan pada acara resepsi tersebut. Kemudian masukkan dalam list kebutuhan, lengkap dengan perincian dananya.

List kebutuhan ini akan membantu Anda buat memperinci kebutuhan dana dan memastikan bahwa semua kebutuhan telah tersedia dengan baik.



4. Planning Jumlah Tamu nan Akan Diundang

Siapa saja tamu nan akan diundang dan berapa sasaran undangan juga perlu ditentukan. Hal ini krusial buat memperkirakan berbagai kebutuhan seperti volume makanan pernikahan, minuman, snack , souvenir dan lain sebagainya. Semua direncanakan sinkron dengan aturan dana nan dimiliki.